BinNova - Neue Applikationen für die Gemeindeverwaltung Binningen

Die Gemeindeverwaltung Binningen setzt seit geraumer Zeit die Applikation GeSoft für die Abwicklung der Prozesse in den Bereichen EWK und ERP ein. Die Lösung ist End-of- Life und wurde per 31.12.2026 abgekündigt. Aus diesem Grund ist die Gemeinde Binningen aufgefordert, eine Nachfolgelösung für diese Applikation zu evaluieren und umzusetzen. Hierzu …

CPV: 72260000 Programrelaterade tjänster, 48000000 Programvara och informationssystem
Sista ansökningsdag:
5 maj 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
BinNova - Neue Applikationen für die Gemeindeverwaltung Binningen
Plats för tilldelning:
Gemeindeverwaltung Binningen - Informatik
Tilldelningsnummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeindeverwaltung Binningen - Informatik
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : BinNova - Neue Applikationen für die Gemeindeverwaltung Binningen
Beschreibung : Die Gemeindeverwaltung Binningen setzt seit geraumer Zeit die Applikation GeSoft für die Abwicklung der Prozesse in den Bereichen EWK und ERP ein. Die Lösung ist End-of- Life und wurde per 31.12.2026 abgekündigt. Aus diesem Grund ist die Gemeinde Binningen aufgefordert, eine Nachfolgelösung für diese Applikation zu evaluieren und umzusetzen. Hierzu wurde das Projekt «BinNova» initiiert. Mit dem Projekt sollen die Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung fortschrittlich und nachhaltig digitalisiert werden. Die zu implementierenden Informatiklösungen müssen sich an folgenden Zielen der Gemeindeverwaltung Binningen orientieren: Digitalisierung Die Gemeinde Binningen will sich im Bereich der Digitalisierung weiterentwickeln, indem die Dienstleistungen zu mindestens 50 % papierlos angeboten und abgewickelt werden. Standardisierung Die Gemeinde Binningen setzt bei den Kernapplikationen Standardlösungen und -prozesse ein, welche Upgrades innert Tagesfrist ermöglichen. Kommunikation Die interne Kommunikation findet innerhalb der Kernapplikationen statt, damit weitgehendst auf Mails verzichtet und Arbeitsprozesse medienbruchfrei abgewickelt werden können.
Kennung des Verfahrens : fd81814e-8ece-4c16-bf9f-4677c961acd9
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : BinNova - Neue Applikationen für die Gemeindeverwaltung Binningen
Beschreibung : Die Gemeindeverwaltung Binningen setzt seit geraumer Zeit die Applikation GeSoft für die Abwicklung der Prozesse in den Bereichen EWK und ERP ein. Die Lösung ist End-of- Life und wurde per 31.12.2026 abgekündigt. Aus diesem Grund ist die Gemeinde Binningen aufgefordert, eine Nachfolgelösung für diese Applikation zu evaluieren und umzusetzen. Hierzu wurde das Projekt «BinNova» initiiert. Mit dem Projekt sollen die Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung fortschrittlich und nachhaltig digitalisiert werden. Die zu implementierenden Informatiklösungen müssen sich an folgenden Zielen der Gemeindeverwaltung Binningen orientieren: Digitalisierung Die Gemeinde Binningen will sich im Bereich der Digitalisierung weiterentwickeln, indem die Dienstleistungen zu mindestens 50 % papierlos angeboten und abgewickelt werden. Standardisierung Die Gemeinde Binningen setzt bei den Kernapplikationen Standardlösungen und -prozesse ein, welche Upgrades innert Tagesfrist ermöglichen. Kommunikation Die interne Kommunikation findet innerhalb der Kernapplikationen statt, damit weitgehendst auf Mails verzichtet und Arbeitsprozesse medienbruchfrei abgewickelt werden können.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option A: Lösung für Vorlagenmanagement Option B: Revisionssichere Archivierung Die Optionen werden im Pflichtenheft näher erläutert.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Binningen
Postleitzahl : 4102
Land, Gliederung (NUTS) : Basel-Landschaft ( CH032 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 5 Jahren verlängert sich der Vertrag jeweils stillschweigend um zwei Jahre bei einer gegenseitigen Kündigungsfrist von ebenfalls 2 Jahren.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/05/2025 12:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 240 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach ihrer Publikation auf simap.ch an gerechnet beim Kantonsgericht, Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht, Bahnhofplatz 16, 4410 Liestal, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Einer Beschwerde kommt von Gesetzes wegen keine aufschiebende Wirkung zu. Die Beschwerdeschrift ist in vierfacher Ausfertigung einzureichen. Sie muss ein klar umschriebenes Begehren und die Unterschrift der Beschwerdeführenden oder der sie vertretenden Person enthalten. Die angefochtene Verfügung (Ausschreibung des Auftrags) ist der Beschwerde in Kopie beizulegen. Das Verfahren vor Kantonsgericht, Abteilung Verfassungs- und Verwaltungsrecht, ist kostenpflichtig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeindeverwaltung Binningen - Informatik -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gemeindeverwaltung Binningen - Informatik
Registrierungsnummer : 2f55ba47-5b39-4721-afbf-5ae83bfd75f9
Postanschrift : Curt Goetz-Strasse 1
Stadt : Binningen
Postleitzahl : 4102
Land, Gliederung (NUTS) : Basel-Landschaft ( CH032 )
Land : Schweiz
Telefon : +41614255250
Internetadresse : https://www.binningen.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f60b230d-73c4-4e13-b205-955a1c6ca35e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/03/2025 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00170807-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 53/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/03/2025