Beveiligings- en hospitalitydiensten

De aanbestedende dienst wil voor haar medewerkers, bezoekers en panden de veiligheid en gastvrijheid waarborgen. De aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die de beveiligings- en hospitalitydiensten op de diverse locaties van de gemeente kan verzorgen. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • …

CPV: 79710000 Säkerhetstjänster
Plats för avrättning:
Beveiligings- en hospitalitydiensten
Plats för tilldelning:
Gemeente Vlaardingen
Tilldelningsnummer:
IV.100175

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiligings- en hospitalitydiensten
Beschrijving : De aanbestedende dienst wil voor haar medewerkers, bezoekers en panden de veiligheid en gastvrijheid waarborgen. De aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die de beveiligings- en hospitalitydiensten op de diverse locaties van de gemeente kan verzorgen. Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • Objectbeveiliging; • Hospitalitydiensten; • Brand- en sluitronde; • Alarmopvolging. 1
Identificatiecode van de procedure : fd1b8015-fa42-4cd0-9598-99ec67055488
Interne identificatiecode : IV.100175
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Met deze selectie beoogt de aanbestedende dienst maximaal vijf partijen te selecteren. Nadat de selectie heeft plaatsgevonden, zullen de geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd tot het doen van een inschrijving. Indien zich minder dan vijf partijen aanmelden behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure te beëindigen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiligings- en hospitalitydiensten
Beschrijving : Beveiligings- en hospitalitydiensten 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar met een optie om nog eens twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na twee (2) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 januari 2026 te hanteren als startdatum van de raamovereenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van twee (2) jaar met een optie om nog eens twee (2) keer één (1) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na twee (2) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 januari 2026 te hanteren als startdatum v

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Bij dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs voor: G-1.1 Objectbeveiliging (15%) G-1.2 Hospitalitydiensten (15%) G-1.3 Brand- en sluitronde (5%) G-1.4 Alarmopvolging (10%)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-2.1 Dienstverlening (20%); G-2.2 Personeel (20%);
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : MVOI
Beschrijving : Opdrachtgever hecht grote waarde aan duurzame ontwikkeling als integraal onderdeel van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Dit betekent dat er naast het streven naar economische waarde (profit), expliciet aandacht wordt besteed aan de impact op het milieu (planet) en sociale verantwoordelijkheid (people). Opdrachtgever vraagt dat niet alleen voldaan wordt aan de eisen conform het programma van eisen, maar ook proactief bijdragen wordt aan verbetering en innovatie op dit gebied. Beschrijf SMART, op maximaal 1 A4, hoe MVOI concreet toegepast wordt tijdens de uitvoering van de opdracht gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst. Onderdelen die minimaal in de beschrijving aan bod komen, zijn: • De wijze waarop invulling gegeven wordt aan goed werkgeverschap en diversiteit & inclusiviteit; • Hoe invulling gegeven wordt aan CO2 reductie in de eigen bedrijfsvoering én ten behoeve van de opdracht; • Hoe duurzaamheid in de logistieke bewegingen gewaarborgd worden; • Welke relevante innovatieve maatregelen gezien worden met betrekking tot MVOI en hoe deze in de uitvoering van de opdracht opgenomen worden; • Welke KPI’s worden voorgesteld om de bovenstaande punten te meten, bij te sturen en te rapporteren.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 12/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 17/07/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Vlaardingen - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Registratienummer : 6116978
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : F.E. Kloeg-Visser
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Vlaardingen
Telefoon : +31 102484000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f88a6f17-c980-47d2-9ee5-9856bbbe56ed - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/05/2025 20:55 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00347609-2025
Nummer uitgave PB S : 103/2025
Datum van bekendmaking : 30/05/2025