Beveiliging opvanglocaties vluchtelingen en asielzoekers

De opdracht heeft betrekking op het beveiligen en bewaken van opvanglocaties van (Oekraïense) vluchtelingen binnen de gemeente Overbetuwe. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat dit in de toekomst wordt uitgebreid met opvanglocaties voor asielzoekers en/of uitbreiding van locaties ten behoeve van (Oekraïense) vluchtelingen. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor …

CPV: 79710000 Säkerhetstjänster
Plats för avrättning:
Beveiliging opvanglocaties vluchtelingen en asielzoekers
Plats för tilldelning:
Gemeente Overbetuwe
Tilldelningsnummer:
2024-064598

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Overbetuwe
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beveiliging opvanglocaties vluchtelingen en asielzoekers
Beschrijving : De opdracht heeft betrekking op het beveiligen en bewaken van opvanglocaties van (Oekraïense) vluchtelingen binnen de gemeente Overbetuwe. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat dit in de toekomst wordt uitgebreid met opvanglocaties voor asielzoekers en/of uitbreiding van locaties ten behoeve van (Oekraïense) vluchtelingen. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om overeenkomstig artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012 met een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging de scope van de opdracht te wijzigen n.a.v. de ontwikkelingen rondom de opvanglocatie(s) of de noodzaak tot het opzetten van nieuwe locaties. Dit kan betekenen dat tijdelijk geen of minder inzet gevraagd wordt of dat juist meer inzet nodig is omdat er een opvanglocatie wordt toegevoegd. De maximale waarde van de overeenkomst is om die reden niet goed in te schatten en wordt daarom gesteld op tweemaal de gevraagde inzet (incl. opties) van onderhavige opdracht. Omdat de opvang van het aantal vluchtelingen voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde beveiligings- dienstverlening toeneemt of afneemt.
Identificatiecode van de procedure : 556de5f2-0810-464d-a534-9eb08e653f86
Interne identificatiecode : 2024-064598
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Wij voeren een Europese openbare aanbestedingsprocedure onder toepassing van de procedure voor sociale en andere specifieke diensten, artikel 2.38 en 2.39 Aw 2012, wat betekent dat deel 2 Aw 2012 uitsluitend op de paragrafen 2.3.1.2, 2.3.2.1, 2.3.2.2 en 2.3.3.1, afdeling 2.3.4 en paragraaf 2.3.8.9 van hoofdstuk 2.3 van toepassing zijn.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Elst en Zetten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beveiliging opvanglocaties vluchtelingen en asielzoekers
Beschrijving : De opdracht omvat de beveiligingsdiensten van de Oekraïense opvang. De opvang is verdeeld over verschillende locaties. Het gaat om een locatie genaamd het ‘’Lingehotel’’ in Elst waar 55 Oekraïners worden opgevangen. De andere locatie is gelegen aan de Vluchtheuvellaan in Zetten. Hier worden 110 Oekraïners opgevangen. De locatie in Zetten bestaat uit vier wooneenheden. Overdag is er op beide locaties een locatiemanager aanwezig. De inzet van de beveiligingsdiensten is gewenst van 16.30 uur tot 09.00 uur ’s morgens 7 dagen per week.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Een optie tot eenzijdige verlenging van viermaal één jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Elst en Zetten

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Een optie tot eenzijdige verlenging van viermaal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Overbetuwe -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Overbetuwe -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Overbetuwe

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 9 600 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 4 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 9 600 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 4 200 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HD Security Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Beveiliging opvanglocaties vluchtelingen en asielzoekers
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Overbetuwe

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 14
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 14

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Overbetuwe
Registratienummer : 481953032
Postadres : Dorpsstraat 67
Stad : Elst
Postcode : 6661 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sophie Hornes
Telefoon : +31 481362300
Fax : +31 481372482
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : HD Security Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 77849051
Postadres : Impuls 19
Stad : Purmerend
Postcode : 1446WC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Telefoon : +31 884347687
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6c7168a1-31ed-40c3-8acc-a9b467b9bc5a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/04/2025 12:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00212461-2025
Nummer uitgave PB S : 65/2025
Datum van bekendmaking : 02/04/2025