Beschaffung Microsoft Lizenzen – „AVA“

Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025 abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA). Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt …

CPV: 48000000 Programvara och informationssystem, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
Sista ansökningsdag:
24 juni 2025 10:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Beschaffung Microsoft Lizenzen – „AVA“
Plats för tilldelning:
AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen
Tilldelningsnummer:
BaPa-2025-013

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Beschaffung Microsoft Lizenzen – „AVA“
Beschreibung : Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025 abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA). Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.
Kennung des Verfahrens : 26c16892-8f52-4f98-b753-6ee739bd742c
Interne Kennung : BaPa-2025-013
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Fristverkürzung gemäß 15 Absatz 3 VgV. Der Auftraggeber befindet sich in Umsetzung einer neuen IT-Strategie. Im Rahmen der Projektumsetzung stellte sich heraus, dass der Auftraggeber einen weiteren Bedarf an Softwarelizenzen hat, ohne deren Lieferung die Projektumsetzung nicht fortgeführt werden kann. Der Auftraggeber hat sich dementsprechend für eine Verkürzung der Angebotsfristen aus "Dringlichkeit" entschieden. In der Entscheidung ist auch der Umstand eingeflossen, dass es sich um eine Standard "Reseller-Microsoftausschreibung" handelt, in welcher eine Angebotsvorbereitung auch bei Verkürzung der Fristen ohne weiteres möglich ist.
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Mittleren Moos 60
Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86167
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Keine

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14, 15 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Keine

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß 124,125 GWB sowie VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Beschaffung Microsoft Lizenzen – „AVA“
Beschreibung : Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025 abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA). Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.
Interne Kennung : BaPa-2025-013

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerungsoption um 1 Mal 36 Monate gemäß vertraglichen Vorgaben Auftragsmehrung gemäß § 132 GWB um 15 %

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Am Mittleren Moos 60
Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86167
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Keine

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 09/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 07/07/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien : Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:  Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.  Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eignungserklärungen gemäß § 124, 125 GWB, Russlanderklärung, Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Bietergemeinschaftserklärung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Die Bieter haben mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:  Lieferung von Microsoft gehosteten Online-Services sowie On-Premise Microsoft-Softwareprodukten unter den Konditionen Microsoft Select Plus Vertrages sowie Entreprise-Agreement, abgeschlossen zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren.  Auftragsvolumen über die Gesamte Vertragslaufzeit ca. 400.000,00 netto  Lieferung der MS-Produkte ab 1.01.2022
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Nachweis zertifizierten Microsoft-Handelspartner für Select Plus BMI.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Kosten
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/06/2025 10:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Dr. Juliane Bauer

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/06/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/06/2025 10:10 +02:00
Ort : München
Zusätzliche Informationen : Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagen bezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB): Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen
Registrierungsnummer : 00009000
Abteilung : Informationstechnik und Digitales
Postanschrift : Am Mittleren Moos 60
Stadt : Augsburg
Postleitzahl : 86167
Land, Gliederung (NUTS) : Augsburg, Kreisfreie Stadt ( DE271 )
Land : Deutschland
Telefon : 082174090
Internetadresse : www.ava-augsburg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Registrierungsnummer : t:1728134144
Postanschrift : Loepoldstrasse 244 80807
Stadt : München
Postleitzahl : 80807
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dr. Juliane Bauer
Telefon : 07128134144
Internetadresse : www.bp-recht.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Abteilung : Vergabekammer Südbayern
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : 08921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 05e54a4f-2007-452e-9f21-cee8d7807c37 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/06/2025 17:20 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00359123-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 106/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/06/2025