Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik

Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt.

CPV: 30232100 Skrivare och kurvskrivare, 30000000 Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Sista ansökningsdag:
1 september 2025 09:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik
Plats för tilldelning:
Stadt Ravensburg
Tilldelningsnummer:
25032oVHA

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Ravensburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Weingarten
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik
Beschreibung : Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik
Kennung des Verfahrens : a8a31bc5-3383-4c04-ac84-dabc9462a918
Interne Kennung : 25032oVHA
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88212
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten sowie Instandhaltung und Betriebslogistik
Beschreibung : Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30232100 Drucker und Plotter
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Mietvertrag hat eine Mindestmietdauer von 60 Monaten. Die Mindestmietdauer beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2030. Der Mietvertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 72 Monaten, sofern der Auftraggeber der Verlängerung nicht mit einer Frist von 6 Monaten widerspricht. Die Vertragsverlängerung führt zu keiner gesonderten Preisanpassung. Der Mietvertrag endet jedoch spätestens am 31.12.2031.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88212
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88213
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88214
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Weingarten
Postleitzahl : 88250
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : 1) Nachweis von drei Referenzen zur Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik in vergleichbarer Art und Größe innerhalb der vergangenen drei Jahre (hierzu ist das Referenztemplate, Anlage 4, mit dem Angebot vorzulegen). 2) Bewertung der drei vorgelegten Referenzen zur Bereitstellung von Druckern und Multifunktionsgeräten, deren Instandhaltung sowie Betriebslogistik in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen drei Jahren.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : 1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung (siehe Anlage 6) ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : 1) Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens drei zertifizierten Mitarbeitern (anonymisiert) für die Erbringung der Instandhaltungsleistungen. Die angegebenen persönlichen Zertifizierungen sind auf Anforderung vorzulegen (hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung, Anlage 5, mit dem Angebot vorzulegen).
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : 1) Darstellung und Bewertung der Mitarbeiterentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : 1) Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015.
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : 1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: für Sach- und Vermögensschäden min. 2.500.000 € je Schadensereignis, für Personenschäden min. 2.500.000 € je Schadensereignis oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des ersten Einzelkaufvertrages vorgelegt wird.
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : 1) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 2) Vorlage Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindestens Risikoklasse IV (nicht älter als 1 Jahr). 3) Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 4) Bewertung Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, mindestens Risikoklasse IV (nicht älter als 1 Jahr) zur Bewertung der Bonität des Bieters.
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : 1) Darstellung und Bewertung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
Kriterium : Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung : 1) Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb und Instandhaltung der angebotenen Multifunktionsgeräte und Drucker.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : 1) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr).

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://vergabe24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 01/09/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Erklärungen und Nachweise können entsprechend § 56 Abs. 2 VgV durch den Auftraggeber nachgefordert werden. Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber von dem Bieter nachzureichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 01/09/2025 09:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Ravensburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Ravensburg

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Ravensburg
Registrierungsnummer : T:0751821438
Postanschrift : Salamanderweg 22
Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88212
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bauordnungsamt - Vergabestelle
Telefon : +49 751-82-3402
Internetadresse : https://www.ravensburg.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : T:07519268730
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721 926-8730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Stadt Ravensburg, Bauordnungsamt-Vergabestelle
Registrierungsnummer : T:0751823402
Postanschrift : Salamanderweg 22
Stadt : Ravensburg
Postleitzahl : 88212
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 751 82-3402
Internetadresse : https://www.ravensburg.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-8001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Weingarten
Registrierungsnummer : T:0751405888
Stadt : Weingarten
Postleitzahl : 88250
Land, Gliederung (NUTS) : Ravensburg ( DE148 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 751 405-888
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 85ac2659-23fb-45b0-a82a-9d55d416d39f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/07/2025 12:43 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00499670-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 144/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/07/2025