AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot twee Raamovereenkomsten met één Opdrachtnemer per Raamovereenkomst voor: - het op afroep leveren van kwalitatieve Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening (service en support) tegen een marktconforme prijs; - het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, inclusief ondersteuning en technische begeleiding tijdens …

CPV: 32321300 Audiovisuellt material, 50342000 Reparation och underhåll av ljudutrustning, 50343000 Reparation och underhåll av videoutrustning, 50344000 Reparation och underhåll av optisk utrustning, 79952000 Evenemang, 50340000 Reparation och underhåll av audiovisuell och optisk utrustning
Sista ansökningsdag:
19 december 2025 09:15
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)
Plats för tilldelning:
Avans Hogeschool te Tilburg
Tilldelningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Avans Hogeschool te Tilburg
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : AV-middelen en aanvullende dienstverlening (inclusief verhuur evenementen)
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot twee Raamovereenkomsten met één Opdrachtnemer per Raamovereenkomst voor: - het op afroep leveren van kwalitatieve Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening (service en support) tegen een marktconforme prijs; - het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, inclusief ondersteuning en technische begeleiding tijdens evenementen. Zie aanbestedingsdocumenten
Identificatiecode van de procedure : d4dcbe69-b0e1-4e3a-a195-0c4cac45b80f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50344000 Reparatie en onderhoud van optische uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Vaste levering van audiovisuele middelen inclusief aanvullende dienstverlening
Beschrijving : Het op afroep leveren van kwalitatieve Audiovisuele middelen en aanvullende dienstverlening (service en support) tegen een marktconforme prijs
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst kent een optie tot verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : één jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Prijs (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/12/2025 09:15 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/12/2025 09:16 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Inhuur van audiovisuele middelen inclusief technische ondersteuning tijdens evenementen
Beschrijving : Het op afroep verhuren van audiovisuele middelen, inclusief ondersteuning en technische begeleiding tijdens evenementen
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Opties :
Beschrijving van de opties : De Raamovereenkomst kent een optie tot verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda, Tilburg, 's-Hertogenbosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : één jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Prijs (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Beschrijving : Kwaliteit (weging is fictief/nvt)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/12/2025 09:15 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/12/2025 09:16 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Avans Hogeschool te Tilburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Avans Hogeschool te Tilburg - Uitsluitend via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Avans Hogeschool te Tilburg
Registratienummer : 231561964
Postadres : Prof Cobbenhagenlaan 13
Stad : TILBURG
Postcode : 5037DA
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Koen Haast
Telefoon : +31 885257550
Internetadres : http://www.avans.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Uitsluitend via TenderNed
Stad : Breda
Postcode : 4818CR
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Uitsluitend via TenderNed
Stad : Breda
Postcode : 4818CR
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d8d4eab5-a8b0-456a-94e6-fb5e7b45e877 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2025 11:39 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00670485-2025
Nummer uitgave PB S : 196/2025
Datum van bekendmaking : 13/10/2025