Audiovisuele middelen

De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het voorwerp van audiovisuele middelen, hierna te noemen AV-middelen. De te sluiten raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de optie tot verlenging met 2 maal maximaal …

CPV: 32321200 Audiovisuell utrustning, 32321300 Audiovisuellt material, 50340000 Reparation och underhåll av audiovisuell och optisk utrustning
Sista ansökningsdag:
9 september 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Audiovisuele middelen
Plats för tilldelning:
Stichting Hogeschool Rotterdam
Tilldelningsnummer:
2025/002/IDT

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Audiovisuele middelen
Beschrijving : De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het voorwerp van audiovisuele middelen, hierna te noemen AV-middelen. De te sluiten raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de optie tot verlenging met 2 maal maximaal 12 maanden. Met het oog op de verwachte ontwikkeling van een partnership, de afschrijvingstermijn (langer dan 4 jaar) is een basiscontractperiode korter dan 4 jaar niet wenselijk. Daarnaast is 48 maanden o.i. een te korte looptijd voor het inrichten van goed contractbeheer -en management. De verwachte ingangsdatum is 1 januari 2026. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.500.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam verwacht onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 9.900.000 (exclusief BTW) inclusief verlengingen af te nemen.
Identificatiecode van de procedure : c3d5de3e-5997-4ca8-ae21-f1b7c8ddf99e
Interne identificatiecode : 2025/002/IDT
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 900 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audiovisuele middelen
Beschrijving : De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het voorwerp van audiovisuele middelen, hierna te noemen AV-middelen. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.500.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam verwacht onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 9.900.000 (exclusief BTW) inclusief verlengingen af te nemen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Verlenging met 2 maal maximaal 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 900 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Wens 1 Duurzaamheid 100 Wens 2 Dienstverlening 175 Wens 3 Casus verwachte projecten 150 Wens 4 Borging verifieerbare prijsstelling 125 Wens 5 Alternatieve configuratie 150 Wens 6 Proefopstelling 300
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De aanbestedende dienst gunt de opdracht op grond van het gunningscriterium ‘Beste prijs-kwaliteitverhouding’. Voor het element Kwaliteit gebruikt Hogeschool Rotterdam de gewogen factor methode. Daarbij kunnen in totaal 1000 punten worden behaald. Hogeschool Rotterdam hanteert een minimum van 700 punten voor kwaliteit. Voor het element Prijs hanteert Hogeschool Rotterdam de methode laagst acceptabele bod.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/09/2025 12:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stichting Hogeschool Rotterdam - Bevoegde instantie bemiddeling
Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Hogeschool Rotterdam - Rechtbank
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogeschool Rotterdam - Uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogeschool Rotterdam - Inlichtingen over beroepsprocedures
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Hogeschool Rotterdam - uitsluitend via Tenderned

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool Rotterdam
Registratienummer : 10674506
Postadres : Blaak 555
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : W. Arkesteijn
Telefoon : +31 107944335
Andere contactpunten :
Officiële naam : Uitsluitend via TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 0000AA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : uitsluitend via Tenderned
Stad : Den Haag
Postcode : 000
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bevoegde instantie bemiddeling
Stad : Rotterdam
Postcode : 3015EJ
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.hr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inlichtingen over beroepsprocedures
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.hr.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 756cea19-c027-42f1-8f4c-731eff5a02da - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/05/2025 14:15 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00300173-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025