Anskaffelse av kantinetjenester i IMDI

Formålet med anskaffelsen er å inngå en ny kantineavtale for IMDi. Tjenesten skal leveres i Tollbugata 20 der vi i dag har en kantine for våre ansatte. Kantinen skal som hovedoppgave tilby lunsj, og servering til møter og markeringer (møtemat). Oppdragsgiver skal besørge lokale, utstyr og material, mens oppdragstaker skal …

CPV: 55510000 Matsalstjänster, 55500000 Matsalstjänster och catering, 55511000 Matsalstjänster och övrig kafeteriaverksamhet för särskild kundgrupp, 55512000 Drift av matsal
Sista ansökningsdag:
20 juni 2024 10:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Anskaffelse av kantinetjenester i IMDI
Plats för tilldelning:
Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Tilldelningsnummer:
24/10056

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Legal type of the buyer : Public undertaking
Activity of the contracting authority : General public services

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Anskaffelse av kantinetjenester i IMDI
Description : Formålet med anskaffelsen er å inngå en ny kantineavtale for IMDi. Tjenesten skal leveres i Tollbugata 20 der vi i dag har en kantine for våre ansatte. Kantinen skal som hovedoppgave tilby lunsj, og servering til møter og markeringer (møtemat). Oppdragsgiver skal besørge lokale, utstyr og material, mens oppdragstaker skal tilby personell med nødvendig kompetanse og leveranse iht. kravspesifikasjon. Vi ønsker å knytte til oss en leverandør som kan levere gode servicerettet kantinetjenester og tilby et sunt og variert mattilbud. Avtalen har en ramme på rundt 9 millioner kroner (estimert driftstilskudd og matkostnad) og har en planlagt total varighet på 4 år. Kontrakten blir på 2 år, og med opsjonsmulighet på ytterligere 2 år, samlet 4 år totalt. Anskaffelsen har en tyngre prioritering på miljø enn tidligere tilsvarende anskaffelser fra virksomheten.
Procedure identifier : b6b80eb6-db2c-4504-b750-452819fadbb6
Internal identifier : 24/10056
Type of procedure : Other single stage procedure
Justification for the accelerated procedure :
Main features of the procedure :

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 55512000 Canteen management services
Additional classification ( cpv ): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification ( cpv ): 55510000 Canteen services
Additional classification ( cpv ): 55511000 Canteen and other restricted-clientele cafeteria services

2.1.2 Place of performance

Postal address : Tollbugata 20
Town : OSLO
Postcode : 0152
Country subdivision (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Country : Norway

2.1.3 Value

Estimated value excluding VAT : 9 000 000 Norwegian krone

2.1.4 General information

Legal basis :
Directive 2014/24/EU

2.1.6 Grounds for exclusion

Analogous situation like bankruptcy under national law : JF ESPD skjema
Bankruptcy : JF ESPD skjema
Corruption : JF ESPD skjema
Arrangement with creditors : JF ESPD skjema
Participation in a criminal organisation : JF ESPD skjema
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition : JF ESPD skjema
Breaching of obligations in the fields of environmental law : JF ESPD skjema
Money laundering or terrorist financing : JF ESPD skjema
Fraud : JF ESPD skjema
Child labour and other forms of trafficking in human beings : JF ESPD skjema
Insolvency : JF ESPD skjema
Breaching of obligations in the fields of labour law : JF ESPD skjema
Assets being administered by liquidator : JF ESPD skjema
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure : JF ESPD skjema
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure : JF ESPD skjema
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure : JF ESPD skjema
Guilty of grave professional misconduct : JF ESPD skjema
Early termination, damages or other comparable sanctions : JF ESPD skjema
Breaching of obligations in the fields of social law : JF ESPD skjema
Payment of social security contributions : JF ESPD skjema
Business activities are suspended : JF ESPD skjema
Payment of taxes : JF ESPD skjema
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : JF ESPD skjema

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0000

Title : Anskaffelse av kantinetjenester i IMDI
Description : Formålet med anskaffelsen er å inngå en ny kantineavtale for IMDi. Tjenesten skal leveres i Tollbugata 20 der vi i dag har en kantine for våre ansatte. Kantinen skal som hovedoppgave tilby lunsj, og servering til møter og markeringer (møtemat). Oppdragsgiver skal besørge lokale, utstyr og material, mens oppdragstaker skal tilby personell med nødvendig kompetanse og leveranse iht. kravspesifikasjon. Vi ønsker å knytte til oss en leverandør som kan levere gode servicerettet kantinetjenester og tilby et sunt og variert mattilbud. Avtalen har en ramme på rundt 9 millioner kroner (estimert driftstilskudd og matkostnad) og har en planlagt total varighet på 4 år. Kontrakten blir på 2 år, og med opsjonsmulighet på ytterligere 2 år, samlet 4 år totalt. Anskaffelsen har en tyngre prioritering på miljø enn tidligere tilsvarende anskaffelser fra virksomheten.
Internal identifier : 24/10056

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Services
Main classification ( cpv ): 55512000 Canteen management services
Additional classification ( cpv ): 55500000 Canteen and catering services
Additional classification ( cpv ): 55510000 Canteen services
Additional classification ( cpv ): 55511000 Canteen and other restricted-clientele cafeteria services
Options :
Description of the options : Kontrakten gjelder fra 01.08.2024 til 01.08.2026. Opsjon på et år av gangen til maks 01.08.2028

5.1.2 Place of performance

Postal address : Tollbugata 20
Town : OSLO
Postcode : 0152
Country subdivision (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Country : Norway
Additional information :

5.1.3 Estimated duration

Start date : 31/07/2024
Duration end date : 31/07/2026

5.1.4 Renewal

Maximum renewals : 2
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here : Kontrakten gjelder fra 01.08.2024 til 01.08.2026. Opsjon på et år av gangen til maks 01.08.2028

5.1.5 Value

Estimated value excluding VAT : 9 000 000 Norwegian krone

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given : Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)

5.1.7 Strategic procurement

Green Procurement Criteria : EU Green Public Procurement criteria
Innovative objective : The procured works, supplies, or services entail process innovation

5.1.8 Accessibility criteria

Accessibility criteria for persons with disabilities are included

5.1.9 Selection criteria

Criterion :
Type : Economic and financial standing
Name : Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Description : • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Suitability to pursue the professional activity
Name : Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig registrert eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Description : • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Use of this criterion : Used
Criterion :
Type : Technical and professional ability
Name : Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag.
Description : Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn telefon og e-post). Referanser vil kun bli kontaktet ved behov.
Use of this criterion : Used

5.1.10 Award criteria

Criterion :
Type : Price
Name : pris
Description : Pris • Driftstilskudd (30% vekting) • Pris per enhet måltid (10% vekting)
Weight (points, exact) : 10
Criterion :
Type : Quality
Name : Kvalitet
Description : Kvalitet • CV til kantinepersonell (15%) • Beskrivelse av kantineoppdraget (15%)
Weight (points, exact) : 10
Criterion :
Type : Quality
Name : miljø
Description : Miljø • Miljøprofil i bedriften (10%) • Miljøprofil kantinetjenesten (20%)
Weight (points, exact) : 10
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria :
Justification for not indicating the weighting of the award criteria :

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available : Norwegian
Deadline for requesting additional information : 03/06/2024 10:00 +00:00
Ad hoc communication channel :
Name : Benytter KGV til leverandør som er EU-supply

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : Norwegian
Electronic catalogue : Allowed
Variants : Not allowed
Tenderers may submit more than one tender : Not allowed
Deadline for receipt of tenders : 20/06/2024 10:00 +00:00
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : Yes
A non-disclosure agreement is required : no
Electronic invoicing : Required
Electronic ordering will be used : yes
Electronic payment will be used : yes
Financial arrangement : JF konkurransegrunnlaget

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system
Electronic auction : no

5.1.16 Further information, mediation and review

Mediation organisation : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Review organisation : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Organisation providing additional information about the procurement procedure : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Organisation providing offline access to the procurement documents : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Organisation receiving requests to participate : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Organisation processing tenders : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Registration number : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Department : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Postal address : Ensjøveien 31B, 0661 Oslo
Town : Oslo (OSL)
Postcode : 0661
Country : Norway
Contact point : Lam Robert
Telephone : +47 24168800
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders

8.1 ORG-0002

Official name : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Registration number : 926725939
Department : Integrerings- og mangfoldsdirektoratet IMDI - Oslo
Postal address : Ensjøveien 31B, 0661 Oslo
Town : Oslo (OSL)
Postcode : 0661
Country : Norway
Telephone : +47 22035200
Roles of this organisation :
Review organisation
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed

10. Change

Version of the previous notice to be changed : 059f25a4-ac37-4eda-9ad2-067ae7461d1e-01
Main reason for change : Information updated
Description : The deadline for receipt of tenders is extended by one week at the request of tenderers.

10.1 Change

Section identifier : PROCEDURE
Description of changes : The deadline is postponed one week from the original.

10.1 Change

Section identifier : LOT-0000

11. Notice information

11.1 Notice information

Notice identifier/version : ad08f81c-2446-4f28-a951-dc499387476e - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 03/06/2024 10:47 +00:00
Notice dispatch date (eSender) : 03/06/2024 10:57 +00:00
Languages in which this notice is officially available : English

11.2 Publication information

Notice publication number : 00327824-2024
OJ S issue number : 107/2024
Publication date : 04/06/2024