Ændring af rammeaftale om ajourføring af søkort med Weilbach A/S

FMI har rammeaftale nr. 4600007500 med Weilbach A/S om ajorføring af søkort. Ajourføringen har hidtil fundet sted ved, at Søværnets søkort er blevet indsendt til Weilbach A/S, der derefter har udført pen- og blækrettelser på baggrund af de ugentlige rettelser, der bliver indberettet via Efterretninger for Søfarende. Geodatastyrelsen, der er …

CPV: 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster, 34930000 Marin utrustning, 34933000 Navigationsutrustning, 63720000 Stödtjänster för sjötransport, 63724000 Navigering
Plats för avrättning:
Ændring af rammeaftale om ajourføring af søkort med Weilbach A/S
Plats för tilldelning:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Tilldelningsnummer:
2023/009087

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ændring af rammeaftale om ajourføring af søkort med Weilbach A/S
Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600007500 med Weilbach A/S om ajorføring af søkort. Ajourføringen har hidtil fundet sted ved, at Søværnets søkort er blevet indsendt til Weilbach A/S, der derefter har udført pen- og blækrettelser på baggrund af de ugentlige rettelser, der bliver indberettet via Efterretninger for Søfarende. Geodatastyrelsen, der er den officielle søkortsproducent i Danmark, overgår til 'Plot on demand' den 1. april 2025. Det indebærer, at rettelser fra Efterretninger for Søfarende kan indarbejdes elektronisk. Derfor er det nu nødvendigt at ændre rammeaftalen, så at den tillader ajourføring af søkort gennem 'Plot on demand'.
Identifikator for proceduren : 28647608-7b9a-400c-ac0f-07001ac64f1d
Tidligere bekendtgørelse : 673930-2024
Intern ID : 2023/009087
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 63000000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34930000 Maritimt udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34933000 Navigationsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63720000 Støttevirksomhed i forbindelse med søtransport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63724000 Navigationstjenester

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Søkortene sendes til og fra alle steder, hvor Søværnet har en tilstedeværelse. Arbejdet med at ajourføre kortene udføres dog på leverandørens faciliteter.

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Ændring af rammeaftale om ajourføring af søkort med Weilbach A/S
Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600007500 med Weilbach A/S om ajorføring af søkort. Ajourføringen har hidtil fundet sted ved, at Søværnets søkort er blevet indsendt til Weilbach A/S, der derefter har udført pen- og blækrettelser på baggrund af de ugentlige rettelser, der bliver indberettet via Efterretninger for Søfarende. Geodatastyrelsen, der er den officielle søkortsproducent i Danmark, overgår til 'Plot on demand' den 1. april 2025. Det indebærer, at rettelser fra Efterretninger for Søfarende kan indarbejdes elektronisk. Derfor er det nu nødvendigt at ændre rammeaftalen, så at den tillader ajourføring af søkort gennem 'Plot on demand'.
Intern ID : 2023/009087

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 63000000 Hjælpevirksomhed i forbindelse med transport; rejsebureauvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34930000 Maritimt udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34933000 Navigationsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63720000 Støttevirksomhed i forbindelse med søtransport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 63724000 Navigationstjenester

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Søkortene sendes til og fra alle steder, hvor Søværnet har en tilstedeværelse. Arbejdet med at ajourføre kortene udføres dog på leverandørens faciliteter.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 15/10/2024
Varigheds slutdato : 15/10/2026

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalen blev indgået den 15. oktober 2024, og den varer i to år indtil den 15. oktober 2026. Rammeaftalen indeholder to optioner på forlængelse med ét år hver især.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6. Resultater

Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Delvis udskiftning eller udvidelse af eksisterende leveringer eller af bestående installationer, som er foretaget af den oprindelige leverandør på de udtrykkelige betingelser, der er anført i direktivet
Anden begrundelse : Den relevante hjemmel vurderes at være Udbudsloven § 178, stk. 2, da ændringen ikke berører grundlæggende elementer ud fra de i denne paragraf oplistede betingelser: For det første, mht. § 178, stk. 2, nr. 1, var det alene Weilbach A/S, der afgav tilbud under udbudsprocessen, og FMI har ikke kendskab til andre leverandører end Weilbach A/S, der har interesse for en licensaftale angående 'Plot on demand'. Det vurderes derfor ikke, at ændringen medfører et udvidet tilbudsgiverfelt. For det andet, mht. § 178, stk. 2, nr. 2, vurderes ændringen ikke at forskyde den økonomiske balance til leverandørens fordel. Weilbach A/S vil skulle ajourføre færre kort som følge af ændringen, men rammeaftalens målværdi og den årlige afgift ændres ikke. For det tredje, mht. § 178, stk. 2, nr. 3, udvider ændringen ikke rammeaftalens anvendelsesområde, da rammeaftalen fortsat omhandler ajourføring af søkort. For det fjerde, mht. § 178, stk. 2, nr. 4, er der ikke tale om en ny leverandør. På baggrund af ovenstående er det FMI's vurdering, at ændringen af aftalen lovligt kan gennemføres i henhold til de ovennævnte betingelser i Ubl § 178, stk. 2.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Weilbach A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2023/009087
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 0 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 4600007500
Titel : Rammeaftale nr. 4600007500 vedrørende ajourføring af søkort
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/04/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer : 16-28-71-80
Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Gustav Pørksen
Telefon : 51791945
Internetadresse : https://www.fmi.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Weilbach A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Lille virksomhed
Registreringsnummer : 54953828
Postadresse : Firskovsvej 36
By : Kongens Lyngby
Postnummer : 2800
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Telefon : 33 34 35 60
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : d8f066a4-c85f-4a8a-b11b-9d56980aa358 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/04/2025 10:51 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 04/04/2025 13:38 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00226568-2025
EUT-S-nummer : 69/2025
Offentliggørelsesdato : 08/04/2025