Aankoop, vervanging en inspecties van binnensport materialen

De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren, inspecteren en repareren van sportinstallaties, -toestellen en -materialen 2. Scope van de opdracht: In totaal heeft de afdeling Vastgoedexplotatie (VGE) circa 70 binnensportaccommodaties in beheer. Een overzicht van de binnensportaccomodaties is bijgevoegd in bijlage 02 – Locatie overzicht binnensportaccomodaties. De …

CPV: 37400000 Sportartiklar och -utrustning, 37410000 Utrustning till utomhusidrott, 71630000 Teknisk besiktning och provning
Sista ansökningsdag:
18 september 2025 17:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Aankoop, vervanging en inspecties van binnensport materialen
Plats för tilldelning:
Gemeente Utrecht
Tilldelningsnummer:
2024SB039

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aankoop, vervanging en inspecties van binnensport materialen
Beschrijving : De gemeente Utrecht1 wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren, inspecteren en repareren van sportinstallaties, -toestellen en -materialen 2. Scope van de opdracht: In totaal heeft de afdeling Vastgoedexplotatie (VGE) circa 70 binnensportaccommodaties in beheer. Een overzicht van de binnensportaccomodaties is bijgevoegd in bijlage 02 – Locatie overzicht binnensportaccomodaties. De opdracht kent vier hoofdcomponenten: Jaarlijks inspecteren en inventariseren van sportmaterialen; Repareren van sportmaterialen; Leveren van sportmaterialen; Instructie, advisering, certificering en projectbegeleiding voor het (her)inrichten van binnensportaccommodaties. 2.400.000
Identificatiecode van de procedure : 880392ff-aa0b-4549-9847-4da69a8060e3
Interne identificatiecode : 2024SB039
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37400000 Sportartikelen en -uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71630000 Technische controle- en testdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Aankoop, vervanging en inspecties van binnensport materialen
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil één raamovereenkomst afsluiten voor het leveren, inspecteren en repareren van sportinstallaties, -toestellen en -materialen . Scope van de opdracht: In totaal heeft de afdeling Vastgoedexplotatie (VGE) circa 70 binnensportaccommodaties in beheer. Een overzicht van de binnensportaccomodaties is bijgevoegd in bijlage 02 – Locatie overzicht binnensportaccomodaties. De opdracht kent vier hoofdcomponenten: • Jaarlijks inspecteren en inventariseren van sportmaterialen; • Repareren van sportmaterialen; • Leveren van sportmaterialen; • Instructie, advisering, certificering en projectbegeleiding voor het (her)inrichten van binnensportaccommodaties.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37400000 Sportartikelen en -uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37410000 Buitensportuitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : 3 jaar vast + 1 x verlengoptie van 1 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : 1 x verlengoptie van 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/08/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/09/2025 17:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/09/2025 17:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yassir Omar Nejjar
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0a22505e-957a-4915-9033-dda1f6793750 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/07/2025 14:08 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00496288-2025
Nummer uitgave PB S : 143/2025
Datum van bekendmaking : 29/07/2025