Aanbesteding Beveiligingsdiensten Senzer – Objectbeveiliging Publieksruimte en Mobiele Surveillance

De aanbesteding betreft de levering van beveiligingsdiensten voor Senzer, verdeeld over twee percelen: Perceel 1: Vaste objectbeveiliging (ook wel: manbeveiliging publieksruimte) op locatie Churchilllaan 109 te Helmond. Hier draait het om gastvrije en professionele fysieke aanwezigheid van beveiligers gedurende kantoortijden in de publieksruimte van Senzer. Perceel 2: Mobiele surveillance voor …

CPV: 79710000 Säkerhetstjänster
Sista ansökningsdag:
3 juli 2025 12:00
Typ av tidsfrist:
Inlämnande av anbud
Plats för avrättning:
Aanbesteding Beveiligingsdiensten Senzer – Objectbeveiliging Publieksruimte en Mobiele Surveillance
Plats för tilldelning:
Senzer
Tilldelningsnummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Senzer
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanbesteding Beveiligingsdiensten Senzer – Objectbeveiliging Publieksruimte en Mobiele Surveillance
Beschrijving : De aanbesteding betreft de levering van beveiligingsdiensten voor Senzer, verdeeld over twee percelen: Perceel 1: Vaste objectbeveiliging (ook wel: manbeveiliging publieksruimte) op locatie Churchilllaan 109 te Helmond. Hier draait het om gastvrije en professionele fysieke aanwezigheid van beveiligers gedurende kantoortijden in de publieksruimte van Senzer. Perceel 2: Mobiele surveillance voor meerdere locaties in Helmond en Asten. Het betreft hier o.a. alarmopvolging, controlerondes en het openen en sluiten van panden buiten kantooruren. Let op: Inschrijving is uitsluitend toegestaan op één perceel. Deze beperking is ingesteld om belangenverstrengeling te voorkomen en de onafhankelijkheid en continuïteit per perceel te waarborgen. De totale geraamde opdrachtwaarde bedraagt, over de maximale looptijd van vier jaar (inclusief eventuele verlengingen), tussen de €880.000 en €1.000.000 exclusief btw. De aanbesteding is onderverdeeld in twee percelen, elk met een eigen scope en financiële bandbreedte: Perceel 1: Vaste Objectbeveiliging (Manbeveiliging Publieksruimte Senzer) Voor de initiële looptijd van 2 jaar: €300.000 – €340.000 exclusief btw Voor de volledige looptijd van 4 jaar: €600.000 – €680.000 exclusief btw Perceel 2: Mobiele Surveillance (Openings-, sluit- en controlerondes + alarmopvolging) Voor de initiële looptijd van 2 jaar: €140.000 – €160.000 exclusief btw Voor de volledige looptijd van 4 jaar: €280.000 – €320.000 exclusief btw Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De genoemde waarden zijn indicatief en gebaseerd op historische uitgaven en een reële inschatting van de benodigde inzet. De uiteindelijke uitgaven kunnen fluctueren op basis van feitelijke inzet, ontwikkelingen binnen Senzer of andere externe factoren.
Identificatiecode van de procedure : d6924714-9432-44a5-90b7-f7b72ecbb6c7
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De onderhavige aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de openbare Europese aanbestedingsprocedure, zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Deze procedure is voorgeschreven omdat de totale geraamde waarde van de opdracht, verdeeld over twee percelen, boven de drempelwaarde uitkomt voor diensten op het gebied van sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten), waarvoor een verlicht regime geldt. Voor de aanbestedende dienst betekent dit: De aanbesteding wordt aangekondigd via TenderNed en het EU Publicatieblad (TED); Er wordt gebruikgemaakt van een uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA); Er is gekozen voor een transparant en non-discriminatoir verloop, met duidelijke gunningscriteria en objectieve uitsluitings- en geschiktheidseisen; De procedure leidt per perceel tot het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer, zonder hernieuwde mededinging; De looptijd bedraagt vier jaar (initieel twee jaar, met tweemaal een verlengingsmogelijkheid van één jaar); Inschrijving is slechts mogelijk op één perceel om focus, kwaliteit en onafhankelijkheid per perceel te waarborgen. Deze opdracht wordt aanbesteed via een openbare Europese aanbestedingsprocedure. De gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij de beste prijs-kwaliteitsverhouding centraal staat.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : nvt.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Vaste objectbeveiliging op locatie (Manbeveiliging)
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument voor volledige scope Zie aanbestedingsdocument voor toelichting
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 680 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocument

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zie aanbestedingsdocument
Beschrijving : Zie hoofdstuk gunningscriteria in aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Aanbestedingsdocument
Beschrijving : Zie gunningscriteria in aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/07/2025 12:10 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Belangrijkste voorwaarden uitvoering opdracht Voor beide percelen geldt dat opdrachtnemers verantwoordelijk zijn voor een zorgvuldige, continue en veilige uitvoering van de beveiligingsdiensten zoals beschreven in het Programma van Eisen. Perceel 1 – Objectbeveiliging Publieksruimte De opdrachtnemer draagt zorg voor gastvrije en veilige toegang, toezicht in de publieksruimte, incidentpreventie en -interventie, deelname aan BHV, en dagelijkse rapportage. Perceel 2 – Mobiele Surveillance De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alarmopvolging, controlerondes, en het openen/sluiten van locaties, ook buiten reguliere werktijden en op feestdagen. Zorgplicht & eigendommen Opdrachtnemers zijn volledig verantwoordelijk voor het veilige en vertrouwelijke beheer van sleutels, toegangsmiddelen en andere eigendommen van Senzer. Verlies of misbruik wordt direct gemeld en valt onder hun aansprakelijkheid.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Dit is optioneel.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Senzer - Rechtbank Oost Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Senzer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Senzer -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Senzer -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Mobiele surveillance
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument voor volledige scope Zie aanbestedingsdocument voor volledige toelichting
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 320 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zie aanbestedingsdocument
Beschrijving : Zie hoofdstuk gunningscriteria in aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Aanbestedingsdocument
Beschrijving : Zie gunningscriteria in aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/06/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/07/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/07/2025 12:10 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Belangrijkste voorwaarden uitvoering opdracht Voor beide percelen geldt dat opdrachtnemers verantwoordelijk zijn voor een zorgvuldige, continue en veilige uitvoering van de beveiligingsdiensten zoals beschreven in het Programma van Eisen. Perceel 1 – Objectbeveiliging Publieksruimte De opdrachtnemer draagt zorg voor gastvrije en veilige toegang, toezicht in de publieksruimte, incidentpreventie en -interventie, deelname aan BHV, en dagelijkse rapportage. Perceel 2 – Mobiele Surveillance De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alarmopvolging, controlerondes, en het openen/sluiten van locaties, ook buiten reguliere werktijden en op feestdagen. Zorgplicht & eigendommen Opdrachtnemers zijn volledig verantwoordelijk voor het veilige en vertrouwelijke beheer van sleutels, toegangsmiddelen en andere eigendommen van Senzer. Verlies of misbruik wordt direct gemeld en valt onder hun aansprakelijkheid.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Dit is optioneel.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Senzer - Rechtbank Oost Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Senzer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Senzer -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Senzer -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Senzer
Registratienummer : 442013547
Postadres : Montgomeryplein 6
Stad : Helmond
Postcode : 5704 AX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop Senzer
Telefoon : +31 34573269
Fax : +31 492582405
Internetadres : http://www.senzer.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost Brabant
Postadres : postbus 70584
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5201 CZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Oost Brabant
Telefoon : +31 883621000
Internetadres : https://rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4f235134-bd94-4ee3-b2d9-3f1256b193c7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 13:53 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00267959-2025
Nummer uitgave PB S : 81/2025
Datum van bekendmaking : 25/04/2025