81308709 - Expert Pool for Adaptive Social Protection in Pakistan

The German Federal Ministry of Economic Cooperation and Development (BMZ) has commissioned the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH to implement the project "Adaptive Social Protection in Pakistan" (ASP). It builds on the results of the ongoing GIZ Pakistan Social Protection - Social Health Protection (SP-SHP) project implemented since …

CPV: 85320000 Socialvård
Plats för avrättning:
81308709 - Expert Pool for Adaptive Social Protection in Pakistan
Plats för tilldelning:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Tilldelningsnummer:
81308709

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : 81308709 - Expert Pool for Adaptive Social Protection in Pakistan
Beschreibung : The German Federal Ministry of Economic Cooperation and Development (BMZ) has commissioned the Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH to implement the project "Adaptive Social Protection in Pakistan" (ASP). It builds on the results of the ongoing GIZ Pakistan Social Protection - Social Health Protection (SP-SHP) project implemented since 2016. The objective of the new ASP project is to sustainably improve living conditions for Pakistan"s poor and vulnerable population by strengthening the social protection system and expanding it to mitigate crises caused by climate change and other factors. It aims at improving the institutional, financial, and technical conditions for implementing adaptive and gender-transformative social protection in Pakistan and is going to foster coordination and cooperation between social protection and disaster risk management as well as climate actors. The project contributes to developing capacities and improving capabilities and promoting organisational development in Pakistan, as well as achieving better coordination and policymaking across executing agencies and programmes. It works with numerous government partners at the different administrative levels. At the federal level, it supports the Ministry for Poverty Alleviation and Social Safety (MoPASS), the Benazir Income Support Programme (BISP), the Ministry of Climate Change (MoCC) and the National Disaster Management Authority (NDMA). At the provincial level, the project operates in three provinces - Khyber Pakhtunkhwa, Punjab and Sindh. Here it supports the Social Protection Authorities/responsible units and departments for Social Protection as well as the Provincial Disaster Risk Management Authorities (PDMAs). The project focuses on five main intervention areas: 1. Strengthening the institutional and financial foundations of the adaptive social protection system 2. Providing better access to adaptive social protection programmes especially for women 3. Improving technical and institutional conditions for regular data exchange on planning and implementing adaptive social protection programmes 4. Integrating social protection into disaster management practices 5. Promoting social protection programmes for climate change adaptation. The target groups of the project are the experts, managers and practitioners responsible for the effective implementation of adaptive social protection measures in the partner structures at federal and provincial level. The partner practitioners act as intermediaries for the Pakistani population, who benefit from better access to adaptive social protection in the medium to long term. The programme focuses in particular on poor families and families at risk of poverty, with a specific focus on women. In order to support the government partners in building adaptive social protection systems, timely, thorough and flexible expertise and advisory services needs to be provided to them depending on their needs and adapting to the (often rapidly) changing environment often caused by climate change. Hence, the GIZ project seeks to engage a highly qualified consulting firm or a consortium of firms (the "Consultant") to support the achievement of the project objectives.
Kennung des Verfahrens : 6abe7713-1184-4032-be62-39db01614db5
Interne Kennung : 81308709
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Pakistan
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT920NAR4 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 81308709 - Expert Pool for Adaptive Social Protection in Pakistan
Beschreibung : The services to be provided in the context of this call for tenders serve to advise all project implementation partners in Pakistan, among others: the Benazir Income Support Programme and the Federal Ministry for Poverty Alleviation and Social Safety as well as the National and Provincial Disaster Risk Management Authorities, the Provincial Social Protection Authorities and Departments (see extensive list in ToRs). These consultancy services will be delivered from the start of the contract until the end of the project phase, which is expected to be extended until December 2027 as part of the EU con-financing. Support and expertise advise is expected for strengthening the institutional and financial foundations of the social protection system by fostering cooperation between federal and provincial level via technical working groups on joint topics and fostering joint solutions for implementation between federal and provincial level, supporting collaboration and application for the Global Shield against climate risk, etc. Further, the three target provinces and the federal level are supported in their Social Protection systems strengthening and governance reforms and in the institutionalisation efforts for the use of social protection in disaster risk management. The working packages listed in the ToRs are exemplary and might change due to changing partner demands or changing framework conditions. The requirement is it to offer flexible advise within the range of the requested set of expertise. For the advisory services, the experts are tasked with producing different kinds of material, including policy briefs, concise technical papers and detailed technical analyses as well as practical implementation support and technical assistance and advisory. Moreover, the consultants are expected to present and disseminate the results of both the advisory services and knowledge products, which involves showcasing respective findings at selected technical briefings, political meetings, etc. In order to provide the service, the contractor should put together a sufficiently large, qualified and experienced team of experts based on the required expertise and with a focus on the large set of political counterparts to be covered. The actual number of experts assigned from the pool may differ from the number of experts required in section 4 of the Terms of Reference. For experts not named in the tender, GIZ must confirm before the assignment that their qualifications are equivalent to those of the short-term experts proposed in the tender. The proposal for the tender should outline the strategy for task fulfillment, specifying personnel roles and the overarching internal management concept to be used as the basis for processing orders, including backstopping. Part of the fulfilment of the contract includes regular reporting to the project on the progress made in achieving the objectives. The regular exchange between the project and the consultants begins with an inception workshop two weeks after the start of the contract and includes a quarterly reflection session which can be adjusted to a different frequency if needed.
Interne Kennung : 81308709

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 85320000 Dienstleistungen im Sozialwesen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference.

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Pakistan
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : gemäß TOR

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Price
Beschreibung : Consideration of the price through the valuation method "tenderfile_valuation_giz_label"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung : Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Beschreibung : Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums : Mindestpunktzahl
Zuschlagskriterium — Zahl : 500

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen : According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der Preis stellt ein Betriebs- und Geschäftsgeheimnis dar

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : OPM Europe GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 5 - 81841
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 186 821 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : OPM Europe GmbH, 10117 Berlin
Datum des Vertragsabschlusses : 22/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der Preis stellt ein Betriebs- und Geschäftsgeheimnis dar
Wert des höchsten zulässigen Angebots : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung : Der Preis stellt ein Betriebs- und Geschäftsgeheimnis dar
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer : 993-80072-52
Postanschrift : Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt : Eschborn
Postleitzahl : 65760
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Taunus-Kreis ( DE71A )
Land : Deutschland
Kontaktperson : c.r.p. law. partnerschaft mbB
Telefon : +49 6974093873
Fax : +49 6974093874
Internetadresse : https://www.giz.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : T:022894990
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Fax : +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : OPM Europe GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : t: 00493016639969
Postanschrift : Am Zirkus 2
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 00493016639969
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 41e163ac-c18b-44ed-81a5-836341ce68a9 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/07/2025 14:22 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00482701-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 139/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/07/2025