500396_16 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: HPK-projektointi ja selvitystyö vaihe 2

Hankittava palvelu Valittavan toimittajan tehtävä on tuottaa palvelutuotannon edellytyksien selvitys asiantuntijatyönä. HPK Palvelut Oy tuottaa omistaja-asiakkailleen julkisen hallinnon talous-, henkilöstö-, ICT- ja käännöspalveluita. Kymenlaakson hyvinvointialueella ja HPK Palvelut Oy:n nykyomistajilla on käynnissä neuvottelut omistajuudesta sekä asiakkuudesta. Tavoitetilassa palvelukeskusmalli perustuu harmonisoituihin järjestelmäratkaisuihin. Nykytilassa järjestelmien osalta on eroavaisuuksia ja järjestelmien nykytilan ja …

CPV: 73000000 FoU-tjänster samt tillhörande konsulttjänster
Plats för avrättning:
500396_16 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: HPK-projektointi ja selvitystyö vaihe 2
Plats för tilldelning:
Kymenlaakson hyvinvointialue
Tilldelningsnummer:
D/9626/02.08.00.07/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : 500396_16 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: HPK-projektointi ja selvitystyö vaihe 2
Kuvaus : Hankittava palvelu Valittavan toimittajan tehtävä on tuottaa palvelutuotannon edellytyksien selvitys asiantuntijatyönä. HPK Palvelut Oy tuottaa omistaja-asiakkailleen julkisen hallinnon talous-, henkilöstö-, ICT- ja käännöspalveluita. Kymenlaakson hyvinvointialueella ja HPK Palvelut Oy:n nykyomistajilla on käynnissä neuvottelut omistajuudesta sekä asiakkuudesta. Tavoitetilassa palvelukeskusmalli perustuu harmonisoituihin järjestelmäratkaisuihin. Nykytilassa järjestelmien osalta on eroavaisuuksia ja järjestelmien nykytilan ja eroanalyysin toteuttaminen edellyttää selvitystyötä. Toteutukseen kuuluu 1. Talous- ja henkilöstöpalvelujen palvelutuotannon prosessien nykytilan analysointi ja eroanalyysi yhtiön käytössä oleviin prosesseihin, sisältäen suositukset osapuolten olemassa oleviin prosesseihin. 2. Palvelutuotannon järjestelmien ja järjestelmäympäristön nykytilan ja eroanalyysin toteuttaminen asiantuntijatyönä. 3. Konkreettinen aikataulu- ja toteuttamissuunnitelma mahdollista palvelunsiirtoa varten. Toimeksianto toteutetaan 9-12/2025 aikana. Hankintamenettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä suorahankinta. Tarjouspyyntö on esitetty suullisesti HPK Palvelut Oy:n ja Kymenlaakson hyvinvointialueen välisissä neuvotteluissa. Vastaus tarjouspyyntöön saatiin 22.8.2025 HPK Palvelut Oy:ltä (3259263-7) sähköpostitse. Tarjous vastasi tarjouspyyntöä ja Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeita. Päätös Päätän valita HPK-projektointi ja selvitystyön vaiheen 2 toteuttajaksi toimittajan HPK Palvelut Oy:n. Hankinnan arvo on enintään 122 902 euroa (alv 0 %). Hankintaan ei voida sisällyttää muita kustannuksia. Laskutus hyväksytyn toteuman mukaisesti. Laskun liitteenä tulee olla sopimuksen mukainen tuntierittely. Kustannukset kohdistuvat KP 50601 hankerahoitukseen, viite 500396_16.
Menettelyn tunniste : e663cdad-0495-49e4-8695-baf86410af95
Sisäinen tunniste : D/9626/02.08.00.07/2025
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : 500396_16 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: HPK-projektointi ja selvitystyö vaihe 2
Kuvaus : Hankittava palvelu Valittavan toimittajan tehtävä on tuottaa palvelutuotannon edellytyksien selvitys asiantuntijatyönä. HPK Palvelut Oy tuottaa omistaja-asiakkailleen julkisen hallinnon talous-, henkilöstö-, ICT- ja käännöspalveluita. Kymenlaakson hyvinvointialueella ja HPK Palvelut Oy:n nykyomistajilla on käynnissä neuvottelut omistajuudesta sekä asiakkuudesta. Tavoitetilassa palvelukeskusmalli perustuu harmonisoituihin järjestelmäratkaisuihin. Nykytilassa järjestelmien osalta on eroavaisuuksia ja järjestelmien nykytilan ja eroanalyysin toteuttaminen edellyttää selvitystyötä. Toteutukseen kuuluu 1. Talous- ja henkilöstöpalvelujen palvelutuotannon prosessien nykytilan analysointi ja eroanalyysi yhtiön käytössä oleviin prosesseihin, sisältäen suositukset osapuolten olemassa oleviin prosesseihin. 2. Palvelutuotannon järjestelmien ja järjestelmäympäristön nykytilan ja eroanalyysin toteuttaminen asiantuntijatyönä. 3. Konkreettinen aikataulu- ja toteuttamissuunnitelma mahdollista palvelunsiirtoa varten. Toimeksianto toteutetaan 9-12/2025 aikana. Hankintamenettely Kansallisen kynnysarvon ylittävä suorahankinta. Tarjouspyyntö on esitetty suullisesti HPK Palvelut Oy:n ja Kymenlaakson hyvinvointialueen välisissä neuvotteluissa. Vastaus tarjouspyyntöön saatiin 22.8.2025 HPK Palvelut Oy:ltä (3259263-7) sähköpostitse. Tarjous vastasi tarjouspyyntöä ja Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeita. Päätös Päätän valita HPK-projektointi ja selvitystyön vaiheen 2 toteuttajaksi toimittajan HPK Palvelut Oy:n. Hankinnan arvo on enintään 122 902 euroa (alv 0 %). Hankintaan ei voida sisällyttää muita kustannuksia. Laskutus hyväksytyn toteuman mukaisesti. Laskun liitteenä tulee olla sopimuksen mukainen tuntierittely. Kustannukset kohdistuvat KP 50601 hankerahoitukseen, viite 500396_16.
Sisäinen tunniste : D/9626/02.08.00.07/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73000000 Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : HPK Palvelut Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/9626/02.08.00.07/2025
Sopimuksen nimi : 500396_16 Kymenlaakson hyvinvointialueen toiminnan vakauttaminen Hankintapäätös: HPK-projektointi ja selvitystyö vaihe 2
Voittajan valintapäivä : 02/09/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221311-5
Postiosoite : Keskuskatu 19
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406296630
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : HPK Palvelut Oy
Rekisterinumero : 3259263-7
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06450
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 140c1369-7243-4d1a-91bc-2c8d5a50f6f1 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/10/2025 12:01 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/10/2025 12:01 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00689904-2025
EUVL S -lehden numero : 201/2025
Julkaisupäivä : 20/10/2025