438/2024/VEX/Külföldi kiállítások

Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. …

CPV: 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79710000 Säkerhetstjänster, 45340000 Montering av stängsel, räcken och säkerhetsutrustning, 45451000 Ornamentering, 51000000 Installation (utom programvara), 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster, 55300000 Restaurang- och serveringstjänster, 79821000 Sluttryckning, 79822500 Grafisk formgivning, 79952000 Evenemang, 79960000 Foto- och tillhörande tjänster, 92331100 Tjänster på mässor, 92370000 Ljudteknikertjänster
Plats för avrättning:
438/2024/VEX/Külföldi kiállítások
Plats för tilldelning:
Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Tilldelningsnummer:
EKR001597262024

1. Vevő

1.1 Vevő

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal

2. Eljárás

2.1 Eljárás

Cím : 438/2024/VEX/Külföldi kiállítások
Leírás : Ajánlatkérő a jelen eljárást az alábbiakban megjelölt keretmegállapodás alapján folytatta le a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 105. § (1) bekezdés c) pont szerint. A keretmegállapodás tárgya: „Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára” A keretmegállapodás megkötésének időpontja: 2024. március 6. A keretmegállapodás azonosítószáma: KM15-REND-2024 A közbeszerzés tárgya: „Külföldön megrendezésre kerülő védelmi ipari kiállításokhoz kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Védelmi Exportügynökség Zrt. számára, 2024-2025 években” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 450.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig.
Eljárásazonosító : a760794c-6d24-4c69-ac52-241cafb6044c
Belső azonosító : EKR001597262024

2.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2.1.4 Általános információk

További információk : BT-635 - Kérelmek száma: 0
Jogalap :
2014/24/EU irányelv

5. Rész

5.1 Technikai azonosító a tételhez : LOT-0001

Cím : 438/2024/VEX/Külföldi kiállítások
Leírás : A közbeszerzés tárgya: „Külföldön megrendezésre kerülő védelmi ipari kiállításokhoz kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása a Magyar Védelmi Exportügynökség Zrt. számára, 2024-2025 években” A közbeszerzés mennyisége: A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 450.000.000,- Ft + Áfa, azaz nettó négyszázötvenmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 135.000.000,- Ft + Áfa, azaz százharmincötmillió forint + általános forgalmi adó opció.
Belső azonosító : EKR001597262024/1

5.1.1 Cél

A szerződés jellege : Szolgáltatások
Fő osztályozás ( cpv ): 79710000 Biztonsági szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 45340000 Kerítés, korlát és biztonsági berendezések szerelése
További osztályozás ( cpv ): 45451000 Dekorációs munka
További osztályozás ( cpv ): 51000000 Beszerelési szolgáltatások (kivéve szoftverek)
További osztályozás ( cpv ): 55000000 Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 55300000 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 79960000 Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92331100 Vásári szolgáltatások
További osztályozás ( cpv ): 92370000 Hangtechnikusi szolgáltatások
Opciók :
A lehetőségek leírása : A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a keretösszeg 30 %-a, 135.000.000,- Ft + Áfa, azaz százharmincötmillió forint + általános forgalmi adó opció.

5.1.2 A teljesítés helye

Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
További információk : A teljesítés fő helyszíne: 1011 Budapest, Fő utca 14-18. A. ép. Az Egyedi megrendelő(k)ben meghatározott helyszín(ek)en.

5.1.3 Becsült időtartam

Kezdő időpont : 10/06/2024
Időtartam befejezésének dátuma : 18/06/2026

5.1.6 Általános információk

Nem uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési projekt
A közbeszerzésre a kormányzati közbeszerzés megállapodás alkalmazandó : igen
További információk : Ajánlatkérő a Magyar Védelmi Exportügynökség Zrt. javára folytatta le az írásbeli konzultációt.

5.1.7 Stratégiai közbeszerzés

5.1.12 A közbeszerzésre irányadó feltételek

A szerződés feltételei :
A szerződést védett foglalkoztatási programok keretében kell teljesíteni : Nem
A szerződés teljesítésére vonatkozó feltételek : A jelen szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. (6) bekezdése rendelkezéseinek: 141. § (6) A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha aj olyan feltételeket határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön] kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők] részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna;
Elektronikus számlázás : Kötelező
Elektronikus megrendelésre fog sor kerülni : nem
Elektronikus fizetésre fog sor kerülni : nem

5.1.16 További információk, közvetítés és felülvizsgálat

Felülvizsgálati szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
A felülvizsgálati határidőkre vonatkozó információk : A Kbt. 148. §-ának megfelelően.
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság

6. Eredmények

Az értesítésben odaítélt összes szerződés értéke : 37 593 028 795 Forint

6.1 Eredmény – részazonosító : LOT-0001

6.1.2 Információk a nyertesekről

Nyertes :
Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Ajánlat :
Ajánlat azonosítója : EKR001597262024/4381
A rész vagy a részcsoport azonosítója : LOT-0001
Ajánlat értéke : 450 000 000 Forint
Az ajánlatot rangsorolták : igen
Helyezés a nyertesek listáján : 1
Alvállalkozás : Jelenleg ismeretlen
A szerződésre vonatkozó információk :
A szerződés azonosítója : NKOH/438(2024)
A nyertes kiválasztásának időpontja : 07/06/2024
A szerződés megkötésének időpontja : 11/06/2024

6.1.4 Statisztikai információk

Az ajánlatkérő szervezethez beérkezett felülvizsgálati kérelmek összefoglalása :
A panaszosok száma : 0

7. Módosítás

7.1 Módosítás

Az előző szerződéskötési értesítő azonosítója : 433383-2024
Módosított szerződés azonosítója : CON-0001
A módosítás oka : Nem jelentős módosítások.
Leírás : Szerződésmódosítás indokai: 1. A Megrendelő a szerződés tárgyát képező rendezvényszervezési feladatok megvalósításának külső, Megrendelőtől független bizonytalansági tényezői miatt nem tud(ott) a tervezett ütemterv szerint a nemzetközi kiállításokon nemzeti standot felállítani. Az egyik Ilyen tényező a piaci célterületek politikai instabilitása, esetleges háborús vagy veszélyhelyzetek kialakulása, melyek a tervezett kiállítások megrendezésére is hatással lehetnek. Előfordul, hogy ezen okokból kiállítások megrendezését többször is elhalasztják (pl. Indo Defence - Jakarta) vagy a Társaság döntött úgy a KKM által kiadott irányelveknek és ajánlásoknak megfelelően, hogy mégsem vesz részt egy tervezett kiállításon (pl. ADEX International Aerospace & Defence Exhibition - Szöul). Másik külső tényező a magyar cégek aktivitása. A cégek aktivitása előre nem tervezhető pontosan, hektikusan alakul. Ehhez az ingadozó érdeklődéshez és részvételi szándékhoz a Társaságnak folyamatosan alkalmazkodni kell. Mindemellett a Társaság - a szerződés futamidejének közepén bekövetkezett - tulajdonosváltása miatt (a Tulajdonosi joggyakorló 2024.12.04-től a Nemzetgazdasági Minisztérium) az eredetileg tervezett kiállításokhoz képest részben módosítanunk kellett a kiállítási helyszíneket és részvétel/megjelenés körülményeit, amely áttervezéssel (és az abból adódó időbeli csúszásokkal) a Társaság szintén nem számolt a keretszerződés megkötésekor, így összességében a tervezetthez képest a kiállítások megvalósítása hosszabb időt vesz igénybe, mint a szerződés eredeti futamideje. 2. Szerződő felek a fentiekre tekintettel Vállalkozási Keretszerződésüket 2026. június 18. napjáig meg kívánják hosszabbítani. 3. A meghosszabbítással a keretszerződés mennyiség nem, csak a szerződés időtartama módosul, lehetővé téve a Megrendelő szerződésszerű teljesítését, a keretösszegnek megfelelő megrendelések kiadását. Szerződésmódosítás jogalapja: III. A szerződésmódosítás jogalapja 1. A jelen szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. (6) bekezdése rendelkezéseinek. 141. § (6) A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha aj olyan feltételeket határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön] kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők] részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna; b] a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy c] a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki. 2. A jelen kizárólag a kertszerződés időtartamát érintő módosítás nem tekinthető lényegesnek, mivel sem a keretösszeg, sem az egységárak nem változnak, kizárólag az eredeti szerződéses mennyiség kimerítésének erejéig, az egyedi feladatok kiadására áll a Megrendelő rendelkezésére hosszabb időtartam. Az időtartam módosítás nem haladja meg az eredeti szerződéses időtartam 30%-át. A KM 3.3. pontja lehetőséget biztosít arra, hogy a megkötött Egyedi Szerződés időbeli hatálya a Keretmegállapodás időbeli hatályán túlnyúlhat. A módosítás nem befolyásolta az ajánlattevők ajánlattételi készségét és képességét (Kbt. 141. (6] bekezdés a] pont], a szerződés gazdasági egyensúlyát nem érinti, mivel sem a keretösszeg, sem az egységárak, sem a fizetési feltételek nem módosulnak, (Kbt. 141. (6) bekezdés b] pont], a szerződés tárgyát nem érinti, vállalkozónak ugyanolyan feladatokat kell ellátnia továbbra is a meghosszabbított időszak alatt (Kbt. 141. (6] bekezdés c] pont], A módosítás tehát megfelel a Kbt. 141. (6] bekezdése rendelkezéseinek. 3. A jelen szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. (4] bekezdés c] pontja rendelkezéseinek is. 141. § (4] A (2] bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6] bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c] a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca] a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; eb] a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc] az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca] alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. 4. Megrendelőnek beszerzési igénye tervezésekor kellő körültekintés mellett sem kellett azzal számolnia, hogy a tervezett kiállítások mindegyikén a II/l. pontban írt külső körülmények miatt nem tud megjelenni, így a Vállalkozó feladat ellátására nem lesz szüksége. Jelen szerződésmódosítás a határidő módosításával kifejezetten arra irányul, hogy a felek a szerződés keretmennyiségét ki tudják meríteni, melyre a határidő módosítás időtartamáig tervezett megjelenések alapot adnak. A KM 3.3. pontja lehetőséget biztosít arra, hogy a megkötött Egyedi Szerződés időbeli hatálya a Keretmegállapodás időbeli hatályán túlnyúljon. A módosítás a szerződés általános jellegét nem változtatja meg, Vállalkozónak ugyanazok a feladatai a meghosszabbított időtartamban is. A módosítás nem érinti a szerződés ellenértékét.

7.1.1 Változtatás

A módosítások leírása : Szerződés hatálya: kimerülésig, de legkésőbb: 2025.12.30. Szerződés aláírásnak dátuma: 2024.06.11. Szerződésmódosítás hatálya: kimerülésig, de legkésőbb: 2026.06.18. Szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2025.08.27. Szerződés változatlan értéke: 450.000.000 HUF A szerződésmódosítás tartalma: Felek az Egyedi Keretszerződés 4.1. pontját az alábbiak szerint módosítják: 4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2026. június 18. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. 2. Felek az Egyedi Keretszerződés 1. számú mellékletének képező Műszaki Leírás 4. pontját az alábbiak szerint módosítják: 4. Keretszerződés időbeli hatálya Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés a hatályba lépésétől a Keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2026. június 18. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre Az egyes részfeladatokra vonatkozó teljesítési határidők a Megrendelő egyedi megrendelései alapján kerülnek meghatározásra.

8. Szervezetek

8.1 ORG-0001

Hivatalos név : Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Regisztrációs szám : 15827186241
Postacím : Sas Utca 20-22.
Város : Budapest
Irányítószám : 1051
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Kapcsolattartó pont : Schapira Dóra
Telefonszám : +361 896 0607
E szervezet szerepei :
Vevő
Más vevőknek szánt árukat és/vagy szolgáltatásokat beszerző központi beszerző szerv
A közbeszerzési eljárással kapcsolatban további információt nyújtó szervezet

8.1 ORG-0002

Hivatalos név : Lounge Event Korlátolt Felelősségű Társaság
Regisztrációs szám : 23444030244
Postacím : Montevideó Utca 6. II. emelet
Város : Budapest
Irányítószám : 1037
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 202002288
E szervezet szerepei :
Ajánlattevő
E tételek nyertese : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Regisztrációs szám : 15329190-2-41
Postacím : Riadó u. 5
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
Telefonszám : +36 18828592
Fax : +36 18828593
E szervezet szerepei :
Felülvizsgálati szervezet
A felülvizsgálati eljárásokról további információkat nyújtó szervezet

8.1 ORG-0004

Hivatalos név : Közbeszerzési Hatóság
Regisztrációs szám : EKRSZ_40664534
Postacím : Riadó utca 5.
Város : Budapest
Irányítószám : 1026
Ország alegysége (NUTS) : Budapest ( HU110 )
Ország : Magyarország
E-mail-cím : hirdetmeny@kt.hu
Telefonszám : +36 18828635
E szervezet szerepei :
TED eSender

A hirdetményre vonatkozó információk

A hirdetmény azonosítója/verziója : 674cdd85-0345-4311-b00b-4dc1618a38be - 02
Hirdetményminta típusa : Szerződésmódosítás
A hirdetmény típusa : Szerződésmódosításról szóló hirdetmény
A hirdetmény megküldésének dátuma : 04/09/2025 10:48 +02:00
Hirdetmény megküldésének dátuma (az eSender rendszerben) : 02/09/2025 12:30 +02:00
Azok a nyelvek, amelyeken ez a hirdetmény hivatalosan elérhető : magyar
A hirdetmény közzétételi száma : 00580074-2025
HL S kiadás száma : 170/2025
A közzététel dátuma : 05/09/2025