Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.

Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia …

CPV: 79952000 Storitve, povezane z dogodki, 55511000 Storitve menz in drugih samopostrežnih restavracij zaprtega tipa, 92300000 Razvedrilne storitve, 79956000 Storitve organiziranja sejmov in razstav
Kraj izvršitve:
Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.
Organ za podeljevanje:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Številka dodelitve:
DZZK58BM2023

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Bank Gospodarstwa Krajowego

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.
Opis : Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.
Identyfikator procedury : ac4ae4a4-b285-4140-92c2-08b75d19fa3f
Poprzednie ogłoszenie : 247734-2024
Wewnętrzny identyfikator : DZZK58BM2023
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92300000 Usługi rozrywkowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Aleje Jerozolimskie 7 00-955
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-955
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 16 000 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Inny

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część - A Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych.
Opis : Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiącym załączniki nr 1A do SWZ oraz PPU.
Wewnętrzny identyfikator : DZZK/25/DMKZ/2024 Część - A

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92300000 Usługi rozrywkowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.5 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 20 000 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci: - koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu Części A, tj. „konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych” oraz zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną), zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1A do SWZ. Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert. Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1­3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : W ramach niniejszego kryterium oceniona zostanie „suma brutto” podana w formularzach: „Wycena zadania” (załącznik nr 3A-1 do SWZ) oraz „Cennik referencyjny” (załącznik nr 3A-2 do SWZ).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Koncepcja kreatywna wydarzenia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Kryteria zrównoważonego rozwoju
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część - B Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną.
Opis : Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiącym załącznik nr 1B do SWZ oraz PPU.
Wewnętrzny identyfikator : DZZK/25/DMKZ/2024 Część - B

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55511000 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 92300000 Usługi rozrywkowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.5 Wartość

Maksymalna wartość umowy ramowej : 20 000 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci: - koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu, tj. „organizacji spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną” zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną) zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1B do SWZ. Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert. Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1­3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : W ramach niniejszego kryterium oceniona zostanie „suma brutto” podana w formularzach: „Wycena zadania” (załącznik nr 3A-1 do SWZ) oraz „Cennik referencyjny” (załącznik nr 3A-2 do SWZ).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Koncepcja kreatywna wydarzenia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Kryteria zrównoważonego rozwoju
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
Umowa ramowa :
Maksymalna wartość umowy ramowej : 20 000 000 Złoty

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Althermedia sp. z o.o. sp.k.
Oferta :
Identyfikator oferty : Althermedia sp. z o.o. sp.k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Oferta została sklasyfikowana : tak
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UCZ/000511/25
Data wyboru zwycięzcy : 09/05/2025
Data zawarcia umowy : 31/07/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.
Umowa ramowa :
Maksymalna wartość umowy ramowej : 20 000 000 Złoty

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : VMORIS AGENCY Magdalena Samulak-Banaszczyk
Oferta :
Identyfikator oferty : VMORIS AGENCY Magdalena Samulak-Banaszczyk
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Oferta została sklasyfikowana : tak
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : UCZ/000510/25
Data wyboru zwycięzcy : 09/05/2025
Data zawarcia umowy : 04/08/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Bank Gospodarstwa Krajowego
Numer rejestracyjny : 000017319
Departament : Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 7 Tymczasowy adres do korespondencji: ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-955
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : https://bgk.eb2b.com.pl/
Telefon : +48224758048
Adres strony internetowej : www.bgk.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://bgk.eb2b.com.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Althermedia sp. z o.o. sp.k.
Numer rejestracyjny : 5222797131
Adres pocztowy : al. Niepodległości 210 lok.25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-608
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : VMORIS AGENCY Magdalena Samulak-Banaszczyk
Numer rejestracyjny : 8951593541
Adres pocztowy : ul. Waniliowa, nr 44, lok. 6
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 51-180
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f0c72502-a205-4cc4-abbb-5134c530a69d - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/08/2025 12:06 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00520777-2025
Numer wydania Dz.U. S : 151/2025
Data publikacji : 08/08/2025