Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza

Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza - szczegółowy opis znajduje się w załączniku A do SWZ Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do …

CPV: 72421000 Storitve razvoja odjemalskih aplikacij za internet in intranet
Rok:
21. november 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza
Organ za podeljevanje:
Instytut Adama Mickiewicza
Številka dodelitve:
ZZP.262.74.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Instytut Adama Mickiewicza
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza
Opis : Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza - szczegółowy opis znajduje się w załączniku A do SWZ
Identyfikator procedury : 02761981-0a09-4598-bc7c-c011d1fe63b8
Wewnętrzny identyfikator : ZZP.262.74.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : składanie ofert odbywa się w całości w formie elektronicznej, skrócenie terminu o 5 dni (do 30) na podstawie art.138 ust.4 ustawy PZP

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72421000 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Mokotowska 25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-560
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w: 2.1. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ; 2.2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt 1) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”. Ponadto Zamawiający, w ramach weryfikacji przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej, zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień. 3. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 3.1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 3.2. w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 3.3. który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 3.4. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, w tym: a. co najmniej jedną usługę polegająca na świadczeniu usługi w zakresie zapewnienia wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zbudowanych w oparciu o CMS Drupal i VUE.js trwającą co najmniej 10 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, b. co najmniej jedną usługę polegająca na świadczeniu usługi w zakresie wsparcia aplikacji CMS opartej o system CMS Wordpress trwającą co najmniej 10 miesięcy, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. UWAGA! Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną, a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. dotyczy personelu Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia: a. Managera Projektu, posiadającego doświadczenie w zarządzaniu projektami IT, posiadającego certyfikat z zarządzania projektami informatycznymi (Prince2, PMP, IMPA, Certified ScrumMaster lub porównywalne), który w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcje Managera Projektu w co najmniej dwóch projektach, które trwały nie mniej niż 12 m-cy każdy; b. Programistę front-end / drupal developera, który w okresie ostatnich 5 lat brał udział we wdrażaniu co najmniej dwóch aplikacji opartych o system CMS Drupal i/lub w zakresie wdrażania aplikacji opartych o VUE.js bądź technologie pokrewne (React, Angular); c. dwóch programistów Backend, posiadających doświadczenie w zakresie informatyki, którzy w okresie ostatnich 5 lat brali udział we wdrażaniu co najmniej dwóch aplikacji webowych opartych o system CMS Drupal; d. programistę front-end/ WordPress developera, który w okresie ostatnich 5 lat brał udział we wdrażaniu co najmniej dwóch aplikacji opartych o system CMS WordPress i/lub w zakresie wdrażania aplikacji opartych o VUE.js bądź technologie pokrewne (React); e. programistę back-end, który w okresie ostatnich 5 lat brał udział we wdrażaniu co najmniej dwóch aplikacji webowych opartych o system CMS WordPress; f. testera posiadającego doświadczenie zawodowe w zakresie testowania co najmniej dwóch aplikacji webowych oraz posiadającego certyfikat ISTQB lub równoważny; g. Projektanta graficznego/UX, który w okresie ostatnich 5 lat zrealizował co najmniej dwa projekty cyfrowe; Kompetencje ww. członków Zespołu Wykonawcy mogą być łączone ze sobą, jednak nie więcej niż w dwóch wskazanych powyżej zakresach jednocześnie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, warunki określone w pkt 2.4.1. musi spełniać jeden z Wykonawców samodzielnie, natomiast warunki określone w pkt 2.4.2. mogą spełniać Wykonawcy łącznie.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy PZP - przetarg nieograniczony

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza
Opis : Zapewnienie wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : ZZP.262.74.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72421000 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich
Opcje :
Opis opcji : W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zakresie migracji, naprawy lub rozwoju projektów przejętych od innych wykonawców lub instytucji, w szczególności w przypadku dokończenia prac po nierzetelnym wykonawcy, migracji treści oraz zapewnienia wsparcia technicznego i rozwojowego przejętych systemów/aplikacji oraz podjęcie działań eksploatacyjnych i naprawczych nieprzewidzianych w niniejszym postępowaniu, w tym m.in. w przypadku awarii serwerów, konieczności rozbudowy infrastruktury, zwiększenia pojemności lub wydajności systemów w związku ze wzrostem ruchu na portalach. W takim przypadku zamawiający przewiduje zlecenie wykonania tych dodatkowych prac do 120 rbh, na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ) i w zakresie wskazanym w załączniku A do SWZ.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 3
Inne informacje o wznowieniu : Zamawiający przewiduje do 3 wznowień kontraktu na zasadach opisanych we wzorze umowy, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : cena 1 rbh zlecanej godziny rozwojowej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii krytycznej
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://iam.ezamawiajacy.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://iam.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 21/11/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 3 Miesiąc
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach opisanych w rozdziale XXII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Instytut Adama Mickiewicza
Numer rejestracyjny : 7011203621
Departament : Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Mokotowska 25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-560
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
E-mail : zzp@iam.pl
Telefon : (+48) 22 44 76 100
Adres strony internetowej : www.iam.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://iam.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Odwołań
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.uzp.gov.pl/odwolania
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1dc34252-ba7d-4caf-a234-c441ec4974ef - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/10/2025 13:11 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00700306-2025
Numer wydania Dz.U. S : 204/2025
Data publikacji : 23/10/2025