Zakup subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych (CUI-ZZ.3201.6.2025)

Przedmiotem umowy jest dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams na okres 12 miesięcy liczonych od daty wygaśnięcia posiadanych przez Zamawiającego licencji (licencje wygasają w okresie wrzesień/październik 2025 r.), lub subskrypcji licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3.2.1. Zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Rok:
22. avgust 2025. 11:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Zakup subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych (CUI-ZZ.3201.6.2025)
Organ za podeljevanje:
Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Številka dodelitve:
CUI-ZZ.3201.6.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych (CUI-ZZ.3201.6.2025)
Opis : Przedmiotem umowy jest dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams na okres 12 miesięcy liczonych od daty wygaśnięcia posiadanych przez Zamawiającego licencji (licencje wygasają w okresie wrzesień/październik 2025 r.), lub subskrypcji licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3.2.1. Zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach praw opcji. 3.2.1.1. w ramach zamówienia podstawowego: a) dostarczenie subskrypcji 40 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, b) dostarczenie subskrypcji 300 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Urzędu Gminy Wrocław, c) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław; 3.2.1.2. w ramach zamówienia objętego prawem opcji: a) dostarczenie subskrypcji 10 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, b) dostarczenie subskrypcji 10 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ
Identyfikator procedury : 78c20031-2516-42a0-a273-50b690af1610
Wewnętrzny identyfikator : CUI-ZZ.3201.6.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Przedmiotowe zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i opcje. 2. Warunki realizacji umowy: szczegółowe warunki realizacje umowy zostały wskazane w dokumentach postępowania, w szczególności zostały wskazane warunki płatności, szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz przewidywane zmiany postanowień umowy, w tym waloryzacja wynagrodzenia. 3. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ. 5. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa w art. 108 ustawy pzp oraz: a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”) c) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”) Powyżej wskazane przesłanki dotyczą również podmiotu udostępniającego zasoby celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W części podstaw do wykluczenia wskazanych w lit. b)c), przesłanki dotyczą również podwykonawcy realizującego część przedmiotu zamówienia, niezależnie od terminu w którym został wprowadzony do realizacji umowy, w zakresie wskazanym aktami prawnymi, o których mowa powyżej) 7. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ. 8. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów potwierdzających rozwiązania równoważne. 12. Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. 13. Przed wszczęciem postępowania nie były prowadzone wstępne konsultacje rynkowe.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia, Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowane na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ.
Korupcja : udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowane na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ.
Nadużycia : udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowane na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowane na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowane na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowana na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym dot. wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”) oraz którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”) Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowana na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowana na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowana na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowana na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ
Udział w organizacji przestępczej : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowana na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ
Naruszenie obowiązku płatności podatków : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ. Weryfikowana na podstawie oświadczeń i/lub formularza JEDZ

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych
Opis : 3.2. Przedmiotem umowy jest dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams na okres 12 miesięcy liczonych od daty wygaśnięcia posiadanych przez Zamawiającego licencji (licencje wygasają w okresie wrzesień/październik 2025 r.), lub subskrypcji licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3.2.1.Zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach praw opcji. 3.2.1.1.w ramach zamówienia podstawowego: a) dostarczenie subskrypcji 40 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, b) dostarczenie subskrypcji 300 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Urzędu Gminy Wrocław, c) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław; 3.2.1.2. w ramach zamówienia objętego prawem opcji: a) dostarczenie subskrypcji 10 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, b) dostarczenie subskrypcji 10 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załączniku do SWZ
Wewnętrzny identyfikator : CUI-ZZ.3201.6.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opcje :
Opis opcji : W ramach zamówienia objętego prawem opcji: a) dostarczenie subskrypcji 10 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław, b) dostarczenie subskrypcji 10 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o złożenie zamówienia, ani też roszczenie odszkodowawcze za niezłożenie zamówienia w tym zakresie. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załączniku do SWZ

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Wrocław
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 25 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia, Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy dostawy polegające na dostarczeniu subskrybcji licencji na oprogramowanie Microsoft 365 wraz z MS Teams lub równoważnych*, za kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł brutto każda. Równoważność: Zamawiający uzna, że rozwiązanie równoważne wskazane jako doświadczenie Wykonawcy, jest równoważne do wskazanego w warunku, w przypadku gdy Wykonawca wykaże jego równoważność w sposób i w zakresie wskazanym w pkt. 3.4 SWZ. Uwaga: Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że: - w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w zakresie danej części. - w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek zakresie danej części. Na potwierdzenie spełnienia warunku: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZ – wzór stanowi Załącznik do SWZ. Dowodami, o których mowa, powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy; UWAGA: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : 100% Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę za realizację zamówienia, która otrzyma maksymalną ilość 100 punktów. Obliczenia będą dokonywane na podstawie wzoru zamieszczonego w SWZ i z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez stosowania zasady matematycznego zaokrąglania.

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 22/08/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 22/08/2025 11:30 +02:00
Miejsce : Otwarcie za pośrednictwem systemu http://portla.smartpzp.pl/cui
Informacje dodatkowe : otwarcie za pomocą systemu: https://portal.smartpzp.pl/cui/public/postepowanie?postepowanie=81261756
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z zapisami ustawy PZP

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Numer rejestracyjny : 8971793846
Adres pocztowy : ul. Namysłowska 8
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-304
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48717779033
Adres strony internetowej : https://bip.cui.wroclaw.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7450b1e9-f652-4958-8d33-12fe93aad4c2 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/07/2025 12:36 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00479138-2025
Numer wydania Dz.U. S : 138/2025
Data publikacji : 22/07/2025