Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy

Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy

CPV: 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
Kraj izvršitve:
Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Organ za podeljevanje:
Miasto Bydgoszcz
Številka dodelitve:
WZP.271.25.2025.E

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Bydgoszcz
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Opis : Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Identyfikator procedury : 10083190-2bf1-4612-a9b0-94914905db65
Wewnętrzny identyfikator : WZP.271.25.2025.E
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 213 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 uPzp - ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Opis : Wykonywanie asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu OTAGO obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy i jednostki organizacyjne, w okresie 24 miesięcy
Wewnętrzny identyfikator : WZP.271.25.2025.E

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Dział IX Środki ochrony prawnej - ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Bydgoszcz
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Miasto Bydgoszcz
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : System informatyczny OTAGO wykorzystywany jest w większości wydziałów UM Bydgoszczy oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W skład systemu OTAGO wchodzi 42 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają ze wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. System jest rozszerzany o nowe funkcjonalności w zakresie zmieniających się przepisów prawa. W chwili obecnej z systemu korzysta 1383 użytkowników. System OTAGO jest rozwijany i utrzymywany przez firmę ASSECO DATA SYSTEMS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana z Kolna 11 (następcę prawnego Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Gdańsk, ul. Heweliusza 11, z którym Zamawiający zawarł umowę w 1995r.), jako jedynego właściciela praw autorskich. ADS jest jednocześnie jedynym podmiotem na rynku udzielającym licencji na zintegrowane oprogramowanie OTAGO. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Podkreślenia wymaga fakt, że przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej już istniejącego oprogramowania, a nie zakup nowego systemu o takich samych lub podobnych funkcjonalnościach. Zamawiający nie wdraża nowych rozwiązań informatycznych, lecz - ze względu na znaczne koszty inwestycyjne (czas, zasób osobowy i finansowy, procedury i procesy biznesowe, zmiany organizacyjne) - utrzymuje bieżące rozwiązanie systemu OTAGO. Obecnie nie ma możliwości świadczenia usług serwisowych oprogramowania OTAGO przez inne firmy działające na rynku, bowiem żaden inny podmiot nie posiada majątkowych praw autorskich i tym samym nie jest w stanie świadczyć usług związanych z naprawianiem błędów oraz rozwojem Systemu OTAGO. W tym stanie rzeczy i ponieważ okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy znajduje uzasadnienie prawne i faktyczne.
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : uzasadnienie powyżej

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Asseco Data Systems S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Wykonawca: ASSECO DATA SYSTEMS S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa: ASSECO DATA SYSTEMS S.A.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Bydgoszcz
Numer rejestracyjny : 000596375
Adres pocztowy : ul. Jezuicka 1
Miejscowość : Bydgoszcz
Kod pocztowy : 85-102
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 52 5858124
Faks : +48 52 5858273
Adres strony internetowej : https://www.bydgoszcz.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 4587701
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Asseco Data Systems S.A.
Numer rejestracyjny : 517-035-94-58
Adres pocztowy : ul. Jana z Kolna 11
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : +48587404000
Adres strony internetowej : https://www.assecods.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.assecods.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4d162015-0e94-4b0c-8532-57f1f8da92f9 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 30/09/2025 10:04 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00640498-2025
Numer wydania Dz.U. S : 188/2025
Data publikacji : 01/10/2025