Werbe- und Informationsmedien

Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Erstellung von Werbe- und Informationsmedien Die Hochschule Reutlingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren und der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertragsbeginn erfolgt mit der Zuschlagserteilung. In einem zweistufigen Verfahren soll ein Partner gefunden werden, …

CPV: 79340000 Storitve oglaševanja in trženja
Kraj izvršitve:
Werbe- und Informationsmedien
Organ za podeljevanje:
Hochschule Reutlingen
Številka dodelitve:
0230.0/2025-337

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Reutlingen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Werbe- und Informationsmedien
Beschreibung : Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Erstellung von Werbe- und Informationsmedien
Kennung des Verfahrens : df867e2e-c3fc-4710-8151-95db2df868ce
Interne Kennung : 0230.0/2025-337
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Alteburgstr. 150
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72762
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXUEYYSYTHGJH4CS Für das Ausfüllen der Kostenkalkulation, welches im Excel-Format erstellt ist, wird ein entsprechendes Programm zur Bearbeitung benötigt. Sollte ein solches beim bietenden Unternehmen nicht vorhanden sein, so kann die Vergabestelle auf Anforderung die Datei als PDF-Dokument zur Verfügung stellen. Sämtlicher Schriftverkehr und alle Fragen im Zusammenhang mit Angebot und Abwicklung sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu stellen. Die Bieter müssen ein verbindliches und zuschlagfähiges Erstangebot abgeben. Ein Anspruch auf Nachverhandlung besteht nicht.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Werbe- und Informationsmedien
Beschreibung : Die Hochschule Reutlingen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von zwei Jahren und der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertragsbeginn erfolgt mit der Zuschlagserteilung. In einem zweistufigen Verfahren soll ein Partner gefunden werden, der in enger Zusammenarbeit mit der Hochschule Reutlingen, deren Fakultäten und Einrichtungen bei der Umsetzung von konkreten Einzelmaßnahmen als Teil der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie der Information des Fachpublikums unterstützt.
Interne Kennung : 0230.0/2025-337

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Alteburgstr. 150
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72762
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Ausübung der Option der Vertragsverlängerung ist abhängig von der Zuweisung der erforderlichen Haushaltsmittel, der gezeigten konstruktiven Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin sowie der Qualität der erbrachten Leistung durch den Auftragnehmer.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Nachweis Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Eignung zur Berufsausübung
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Unternehmensbeschreibung (Portfolio, Kompetenzen, etc.) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Detaillierte Informationen zu zwei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Personalliste (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Geben Sie einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen, Ihr Dienstleistungsspektrum und benennen Sie den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit (Kerngeschäft). Stellen Sie soweit zutreffend die Verbindungen bei Bietergemeinschaften bzw. zu Subunternehmern dar. - Unternehmensbeschreibung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Reichen Sie zwei Referenzen, welche mit dem Auftragsgegenstand der Hochschule Reutlingen vergleichbar sind, detaillierte Informationen ein. Jede der beiden Referen-zen wird einzeln bewertet. Der Kunde muss die Referenz freigegeben haben. Fehlende Angaben zur Referenz mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit werden nicht akzeptiert. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. Diese Prüfung fließt in die Bewertung der Referenz ein. Mindestanforderung: Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn folgende Mindestbedingungen erfüllt sind: - Mindestens eine der zwei Referenzen müssen sich auf einen Kunden aus dem hoch-schulpolitischen Umfeld beziehen. - Alle aufgeführten Projekte müssen abgeschlossen sein und der Abschluss des Projektes darf nicht mehr als 36 Monate zurückliegen. - Der Ansprechpartner des Referenzkunden wird mit Namen, E-Mail und Telefonnummer angegeben. - Referenzprojekte
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium : Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung : Legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag eine Liste bei, in der Sie aufführen, über welche Qualifikationen (Ausbildungsberufe, Studium etc.) in Ihrer Agentur und Ihrem Personal vor-handen sind. - Personalliste
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 25
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Nachweis Berufs- oder Handelsregister - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 16/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 08/07/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 26/06/2025 10:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende oder unvollständige Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen waren, können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gem. § 56 VgV teilweise nachgefordert werden.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Formloses Anschreiben - Dokument "Anlage zur Teilnahmeunterlage.pdf" - Eigenerklärung Russland-Sanktionen - Nachweis zur Betriebshaftpflicht - Nachweis Berufs- oder Handelsregister - Unternehmensbeschreibung (Portfolio, Kompetenzen, etc.) - Detaillierte Beschreibung mit den geforderten Angaben zu zwei Referenzprojekten - Nachweis Mindestsprachniveau C1, siehe Dokument "Anlage zur Teilnahmeunterlage.pdf" - Personalliste mit Nachweis zur Erfahrung und Designkompetenz
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Nach mängelfreier Abnahme durch den Auftraggeber erfolgt die Zahlung innerhalb von 14 Tagen unter Skontoabzug oder innerhalb 30 Tagen rein netto. Für die Berechnung der Skonto- bzw. der Zahlungsfrist gilt nicht die Ausstellung der Rechnung durch den Auftragnehmer, sondern deren Eingang bei der Rechnungsstelle. Davon unabhängig gilt als frühester Termin für die Berechnung der Skonto- und Zahlungsfrist der Tag nach der Abnahme. Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt. Gleiches gilt für abweichende formularmäßige Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers. Für Rechnungen ab 1.000,- EUR netto Auftragswert besteht seit 1. Januar 2022 die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung (E-Rechnung)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg -
Informationen über die Überprüfungsfristen : .
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hochschule Reutlingen -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Hochschule Reutlingen -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Hochschule Reutlingen
Registrierungsnummer : 08-A1305-18
Postanschrift : Alteburgstr. 150
Stadt : Reutlingen
Postleitzahl : 72762
Land, Gliederung (NUTS) : Reutlingen ( DE141 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +49 71212711072
Fax : +49 71212711019
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 80da2c1f-c9e2-4b90-95f4-b500dac7936e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/05/2025 12:08 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00340042-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 101/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/05/2025