Wartung Klima-Split- und Umluftkühlgeräte

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Wartung und Instandsetzung von Klima-Split- und Umluftkühlgeräten des Universitätsklinikums Münster (UKM). Das UKM beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und Abschluss des Vergabeverfahrens. Zur Orientierung und für die Angebotskalkulation werden …

CPV: 50000000 Storitve popravila in vzdrževanja
Kraj izvršitve:
Wartung Klima-Split- und Umluftkühlgeräte
Organ za podeljevanje:
Universitätsklinikum Münster
Številka dodelitve:
GBBM20250312LG

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Münster
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Wartung Klima-Split- und Umluftkühlgeräte
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Wartung und Instandsetzung von Klima-Split- und Umluftkühlgeräten des Universitätsklinikums Münster (UKM). Das UKM beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und Abschluss des Vergabeverfahrens. Zur Orientierung und für die Angebotskalkulation werden im Folgenden die vom UKM geschätzten Abrufmengen bzw. Auftragsvolumen genannt. Hierbei handelt es sich um Schätzungen der jeweiligen Abrufmengen bzw. des jeweiligen Auftragsvolumens auf der Basis von Referenzwerten aus dem Jahr 2024. Mit der Angabe der Zahlen aus dem letzten Jahr kommt das UKM der Verpflichtung gemäß § 21 Abs. 1 S.2 VgV nach, das in Aussicht genommene Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung so genau wie möglich festzulegen und bekannt zu geben. Eine abschließende Festlegung des Auftragsvolumens der Rahmenvereinbarung ist rechtlich nicht zwingend (§ 21 Abs. 1 S. 2 VgV), noch dem UKM möglich. Die im Folgenden genannten Auftragsvolumen verstehen sich also als Kalkulationsgrößen, es handelt sich ausdrücklich nicht um garantierte Absatzzahlen o.ä. Es befinden sich derzeit ca. 190 Split-Anlagen mit ca. 290 dazugehörigen Inneneinheiten (Mono-Split-Anlagen; Multi-Split-Anlagen; VRV-Anlagen), sowie ca. 560 Umluftkühlgeräte oder Kühlkonvektoren (Versorgung über Kaltwassermaschinen) auf bzw. außerhalb des Campus. Diese Anlagen verteilen sich auf ca. 40-50 Gebäude. Das sich der Campus des UKM im ständigen Wandel befindet, können während der geplanten Vertragslaufzeit neue Anlagen dazukommen oder auch Anlagen entfallen.
Kennung des Verfahrens : f8d60e68-891f-40c1-8b80-6a79b6ff8486
Interne Kennung : GBBM20250312LG
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGYTN8Z067K An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Wartung Klima-Split- und Umluftkühlgeräte
Beschreibung : Das UKM betreibt 2. Außenstellen, welche sich nicht auf dem Campus in Münster befinden. Diese Außenstellen befinden sich in Emsdetten und Steinfurt-Borghorst. In diesen Liegenschaften befinden sich zusätzlich 21 Mono-Split-Anlagen (21 Inneneinheiten; 21 Außeneinheiten) sowie 4 Umluftkühlgeräte. Die abweichende An- und Abfahrt ist als Mischkalkulation in den Pos. 1-3 des beigefügten Leistungsverzeichnisses zu berücksichtigen. In diesem Leistungsverzeichnis ist die Anlagenanzahl zusammengeführt. Beim Großteil der Anlagen sind folgende Hersteller im Einsatz: - Daikin (Split) - Mitsubishi (Split) - Hisense (Split) - Carrier (Kaltwasser) - Sweagon - York - Gea-Happel Vereinzelt sind auch Anlagen anderer Hersteller vorhanden. Details des Verfahrens 1. Grundlagen der Wartung und Instandsetzung Die Wartung und Instandsetzung der Anlagen erfolgt gemäß den Vorgaben des Herstellers ggf. in Kombination mit den gültigen VDMA/AMEV Blättern. Der externe Partner wird durch die Werkstatt Raumlufttechnik der UKM IM GmbH bei der Organisation und Planung der Leistungsdurchführung unterstützt (vgl. Pkt. 4). Eine Folgebeauftragung zur Instandsetzung nach Wartung kann auf Angebotsbasis erfolgen. Hierzu bitte um Beachtung des Pkt. 2 "Instandsetzungsarbeiten". Der Aufwand für Wartungsleistungen wird je nach Personaleinsatz auf ca. 40-60 volle Arbeitstage pro Jahr geschätzt. Für die Wartungs- und Instandsetzungsleistungen ist ausgebildetes und geschultes Personal einzusetzen. Der Einsatz an Kältemaschinen (auch Klima-Split-Geräte, VRV Anlagen) hat ausschließlich durch Personal mit Berechtigungsschein für den Umgang mit Kältemitteln zu erfolgen. Lediglich Reinigungsarbeiten dürfen unter Aufsicht einer befähigten Person auch mit Hilfskräften erfolgen. Bei Einsatz von Subunternehmen ist der Auftragnehmer verpflichtet, sämtliche für ihn geltenden Anforderungen uneingeschränkt und in vollem Umfang auf seine Nachunternehmer zu übertragen und deren Einhaltung sicherzustellen. Die erforderlichen Nachweise (vgl. Pkt. 4 und Pkt. 10) für Nachunternehmer sind spätestens 1 Woche vor Arbeitsaufnahme dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen. Gültige Normen und Vorschriften: - VDI 6022 - Blatt 1 - DIN 1946 - Teil 4 (Sekundärkühlgeräte) - F-Gas Verordnung - Betriebssicherheitsverordnung - DGUV Ergänzende Vorschriften: - Formblätter und Checklisten für Wartungsleistungen müssen mindestens den Anforderungen gemäß AMEV entsprechen Hinweise zu den Örtlichkeiten: Die Inneneinheiten der Klimasplit-Anlagen sowie Umluftkühlgeräte befinden sich in der Regel in Nutzungsbereichen der UKM Gebäude. Dies können u.a. Büros, Labore, med. Einrichtungen oder Schalt- und Servierräume sein. Die Erreichbarkeit dieser Geräte kann in Einzelfällen durch Raumeinrichtungen eingeschränkt sein. Die Außeneinheiten befinden sich i. d. R. auf Dächern, in Spitzböden, Installationsgeschossen oder gut erreichbaren Außenwandmontagesituationen bzw. frei im Außenbereich. Nur einzelne Außeneinheiten befinden sich in einer Montagehöhe >5 m. Ein Erschwerniszuschlag ist nicht vorgesehen. Zur Erreichung dieser Anlagen wird seitens des AG ein fahrbares zugelassenes Gerüst oder eine Hebebühne zu Verfügung gestellt.
Interne Kennung : GBBM20250312LG

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Albert-Schweitzer-Campus 1
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl : 1

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. gesetzlicher Fristen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gem. gesetzlicher Fristen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Münster

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Techcon GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 5 - 491455
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Techcon GmbH, 48161 Münster
Datum des Vertragsabschlusses : 05/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 1 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 1 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Münster
Registrierungsnummer : 05515-99003-03
Postanschrift : Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement
Telefon : +49 2518348600
Fax : +49 2518348839
Internetadresse : http://www.ukm.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Techcon GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB15534 Münster
Postanschrift : Raiffeisenstraße 3
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48161
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : 02534-6453620
Fax : 025346453629
Internetadresse : http://techcon-gmbh.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e5863013-043d-440d-9dfa-a204da0d1251 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/09/2025 15:48 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00645213-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 189/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/10/2025