Vervangen bestaand verpleegoproepsysteem

Het AZ Oudenaarde wenst een raamovereenkomst VOS/MOS aan te gaan met als doel een lange termijnstrategie op te zetten inzake het vervangen en uitbreiden van het huidige, verouderde verpleegoproepsystemen (VOS) in AZ Oudenaarde, en deze desgewenst uit te breiden met een Medisch oproepsysteem (MOS). Het oproepsysteem moet in staat zijn …

CPV: 32580000 Oprema v zvezi z obdelavo podatkov, 33100000 Medicinska oprema, 32570000 Komunikacijska oprema
Kraj izvršitve:
Vervangen bestaand verpleegoproepsysteem
Organ za podeljevanje:
AZ Oudenaarde
Številka dodelitve:
PPP1P1-66/5125/2025/015/VDP

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Oudenaarde
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vervangen bestaand verpleegoproepsysteem
Beschrijving : Het AZ Oudenaarde wenst een raamovereenkomst VOS/MOS aan te gaan met als doel een lange termijnstrategie op te zetten inzake het vervangen en uitbreiden van het huidige, verouderde verpleegoproepsystemen (VOS) in AZ Oudenaarde, en deze desgewenst uit te breiden met een Medisch oproepsysteem (MOS). Het oproepsysteem moet in staat zijn te worden geïntegreerd in elke situatie door de volgende kenmerken: • Het systeem is zo ontwikkeld dat het op een eenvoudige en kost-efficiënte wijze kan mee evolueren met nieuwe mogelijkheden en behoeften. • Het systeem heeft een open platform waardoor integratie met andere systemen naadloos kunnen worden gerealiseerd. Er mogen geen limieten zijn naar het aantal aan te sluiten toetsen of patiënten/residenten. • Het systeem is zo ontwikkeld dat het zich naadloos integreert met zowel de huidige als de toekomstige generatie oproepsystemen. Hierdoor garandeert dit systeem een continuïteit op zeer lange termijn. • Het systeem ondersteunt verschillende draadloze communicatieplatformen, als daar zijn, bluetooth, WiFi, GSM en 3G/4G/5G, wat zorgt voor een grote flexibiliteit. Naast draadloze netwerken, kunnen alle oproepen ook gevisualiseerd worden op kamerlampen, kamerdisplays, computerschermen, via e-mail, of naar reeds in gebruik zijnde toepassingen. Totale looptijd van deze raamovereenkomst: 120 maanden Niet exclusiviteit: de opdrachtnemer beschikt in het kader van deze overheidsopdracht niet over exclusiviteit. De aanbestedende verheid kan, mits in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten, gedurende de looptijd van deze opdracht diensten, identiek of analoog aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren door derden. Geen afnameplicht: de opdrachtnemer beschikt in kader van de uitvoering van de opdracht niet over een afnameplicht in hoofde van de opdrachtgever. Niet-GPA landen: De aanbestedende overheid zal inschrijvers uit niet-GPA (“Government Procurement Agreement”)-landen, al dan niet in een combinatie van ondernemers met een EU inschrijver, weren. Zij kunnen met andere woorden niet deelnemen aan deze opdracht.
Identificatiecode van de procedure : ff5354e6-c78d-4db5-9386-8ed9c1695751
Interne identificatiecode : PPP1P1-66/5125/2025/015/VDP
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32580000 Gegevensuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Vervangen bestaand verpleegoproepsysteem
Beschrijving : Het AZ Oudenaarde wenst een raamovereenkomst VOS/MOS aan te gaan met als doel een lange termijnstrategie op te zetten inzake het vervangen en uitbreiden van het huidige, verouderde verpleegoproepsystemen (VOS) in AZ Oudenaarde, en deze desgewenst uit te breiden met een Medisch oproepsysteem (MOS). Het oproepsysteem moet in staat zijn te worden geïntegreerd in elke situatie door de volgende kenmerken: • Het systeem is zo ontwikkeld dat het op een eenvoudige en kost-efficiënte wijze kan mee evolueren met nieuwe mogelijkheden en behoeften. • Het systeem heeft een open platform waardoor integratie met andere systemen naadloos kunnen worden gerealiseerd. Er mogen geen limieten zijn naar het aantal aan te sluiten toetsen of patiënten/residenten. • Het systeem is zo ontwikkeld dat het zich naadloos integreert met zowel de huidige als de toekomstige generatie oproepsystemen. Hierdoor garandeert dit systeem een continuïteit op zeer lange termijn. • Het systeem ondersteunt verschillende draadloze communicatieplatformen, als daar zijn, bluetooth, WiFi, GSM en 3G/4G/5G, wat zorgt voor een grote flexibiliteit. Naast draadloze netwerken, kunnen alle oproepen ook gevisualiseerd worden op kamerlampen, kamerdisplays, computerschermen, via e-mail, of naar reeds in gebruik zijnde toepassingen. Totale looptijd van deze raamovereenkomst: 120 maanden Niet exclusiviteit: de opdrachtnemer beschikt in het kader van deze overheidsopdracht niet over exclusiviteit. De aanbestedende verheid kan, mits in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten, gedurende de looptijd van deze opdracht diensten, identiek of analoog aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren door derden. Geen afnameplicht: de opdrachtnemer beschikt in kader van de uitvoering van de opdracht niet over een afnameplicht in hoofde van de opdrachtgever. Niet-GPA landen: De aanbestedende overheid zal inschrijvers uit niet-GPA (“Government Procurement Agreement”)-landen, al dan niet in een combinatie van ondernemers met een EU inschrijver, weren. Zij kunnen met andere woorden niet deelnemen aan deze opdracht.
Interne identificatiecode : 2025/015/VDP_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33100000 Medische apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32570000 Communicatie-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32580000 Gegevensuitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Minderbroedersstraat 3
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Oudenaarde

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische kwalitatieve waarde
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/66/1P1/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Oudenaarde -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Oudenaarde -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Oudenaarde
Registratienummer : 0870757023
Postadres : Minderbroedersstraat 3
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Contactpunt : Paul Strybol
Telefoon : +32 55336680
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschappstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : df7fb5ef-3282-4a52-89cf-dce35682a8ef - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 30/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00283517-2025
Nummer uitgave PB S : 85/2025
Datum van bekendmaking : 02/05/2025