Vernieuwing Offender Management Systeem (OMS)

Volgend op de markverkenning Vernieuwing Offender Management Systeem (OMS) met kenmerk TN507748, zoekt het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) namens DJI een leverancier die DJI de komende jaren gaat helpen bij de Vernieuwing, Beheer en Onderhoud van het OMS (Offender Management Systeem) voor het Gevangeniswezen en de Vreemdelingenbewaring. DJI wil …

CPV: 72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora, 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Kraj izvršitve:
Vernieuwing Offender Management Systeem (OMS)
Organ za podeljevanje:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Številka dodelitve:
TN 536557

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vernieuwing Offender Management Systeem (OMS)
Beschrijving : Volgend op de markverkenning Vernieuwing Offender Management Systeem (OMS) met kenmerk TN507748, zoekt het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) namens DJI een leverancier die DJI de komende jaren gaat helpen bij de Vernieuwing, Beheer en Onderhoud van het OMS (Offender Management Systeem) voor het Gevangeniswezen en de Vreemdelingenbewaring. DJI wil de Vernieuwing OMS uitvoering op basis van een bewezen marktoplossing, een zogenaamde ‘Commercial off the Shelf’ (COTS) oplossing. Meer informatie hierover en de specifieke doelen die het IUC DJI wil bereiken met deze Opdracht, is uitgewerkt in de Selectieleidraad. De Vernieuwing OMS is gericht op het digitaal ondersteunen van de processen voor de in-, door- en uitstroom en het verblijf van Justitiabelen binnen alle Penitentiaire Inrichtingen (PI) en detentiecentra (DC) van DJI, evenals de centraal georganiseerde primaire processen voor het Gevangeniswezen (GW) en de Vreemdelingenbewaring (VB) binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ). In 2024 had DJI ongeveer 37.000 Justitiabelen in haar PI’s en DC’s. Totaal heeft DJI ongeveer 16.000 Medewerkers waarvan ongeveer 10.000 potentiële gebruikers van het gehele OMS. Voor de geraamde waarde (inclusief BTW), zie paragraaf 4.5 van de Selectieleidraad.
Identificatiecode van de procedure : 9e9dcc79-f773-4cbc-beaa-716bc6dee570
Interne identificatiecode : TN 536557
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 175 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vernieuwing Offender Management Systeem (OMS)
Beschrijving : Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens DJI een leverancier die DJI de komende jaren gaat helpen bij de Vernieuwing, Beheer en Onderhoud van het OMS (Offender Management Systeem) voor het Gevangeniswezen en de Vreemdelingenbewaring. DJI wil de Vernieuwing OMS uitvoering op basis van een bewezen marktoplossing, een zogenaamde ‘Commercial off the Shelf’ (COTS) oplossing. Meer informatie hierover en de specifieke doelen die het IUC DJI wil bereiken met deze Opdracht, is uitgewerkt in de Selectieleidraad. De Vernieuwing OMS is gericht op het digitaal ondersteunen van de processen voor de in-, door- en uitstroom en het verblijf van Justitiabelen binnen alle Penitentiaire Inrichtingen (PI) en detentiecentra (DC) van DJI, evenals de centraal georganiseerde primaire processen voor het Gevangeniswezen (GW) en de Vreemdelingenbewaring (VB) binnen de Divisie Individuele Zaken (DIZ). In 2024 had DJI ongeveer 37.000 Justitiabelen in haar PI’s en DC’s. Totaal heeft DJI ongeveer 16.000 Medewerkers waarvan ongeveer 10.000 potentiële gebruikers van het gehele OMS. Voor de geraamde waarde (inclusief BTW), zie paragraaf 4.5 van de Selectieleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie hoofdstuk 4 van de Selectieleidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 12
Overige informatie over verlengingen : De te sluiten Overeenkomst, zijnde de Dienstverleningsovereenkomst waaronder nadere Deelopdrachten kunnen worden verstrekt, heeft een initiële looptijd van acht (8) jaar. DJI heeft het recht deze Overeenkomst een- of meermaals te verlengen met een nader te bepalen periode zolang de maximale contractperiode van twintig (20) jaar niet wordt overschreden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Beste prijs-kwaliteit verhouding (1)
Beschrijving : Het gunningscriterium EMVI op basis van de beste kwaliteit/prijsverhouding zal in de Dialoog- en Gunningsfase in detail worden vastgesteld. Het globale kader voor het gunningscriterium is uitgewerkt in de Selectieleidraad, zie paragraaf 8.1.4.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Beste prijs-kwaliteit verhouding (2)
Beschrijving : Het gunningscriterium EMVI op basis van de beste kwaliteit/prijsverhouding zal in de Dialoog- en Gunningsfase in detail worden vastgesteld. Het globale kader voor het gunningscriterium is uitgewerkt in de Selectieleidraad, zie paragraaf 8.1.4
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/10/2025 00:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/11/2025 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Alcateltermijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI) - Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Petra van Eijk
Telefoon : +31 648138150
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 71a03172-794f-46d3-998b-a2023a124983 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/09/2025 09:51 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00627038-2025
Nummer uitgave PB S : 184/2025
Datum van bekendmaking : 25/09/2025