Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar

Het provinciebestuur wil de continuïteit verzekeren van de functionaliteiten die benodigd zijn bij de diverse recreatiedomeinen, erfgoedcentra, educatieve centra en interne diensten teneinde een aangename service verlening te kunnen bieden aan de burger, geruggesteund door een performante, flexibele en gebruiksvriendelijke infrastructuur. Meer specifiek de diverse kassasystemen, toegangscontroles en webshops in …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Kraj izvršitve:
Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar
Organ za podeljevanje:
Provincie Oost-Vlaanderen
Številka dodelitve:
PPP0AK-4480/5033/ICT/2025/0016/60044184

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar
Beschrijving : Het provinciebestuur wil de continuïteit verzekeren van de functionaliteiten die benodigd zijn bij de diverse recreatiedomeinen, erfgoedcentra, educatieve centra en interne diensten teneinde een aangename service verlening te kunnen bieden aan de burger, geruggesteund door een performante, flexibele en gebruiksvriendelijke infrastructuur. Meer specifiek de diverse kassasystemen, toegangscontroles en webshops in gebruik voor: - de recreatiedomeinen De Ster, Puyenbroeck, De Gavers, Nieuwdonk, Het Leen - de erfgoedlocaties Ename, Velzeke, Baasrode en MOLA, - het natuureducatief Centrum De Kaaihoeve en Fabriek Energiek - dienst Personeel (kinderopvang, evenementen) en dienst Logistiek. Het geheel dient uniform en volledig geïntegreerd te zijn, minimaal per locatie, zodat er een consequente manier van werken kan verzekerd worden.
Identificatiecode van de procedure : 26f6dbe7-0afd-483e-ba61-fb03ca1bbcdf
Interne identificatiecode : PPP0AK-4480/5033/ICT/2025/0016/60044184
Type procedure : Andere procedure in één fase

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Indien vragen contacteer ICT@oost-vlaanderen.be
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar
Beschrijving : Het provinciebestuur wil de continuïteit verzekeren van de functionaliteiten die benodigd zijn bij de diverse recreatiedomeinen, erfgoedcentra, educatieve centra en interne diensten teneinde een aangename service verlening te kunnen bieden aan de burger, geruggesteund door een performante, flexibele en gebruiksvriendelijke infrastructuur. Meer specifiek de diverse kassasystemen, toegangscontroles en webshops in gebruik voor: - de recreatiedomeinen De Ster, Puyenbroeck, De Gavers, Nieuwdonk, Het Leen - de erfgoedlocaties Ename, Velzeke, Baasrode en MOLA, - het natuureducatief Centrum De Kaaihoeve en Fabriek Energiek - dienst Personeel (kinderopvang, evenementen) en dienst Logistiek. Het geheel dient uniform en volledig geïntegreerd te zijn, minimaal per locatie, zodat er een consequente manier van werken kan verzekerd worden.
Interne identificatiecode : ICT/2025/0016/60044184_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Dendermonde ( BE232 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie : diverse leveringsplaatsen in de provincie (worden bij toewijzing opdracht meegedeeld)

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/10/2025
Einddatum van de duur : 30/09/2029

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienst ICT
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Oost-Vlaanderen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 679 697,28 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Vintia
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Vintia
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 679 697,28 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 6290-14211
Titel : Verlenging onderhoudscontracten ReCreateX voor 4 jaar
Datum van sluiting van het contract : 28/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Oost-Vlaanderen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 679 697,28 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 679 697,28 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer : BE 0207 725 795
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Marina Vermeulen
Telefoon : +32 92677712
Fax : +32 92677699
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Dienst ICT
Registratienummer : L05
Postadres : Charles de Kerchovelaan 189
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Zoe Fortry
Telefoon : +32 92678227
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931 814 266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Vintia
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0440 714 748
Postadres : Ter Waarde 50
Stad : Ieper
Postcode : 8900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Contactpunt : Valerie Mahieu
Telefoon : +32 57224400
Internetadres : https://vintia.com/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 74a7fe7a-0dcc-4c59-8468-2ec710b5bb69 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 08/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00588991-2025
Nummer uitgave PB S : 173/2025
Datum van bekendmaking : 10/09/2025