VERHUUR VAN AUDIOVISUELE APPARATUUR EN DIENSTEN VOOR LIVE KUNST

L’accord-cadre a pour objet la location temporaire de matériel technique et la fourniture de prestations de services dans le domaine de l’audiovisuel et du spectacle vivant. Cette solution vise à offrir au pouvoir adjudicateur souplesse et réactivité, notamment en cas de surcharge d’activité, d’indisponibilité de matériel ou pour répondre à …

CPV: 92370000 Zvočni tehnik
Rok:
1. december 2025. 12:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
VERHUUR VAN AUDIOVISUELE APPARATUUR EN DIENSTEN VOOR LIVE KUNST
Organ za podeljevanje:
Fondation Kanal
Številka dodelitve:
PPP19J-161/5250/K-PROD-15

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Kanal Stichting
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : VERHUUR VAN AUDIOVISUELE APPARATUUR EN DIENSTEN VOOR LIVE KUNST
Beschrijving : De raamovereenkomst heeft betrekking op de tijdelijke huur van technische uitrusting en de levering van diensten in de audiovisuele sector en voor live-optredens. Het doel van deze oplossing is om de aanbestedende overheid flexibiliteit en reactievermogen te bieden, met name in het geval van een plotselinge werkoverbelasting, onbeschikbaarheid van apparatuur of om te voldoen aan eenmalige vereisten in verband met specifieke projecten, zonder eigendomsoverdracht. In het kader van deze raamovereenkomst voor Live Kunst worden van de opdrachtnemer onder meer de volgende diensten en leveringen verwacht: - Levering van audiovisuele apparatuur die nodig is voor de exploitatie; - Levering van de technische documentatie bij de apparatuur (gebruikershandleidingen, technische fiches, bedradingsschema's enz.); - Voorbereiding en verwerking van bestanden die nodig zijn voor de exploitatie (audiovisuele inhoud, configuraties enz.); - Levering en lossen van apparatuur op locatie, in alle veiligheid en met inachtneming van de toegangsbeperkingen; - Volledige installatie van apparatuur: montage, elektrische aansluitingen in overeenstemming met de normen, eerste video-, geluids- en lichtafstellingen, evenals onderhoud op het eerste niveau. - Elektrische en technische aansluitingen maken in overeenstemming met de huidige normen. - Inrichting van de technische controlekamer en de geluids-, licht- en videosystemen kalibreren voor een optimale uitzendkwaliteit; - Terbeschikkingstelling van regisseurs en technici: technische bijstand tijdens de exploitatie, herstelling of vervanging van defecte apparatuur, coördinatie en supervisie van technische teams; - Gedelegeerde productie en organisatie van de werven, inclusief planning, logistieke coördinatie en operationeel toezicht; … Live Art omvat alle vormen van live kunst (dans, theater, concerten, DJ-sets, conferenties, colloquia en andere artistieke optredens) en installaties als onderdeel van performatieve tentoonstellingen. Deze voorstellen kunnen worden geproduceerd of gecoproduceerd door KANAL of haar partners, of gepresenteerd als onderdeel van de hosting van bestaande shows.
Identificatiecode van de procedure : a3e2c256-d61d-4cce-8120-17e840b02ef5
Interne identificatiecode : PPP19J-161/5250/K-PROD-15
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92370000 Diensten van geluidstechnicus

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VERHUUR VAN AUDIOVISUELE APPARATUUR EN DIENSTEN VOOR LIVE KUNST
Beschrijving : De raamovereenkomst heeft betrekking op de tijdelijke huur van technische uitrusting en de levering van diensten in de audiovisuele sector en voor live-optredens. Het doel van deze oplossing is om de aanbestedende overheid flexibiliteit en reactievermogen te bieden, met name in het geval van een plotselinge werkoverbelasting, onbeschikbaarheid van apparatuur of om te voldoen aan eenmalige vereisten in verband met specifieke projecten, zonder eigendomsoverdracht. In het kader van deze raamovereenkomst voor Live Kunst worden van de opdrachtnemer onder meer de volgende diensten en leveringen verwacht: - Levering van audiovisuele apparatuur die nodig is voor de exploitatie; - Levering van de technische documentatie bij de apparatuur (gebruikershandleidingen, technische fiches, bedradingsschema's enz.); - Voorbereiding en verwerking van bestanden die nodig zijn voor de exploitatie (audiovisuele inhoud, configuraties enz.); - Levering en lossen van apparatuur op locatie, in alle veiligheid en met inachtneming van de toegangsbeperkingen; - Volledige installatie van apparatuur: montage, elektrische aansluitingen in overeenstemming met de normen, eerste video-, geluids- en lichtafstellingen, evenals onderhoud op het eerste niveau. - Elektrische en technische aansluitingen maken in overeenstemming met de huidige normen. - Inrichting van de technische controlekamer en de geluids-, licht- en videosystemen kalibreren voor een optimale uitzendkwaliteit; - Terbeschikkingstelling van regisseurs en technici: technische bijstand tijdens de exploitatie, herstelling of vervanging van defecte apparatuur, coördinatie en supervisie van technische teams; - Gedelegeerde productie en organisatie van de werven, inclusief planning, logistieke coördinatie en operationeel toezicht; … Live Art omvat alle vormen van live kunst (dans, theater, concerten, DJ-sets, conferenties, colloquia en andere artistieke optredens) en installaties als onderdeel van performatieve tentoonstellingen. Deze voorstellen kunnen worden geproduceerd of gecoproduceerd door KANAL of haar partners, of gepresenteerd als onderdeel van de hosting van bestaande shows.
Interne identificatiecode : K-PROD-15_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92370000 Diensten van geluidstechnicus

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Quai de Willebroeck 6\Willebroekkaai 6
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Directie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 12 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : De geschatte waarde van de opdracht is € 3.000.000 exclusief btw, inclusief verlengingen. De raamovereenkomst is afgesloten zonder minimale bestelwaarde en met een maximale jaarlijkse bestelwaarde van € 1.000.000 exclusief btw.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/161/19J/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 01/12/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank
Informatie over de termijnen voor beroep : Ondernemingsrechtbank
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Kanal Stichting
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Kanal Stichting

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Kanal Stichting
Registratienummer : 0682473786
Postadres : Square Sainctelette 11-12\Sainctelettesquare 11-12
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Marie Maréchal
Telefoon : +32 478751820
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank
Registratienummer : BE 0308357753
Postadres : Boulevard de Waterloo 70
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25577651
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5c29f2eb-8bb5-45ce-b02f-3ddbf4e7bf68 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00701599-2025
Nummer uitgave PB S : 204/2025
Datum van bekendmaking : 23/10/2025