Vergabeverfahren zum Abschluss eines Wartungsvertrags einer Telekommunikationsanlage

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Wartungs- und Servicevertrages einschließlich der Bereitstellung von Software-Updates und -Anpassungen (SWA) für die bestehenden Telekommunikationsanlagen und die dazugehörige Systemsoftware der Universität Heidelberg von der Firma Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG (Software Assurance Hersteller Support) Die Leistungen umfassen insbesondere den herstellerseitigen …

CPV: 50334110 Storitve vzdrževanja telefonskih omrežij, 50000000 Storitve popravila in vzdrževanja
Kraj izvršitve:
Vergabeverfahren zum Abschluss eines Wartungsvertrags einer Telekommunikationsanlage
Organ za podeljevanje:
Universität Heidelberg
Številka dodelitve:
Uni-HD.2025.1283_Wartungsvertrag_Telekommunikationsanlage_URZ

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universität Heidelberg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Vergabeverfahren zum Abschluss eines Wartungsvertrags einer Telekommunikationsanlage
Beschreibung : Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Wartungs- und Servicevertrages einschließlich der Bereitstellung von Software-Updates und -Anpassungen (SWA) für die bestehenden Telekommunikationsanlagen und die dazugehörige Systemsoftware der Universität Heidelberg von der Firma Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG (Software Assurance Hersteller Support) Die Leistungen umfassen insbesondere den herstellerseitigen Support, die Bereitstellung und Implementierung von sicherheitsrelevanten Softwareaktualisierungen, die technische Unterstützung bei Störungen sowie die Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Kompatibilität innerhalb des bestehenden TK-Verbunds.
Kennung des Verfahrens : 5830ffcb-6afa-4faa-973d-1e4bb8b9af3b
Interne Kennung : Uni-HD.2025.1283_Wartungsvertrag_Telekommunikationsanlage_URZ
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50334110 Wartung von Telefonnetzen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMJX#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Vergabeverfahren zum Abschluss eines Wartungsvertrags einer Telekommunikationsanlage
Beschreibung : Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Wartungs- und Servicevertrages einschließlich der Bereitstellung von Software-Updates und -Anpassungen (SWA) für die bestehenden Telekommunikationsanlagen und die dazugehörige Systemsoftware der Universität Heidelberg von der Firma Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG / Mitel (Software Assurance Hersteller Support) Die Leistungen umfassen insbesondere den herstellerseitigen Support, die Bereitstellung und Implementierung von sicherheitsrelevanten Softwareaktualisierungen, die technische Unterstützung bei Störungen sowie die Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Kompatibilität innerhalb des bestehenden TK-Verbunds.
Interne Kennung : Uni-HD.2025.1283_Wartungsvertrag_Telekommunikationsanlage_URZ

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50334110 Wartung von Telefonnetzen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Heidelberg
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen : Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universität Heidelberg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 910 100 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Das bestehende Telekommunikationsnetz der Universität Heidelberg besteht aus ca. 7.500 Anschlüssen. Der gesamte TK-Verbund ist ein homogenes Gefüge, um übergreifende Leistungsmerkmale zu gewährleisten und den administrativen Aufwand zu minimieren. Diese Konstellation gewährleistet einen wirtschaftlichen Betrieb der gesamten TK-Infrastruktur. Zwingend notwendige Sicherheitspatche erfordern eine ständige Aktualisierung aller im TK-Verbund bestehenden Systeme. Diese Leistung (Software) wird nur durch den Hersteller angeboten. Eine Wartung oder Softwareaktualisierung durch Dritte ist technisch ausgeschlossen, da die hierfür erforderlichen Leistungen ausschließlich über den Hersteller bezogen werden können. Die Voraussetzungen für eine exklusive Vergabe liegen damit vor. Eine wettbewerbliche Vergabe ist gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV ausgeschlossen, da aus technischen Gründen kein alternativer Anbieter die erforderlichen Leistungen erbringen kann, ohne die Kompatibilität, Integrität und Sicherheit des bestehenden Systems zu gefährden. Die Beauftragung des Herstellers ist somit zwingend erforderlich, um den sicheren Betrieb der Telekommunikationsanlage der Universität Heidelberg aufrechtzuerhalten.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Angebot :
Kennung des Angebots : Uni-HD.2025.1283_Wartungsvertrag_Telekommunikationsanlage_URZ
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 910 100 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Uni-HD.2025.1283_Wartungsvertrag_Telekommunikationsanlage_URZ
Titel : Uni-HD.2025.1283_Wartungsvertrag_Telekommunikationsanlage_URZ
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/10/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universität Heidelberg
Registrierungsnummer : 08-A3529-39
Postanschrift : Seminarstr. 2
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69117
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabstelle
Telefon : +49 6221-5412452
Fax : +49 6221-541612220
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat 15 Vergabekammer
Telefon : +49 721926-8730
Fax : +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Unify Communications and Collaboration GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE300333185
Postanschrift : Otto-Hahn-Ring 6
Stadt : München
Postleitzahl : 81739
Land, Gliederung (NUTS) : München, Landkreis ( DE21H )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9c82d443-b773-4453-97d2-66af5a13f7af - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/10/2025 10:20 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00669389-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 196/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/10/2025