Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na części.

Zamówienie podzielone jest na dwie części: - Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwudniowej konferencji pn.: „10 lat ustawy o rewitalizacji – ewolucja czy rewolucja?” (część I) - Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej możliwości wsparcia w ramach priorytetu Fundusze Europejskie dla edukacji …

CPV: 79950000 Storitve organiziranja razstav, sejmov in kongresov
Kraj izvršitve:
Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na części.
Organ za podeljevanje:
Województwo Śląskie
Številka dodelitve:
BZ-ZP.272.11.4.2025.AM

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Śląskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na części.
Opis : Zamówienie podzielone jest na dwie części: - Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwudniowej konferencji pn.: „10 lat ustawy o rewitalizacji – ewolucja czy rewolucja?” (część I) - Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej możliwości wsparcia w ramach priorytetu Fundusze Europejskie dla edukacji w ramach FE SL 2021-2027 (część II)
Identyfikator procedury : 0bb35dc4-34ad-455a-96d9-714c6ace46ae
Poprzednie ogłoszenie : 423539-2025
Wewnętrzny identyfikator : BZ-ZP.272.11.4.2025.AM
Rodzaj procedury : Otwarta

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 423 333,33 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 w związku z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwudniowej konferencji pn.: „10 lat ustawy o rewitalizacji – ewolucja czy rewolucja?”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji współfinansowane przez „Regiony Rewitalizacji – Śląskie Programy Rewitalizacji 3.0”, który realizowany jest w ramach projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3a do SWZ/Załącznik nr 1a do projektowanych postanowień umowy 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2a do SWZ; 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Wewnętrzny identyfikator : BZ-ZP.272.11.4.2025.AM - część I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 23/10/2025
Data zakończenia trwania : 24/10/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 176 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania : 1.2.Terminy pośrednie, zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowiącego Załącznik nr 3a do SWZ/Załącznik nr 1a do projektowanych postanowień umowy oraz projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załączniku nr 2a do SWZ.

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto
Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ cena zamówienia brutto oferty badanej x 100 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej możliwości wsparcia w ramach priorytetu Fundusze Europejskie dla edukacji w ramach FE SL 2021-2027
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji współfinansowane ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Działanie 13.1 Pomoc techniczna FST 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3b do SWZ/Załącznik nr 1b do projektowanych postanowień umowy 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2b do SWZ; 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Wewnętrzny identyfikator : BZ-ZP.272.11.4.2025.AM - część II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Katowice
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 13/11/2025
Okres obowiązywania : 1 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 247 333,33 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania : 1.2.Terminy pośrednie, zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowiącego Załącznik nr 3b do SWZ/Załącznik nr 1b do projektowanych postanowień umowy oraz projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załączniku nr 2b do SWZ.

5.1.8 Kryteria dostępności

Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto
Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ cena zamówienia brutto oferty badanej x 100 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 488 870 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Althermedia Sp. z o.o. sp. k.
Oferta :
Identyfikator oferty : Althermedia sp. z o.o. sp. k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 207 870 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU WSL 4014/RT/25
Tytuł : Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi dwudniowej konferencji pn.: „10 lat ustawy o rewitalizacji – ewolucja czy rewolucja?”
Data zawarcia umowy : 29/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 10
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 10
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Nazwa strony oferującej : EVENT STUDIO S.C. DĄBROWSKI KOTŁOWSKI
Lider uczestnika przetargu : EVENT STUDIO S.C. DĄBROWSKI KOTŁOWSKI
Oficjalna nazwa : EVENT STUDIO RAFAŁ DĄBROWSKI EVENT STUDIO RAFAŁ KOTŁOWSKI
Oferta :
Identyfikator oferty : EVENT STUDIO S.C. DĄBROWSKI KOTŁOWSKI
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 281 000 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU WSL 3984/RT/25
Tytuł : Usługa w zakresie kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej możliwości wsparcia w ramach priorytetu Fundusze Europejskie dla edukacji w ramach FE SL 2021-2027
Data zawarcia umowy : 25/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 8
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Śląskie
Numer rejestracyjny : 9542770064
Adres pocztowy : ul. Ligonia 46
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-037
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Województwo Śląskie
Telefon : +48 (32) 77 40 638
Adres strony internetowej : https://www.slaskie.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://slaskie.ezamawiajacy.pl
Profil nabywcy : https://bip.slaskie.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.
Numer rejestracyjny : 5262535153
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 49 Trinity Park III
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 222572223
Adres strony internetowej : https://oneplace.marketplanet.pl
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Althermedia Sp. z o.o. sp. k.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 7010187825
Adres pocztowy : Al. Niepodległości 210/25
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-608
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 661401557
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : EVENT STUDIO S.C. DĄBROWSKI KOTŁOWSKI
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 9462571687
Adres pocztowy : ul. Gęsia 28b/9
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : 602577815
Role tej organizacji :
Oferent
Lider grupy
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : EVENT STUDIO RAFAŁ DĄBROWSKI
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 9462571687
Adres pocztowy : ul. Gęsia 28b/9
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : 602577815
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : EVENT STUDIO RAFAŁ KOTŁOWSKI
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 9461810291
Adres pocztowy : ul. Gęsia 28b/9
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Telefon : 602577815
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4dc65fa7-34aa-442a-a7dd-4e012af6c6fd - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 21/10/2025 13:27 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00698280-2025
Numer wydania Dz.U. S : 204/2025
Data publikacji : 23/10/2025