Usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski

Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski.

CPV: 79342200 Promocijske storitve
Kraj izvršitve:
Usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski
Organ za podeljevanje:
Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Številka dodelitve:
OP-IV.272.106.2025.MSY

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski.
Identyfikator procedury : a44a1cd0-0295-40d3-91ef-fd3a42568c6d
Poprzednie ogłoszenie : 664631-2025
Wewnętrzny identyfikator : OP-IV.272.106.2025.MSY
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe : Mediolan, województwo lubelskie

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 5 200 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wykonawca, który zostanie zaproszony do negocjacji: Polski Komitet Olimpijski ul. Wybrzeże Gdyńskie 4 01-531 Warszawa NIP: 5260006545
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Na podstawie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) - Przedmiotem Zamówienia jest usługa świadczona przez jednego wykonawcę, dlatego zamówienie z wolnej ręki. -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski
Opis : Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia pn. „Imprezy Olimpijskie 2025 - 2026” organizowanego przez Polski Komitet Olimpijski.
Wewnętrzny identyfikator : OP-IV.272.106.2025.MSY

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe : Mediolan, województwo lubelskie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 30/09/2026

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 5 200 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Informacje o terminach odwołania: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 3) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 5 200 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Polski Komitet Olimpijski (PKOl) jest autonomicznym, ogólnopolskim stowarzyszeniem Związków i Organizacji Sportowych. Jako jedyny zajmuje się pełną organizacją udziału Reprezentacji Polski w Igrzyskach Olimpijskich – powołanie, zgłaszanie i zapewnienie udziału. Upowszechnia idee, zasady i wartości olimpijskie. Polski Komitet Olimpijski jako jedyny też nadaje prawo prowadzenia promocji zawierającej treści olimpijskie i nawiązującej do występu Polskiej Reprezentacji Olimpijskiej na Igrzyskach Olimpijskich. Jest to unikalny przywilej Partnerów Olimpijskich, którzy nabywają go w ramach współpracy (umowy) z PKOl i który Województwo Lubelskie otrzyma. Działalność PKOl w dużej mierze finansowana jest ze sprzedaży praw do używania marki olimpijskiej w Polsce. W związku z tym ochrona praw marketingowych jest konieczna do zapewnienia udziału Polski w światowym Ruchu Olimpijskim. Jedynie oficjalni sponsorzy i partnerzy Polskiego Komitetu Olimpijskiego lub Międzynarodowego Komitetu Olimpijskiego mogą sugerować powiązania z Ruchem Olimpijskim i używać marki olimpijskiej w Polsce. Pięć kół olimpijskich to jeden z najbardziej rozpoznawalnych i wartościowych znaków na świecie. W ramach współpracy PKOl jako jedyny daje województwu lubelskiemu następujące aktywności: 1) Prawo do używania Polskiego Symbolu Olimpijskiego (PSO). PKOl jako jedyny posiada wyłączne prawo do używania Polskiej Symboliki Olimpijskiej oraz tytułów: Sponsor, Polskiej Reprezentacji, Polskiego Komitetu Olimpijskiego, Polskiego Ruchu Olimpijskiego na produktach i w działalności marketingowej, także w czasie igrzysk olimpijskich. 2) PKOI jako jedyny wiąże logo i działania Partnera z wizerunkami i sukcesami sportowców pozwala na przeniesienie pozytywnych wzorców, emocji i wartości na markę Partnera - korzyści wizerunkowe: a) PKOI jako jedyny posiada wyłączne prawo do Kontekstu Olimpijskiego tj. ujęcie informacji/komunikatu powodujące skojarzenie Sponsora z PKOl/Polską Reprezentacją Olimpijską na dane igrzyska olimpijskie. b) PKOI jako jedyny posiada prawo do używania Polskiego Symbolu Olimpijskiego i Wizerunków Członków Olimpijskiej Reprezentacji Polski. Kampanie promocyjne. Kampanie produktowe. Prawo do Kontekstu Olimpijskiego w trakcie igrzysk olimpijskich z wykorzystaniem wizerunku Olimpijskiej Reprezentacji Polski. Wartość roczna prognozowanego ekwiwalentu marketingowy (PKOl) dla potencjalnego Partnera wynosi 23 242 540,00 zł. Biorąc pod uwagę specyfikę całej oferty, krąg potencjalnych odbiorców wydarzenia, formę oraz zasięg promocji, nie istnieje na rynku inne rozwiązanie odpowiadające wymogom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Polski Komitet Olimpijski
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 6 396 000 Złoty
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa
Data zawarcia umowy : 16/10/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Numer rejestracyjny : 431019170
Adres pocztowy : ul. Artura Grottgera 4
Miejscowość : Lublin
Kod pocztowy : 20-029
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział Zamówień Publicznych
Telefon : 004881 4416 636
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 0048224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Polski Komitet Olimpijski
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : NIP 5260006545
Adres pocztowy : ul. Wybrzeże Gdyńskie 4
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01 – 531
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 06bef94f-8751-4d8f-9584-06088445f24e - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/10/2025 07:26 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00694398-2025
Numer wydania Dz.U. S : 203/2025
Data publikacji : 22/10/2025