Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności

Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności poprzez przeprowadzenie przez wykonawcę działań promocyjnych, w związku z organizacją imprezy na terenie miasta Łodzi w dniach 24- 26 października 2025 r. Przedmiot zamówienia został opisany za pomocą kodu CPV: 79342200 Usługi w zakresie promocji 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych Przedmiotem …

CPV: 79342200 Promocijske storitve, 79341400 Storitve oglaševalskih kampanj
Kraj izvršitve:
Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności
Organ za podeljevanje:
Województwo Łódzkie
Številka dodelitve:
OPPIV.272.67.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności poprzez przeprowadzenie przez wykonawcę działań promocyjnych, w związku z organizacją imprezy na terenie miasta Łodzi w dniach 24- 26 października 2025 r. Przedmiot zamówienia został opisany za pomocą kodu CPV: 79342200 Usługi w zakresie promocji 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Identyfikator procedury : 8ee527a0-f1b0-4722-872b-af58c84b1525
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.67.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Cd. uzasadnienia: Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione również na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp, w myśl którego zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Jak podkreśla się w doktrynie, podstawa do zastosowania trybu z wolnej ręki może mieć charakter nie tylko techniczny, rozumiany jako odnoszący się do techniki, ale też szerszy, obejmujący inne obiektywne okoliczności, niezależne od zamawiającego, np. organizacyjne, logistyczne i inne mające znaczenie dla wykonania zamówienia (tak [w:] Dzierżanowski Włodzimierz i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz do art.214 System Informacji Prawnej LEX). Skoro zatem Fundacja Liberte! ma wyłączne prawa do organizacji Igrzysk Wolności to względy logistyczno – organizacyjne, mające charakter obiektywny i niezależny od Zamawiającego, stanowią obiektywną przesłankę uzasadniającą udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp. Mając na uwadze potencjalny szeroki zasięg oddziaływania planowanych działań promocyjnych związanych z udziałem w wydarzeniu Igrzyska Wolności, którego rozpoznawalność i prestiż systematycznie rosną w przestrzeni publicznej zarówno na poziomie krajowym, jak i międzynarodowym kluczowe jest zapewnienie obecności Zamawiającego w ramach przedsięwzięcia o gwarantowanej jakości, wiarygodności i sile komunikacyjnej. Igrzyska Wolności to wydarzenie o unikalnym charakterze, skupiające przedstawicieli świata biznesu, organizacji pozarządowych, nauki, kultury oraz środowisk opiniotwórczych i ekspertów z całego świata. W związku z powyższym, działania promocyjne realizowane w ramach tego wydarzenia mają wysoką skuteczność informacyjną oraz wpływ opiniotwórczy, istotny z punktu widzenia celów Zamawiającego. Jedynym podmiotem uprawnionym do organizacji Igrzysk Wolności, posiadającym prawa wyłączne do marki wydarzenia oraz dysponującym niezbędnym doświadczeniem i zapleczem organizacyjnym, jest Fundacja Liberte!. Organizacja ta nieprzerwanie od początku istnienia wydarzenia odpowiada za jego koncepcję, rozwój oraz realizację, a także posiada prawa ochronne do znaków towarowych i formuły wydarzenia. Fundacja Liberte! posiada prawa ochronne do zarejestrowanego znaku towarowego „Igrzyska Wolności” na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111). Dodatkowo, organizacja jako jedyny twórca i właściciel formuły wydarzenia, posiada wiedzę techniczną i prawa do jego unikalnej struktury, co stanowi chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233). W związku z powyższym, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy Pzp, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione, gdyż: • nie istnieje rozsądna alternatywa ani rozwiązanie zastępcze, które zapewniłoby porównywalny zasięg, jakość i efektywność planowanych działań promocyjnych; • brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia, lecz z obiektywnych uwarunkowań prawnych i organizacyjnych, w tym przysługujących Fundacji praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Wobec powyższego, wybór Fundacji Liberte! jako wykonawcy zamówienia jest w pełni uzasadniony i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności
Opis : Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności poprzez przeprowadzenie przez wykonawcę działań promocyjnych, w związku z organizacją imprezy na terenie miasta Łodzi w dniach 24- 26 października 2025 r. Przedmiot zamówienia został opisany za pomocą kodu CPV: 79342200 Usługi w zakresie promocji 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.67.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 09/09/2025
Data zakończenia trwania : 26/10/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena 100%
Opis : Cena 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Cena - 100%, zamówienie udzielane w trybie z wolnej ręki

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Łódzkie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Województwo Łódzkie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Łódzkie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Łódzkie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Łódzkie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 984 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie prawne: Art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności poprzez przeprowadzenie przez wykonawcę działań promocyjnych, w związku z organizacją imprezy na terenie miasta Łodzi w dniach 24- 26 października 2025 r. Igrzyska Wolności, dzięki swojej randze i rozpoznawalności w kraju i za granicą, stanowią znakomitą okazję do promocji Województwa – zarówno jako atrakcyjnego miejsca do życia, inwestycji, jak i turystyki. Wydarzenie przyciąga licznych uczestników: przedstawicieli mediów, przedsiębiorców, środowisk naukowych oraz instytucji międzynarodowych, co otwiera możliwości budowania sieci kontaktów, nawiązywania współpracy gospodarczej i kulturalnej, a także promowania regionalnych programów rozwoju i inwestycji. Ważnym aspektem uczestnictwa jest także wsparcie edukacji obywatelskiej i debaty publicznej. Poprzez obecność na Igrzyskach Wolności, Województwo może aktywnie włączyć się w dyskusje o przyszłości Polski, Europy i świata, promując nowoczesne podejście do zarządzania, polityki społecznej i rozwoju gospodarczego. To także przestrzeń do prezentowania dobrych praktyk samorządowych, programów wspierających młodzież, innowacje czy zrównoważony rozwój. Dzięki szerokiemu programowi wydarzenia, obejmującemu panele dyskusyjne, warsztaty, wystawy oraz spotkania z wybitnymi osobistościami, istnieje możliwość zaangażowania lokalnej społeczności – w szczególności młodzieży, środowisk akademickich oraz organizacji pozarządowych. Tego typu aktywność wzmacnia poczucie przynależności do wspólnoty oraz rozwija kompetencje obywatelskie mieszkańców województwa. Obecność Województwa na Igrzyskach Wolności to także szansa na podkreślenie jego roli jako partnera zmian i innowacji, regionu gotowego podejmować odważne decyzje w odpowiedzi na globalne wyzwania, takie jak zmiany klimatyczne, transformacja energetyczna, digitalizacja czy nowe modele rozwoju gospodarczego. Współpraca z organizatorami Igrzysk Wolności niesie za sobą realną wartość medialną i promocyjną – wydarzenie jest relacjonowane przez ogólnopolskie media, a jego zasięg w przestrzeni publicznej znacząco wzmacnia widoczność partnerów wydarzenia. Podsumowując, udział Województwa w Igrzyskach Wolności to inwestycja w kapitał społeczny, prestiż, rozwój intelektualny mieszkańców oraz budowanie pozytywnego, nowoczesnego wizerunku regionu. To również realna szansa na zwiększenie rozpoznawalności województwa na mapie najważniejszych debat ideowych w Polsce. W przedmiotowym przypadku wyłącznym organizatorem i właścicielem praw do wydarzenia Igrzyska Wolności jest Fundacja Liberté!, posiadająca pełnię praw do tytułu wydarzenia, jego formatu, programu, a także decydująca o doborze partnerów instytucjonalnych, zgodnie z przedłożonym oświadczeniem z dnia 19 maja 2025 roku. Fundacja nie udziela licencji na organizację wydarzenia pod tą nazwą podmiotom zewnętrznym, a wszelkie działania związane z organizacją, programem merytorycznym, promocją oraz stroną medialną są realizowane wyłącznie przez Fundację. W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 120 ust 1 i 153 ust. 1 oraz art. 296 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Jak podkreśla się w doktrynie prawo wyłączne oznacza jednak nie tylko prawo autorskie bądź patent, ale również prawo własności i pochodne od niego prawa względne, ograniczone prawa rzeczowe i inne wyłączne prawa. (tak [w:] Gawrońska-Baran Andrzela i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany do art.214 System Informacji Prawnej LEX). Fundacja Liberte! jest jedynym podmiotem uprawnionym i jedynym możliwym Wykonawcą organizacji wydarzenia Igrzyska Wolności. „Igrzyska Wolności” są chronione prawem ochronnym nr 350211 zgodnie ze świadectwem Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej, a co za tym idzie posiadaczem wyłącznych praw do organizacji tego wydarzenia, wobec czego usługa ta może być świadczone tylko przez tego Wykonawcę. Szczegółowe informacje zostały zawarte w dokumentacji postępowania.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Fundacja Liberte!
Oferta :
Identyfikator oferty : Fundacja Liberte!
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 984 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 393/PM/U/2025
Tytuł : Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas Igrzysk Wolności
Data wyboru zwycięzcy : 03/09/2025
Data zawarcia umowy : 09/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Łódzkie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Numer rejestracyjny : 7251739344
Adres pocztowy : al. Piłsudskiego 8
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90 - 051
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Telefon : +48426633463
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.lodzkie.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 01082809
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587700
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a,
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +4822458770
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Fundacja Liberte!
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 7292626565
Adres pocztowy : ul. Zaolziańska 63 m 25
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 93-539
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 68b33950-d2ea-4a98-918f-eb0971f2e22b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/09/2025 12:29 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00616533-2025
Numer wydania Dz.U. S : 181/2025
Data publikacji : 22/09/2025