Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie …

CPV: 55100000 Hotelske storitve, 60000000 Prevozne storitve (razen prevoza odpadkov), 63000000 Podporne in pomožne prevozne storitve; storitve potovalnih agencij, 79342200 Promocijske storitve, 79540000 Storitve tolmačenja, 79950000 Storitve organiziranja razstav, sejmov in kongresov
Kraj izvršitve:
Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”
Organ za podeljevanje:
Województwo Łódzkie
Številka dodelitve:
OPPIV.272.51.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Na usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej składa się: a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem; b) opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; c) usługa transportowa; d) usługa zakwaterowania; e) zapewnienie wstępu na targi; f) obsługa tłumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej; g) obsługa koordynatora misji gospodarczej; h) zapewnienie wiz wjazdowych; i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; j) transport/spedycja materiałów i produktów; k) badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy); l) obsługa techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne); m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym: • zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; • wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego; • kompleksowa obsługa stoiska; • zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu; • działania informacyjne n) całościowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy; o) przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ). 4. Nazwa i kod CPV: 79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79342200-5 – Usługi w zakresie promocji
Identyfikator procedury : 8d54a15f-c0e6-4e5b-9e56-e9867e11b254
Poprzednie ogłoszenie : 81560-2025
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.51.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Ho Chi Minh
Kraj : Wietnam
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Wietnamie.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 712 390 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Na usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej składa się: a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem; b) opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; c) usługa transportowa; d) usługa zakwaterowania; e) zapewnienie wstępu na targi; f) obsługa tłumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej; g) obsługa koordynatora misji gospodarczej; h) zapewnienie wiz wjazdowych; i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; j) transport/spedycja materiałów i produktów; k) badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy); l) obsługa techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne); m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym: • zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; • wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego; • kompleksowa obsługa stoiska; • zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposażenia oraz personelu; • działania informacyjne n) całościowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostałe obowiązki Wykonawcy; o) przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 12 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator : OPPIV.272.51.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79342200 Usługi w zakresie promocji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Ho Chi Minh
Kraj : Wietnam
Informacje dodatkowe : Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Wietnamie.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 12/06/2025
Data zakończenia trwania : 14/06/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 712 390 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Termin wykonania zamówienia. Targi VIETNAM ICTCOMM 2025 odbędą się w terminie 12-14 czerwca 2025 r. Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź (Polska) i Ho Chi Minh (Wietnam). Wyjazd uczestników misji gospodarczej do Ho Chi Minh musi rozpocząć się nie wcześniej niż 2 dni przed datą rozpoczęcia targów i zakończyć nie później niż 1 dzień po dacie zakończenia targów. Szczegóły dotyczące terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostały określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projekcie umowy, która jest Załącznikiem nr 12 do SWZ. 2. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena - 60%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Obsługa tłumaczeniowa - 10%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Układ stoiska - 30%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 30
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Województwo Łódzkie -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Urząd Zamówień Publicznych -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 340 640 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : CRISTAL TRAVELNET sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Cristal Travelnet
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 340 640 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 24/PST/U/2025
Data wyboru zwycięzcy : 05/05/2025
Data zawarcia umowy : 26/05/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Łódzkie
Numer rejestracyjny : 7251739344
Adres pocztowy : al. Piłsudskiego 8
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90 - 051
Podpodział krajowy (NUTS) : Łódzki ( PL712 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Telefon : +48426633390
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://umwl.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 01082809
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587700
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +4822458770
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : CRISTAL TRAVELNET sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 6751482416
Adres pocztowy : ul. Wojska Polskiego 34
Miejscowość : Ełk
Kod pocztowy : 19-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Ełcki ( PL623 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 342961d6-c4ce-440d-982d-684868d237de - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/06/2025 12:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00372736-2025
Numer wydania Dz.U. S : 109/2025
Data publikacji : 10/06/2025