Upphandling av nytt system för daghemsadministration

Jomala kommun inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandlingen avseende ett system för daghemsadministration i form av en programvarutjänst som tillhandahålls som molntjänst (SaaS-tjänst). Målsättning är att ingå ett ramavtal med en anbudsgivare. Utöver Jomala kommun ska även Mariehamns stad, Lemlands kommun, Eckerö kommun och Södra Ålands utbildningsdistrikt k.f ha …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi, 48931000 Programski paket za usposabljanje, 48219300 Programski paket za upravo
Rok:
22. oktober 2025. 00:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Upphandling av nytt system för daghemsadministration
Organ za podeljevanje:
Jomala kommun
Številka dodelitve:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:117738:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Jomala kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av nytt system för daghemsadministration
Beskrivning : Jomala kommun inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandlingen avseende ett system för daghemsadministration i form av en programvarutjänst som tillhandahålls som molntjänst (SaaS-tjänst). Målsättning är att ingå ett ramavtal med en anbudsgivare. Utöver Jomala kommun ska även Mariehamns stad, Lemlands kommun, Eckerö kommun och Södra Ålands utbildningsdistrikt k.f ha möjlighet att avropa från ramavatalet.   Målet med upphandlingen är att ingå ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet är att ramavtalet ska bereda möjlighet för de avropsberättigade enheterna att avropa ett system för daghemsadministration. Med hjälp av systemet ska beställaren bland annat kunna hantera funktioner som närvaroregistrering, bokning av vårdtid, kommunikation mellan daghem och vårdnadshavare, arbetsschemahantering för personal samt andra administrativa uppgifter inom barnomsorg enligt kravspecifikation. Systemets terminologi ska anpassas så att den överensstämmer med landskapslag (2020:32) om barnomsorg och grundskola.   Systemet för daghemsadministration ska integreras med de avropande enheternas faktureringssystem för barnomsorg.    Projektet omfattar även krav på projektledning, support, utbildning och underhåll på svenska.
Förfarandets identifierare : 5af40979-150d-4ed2-9c66-7bb6e8929d1e
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 400 000 Euro

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Meddelande
Deltagande i en kriminell organisation : Deltagande i en kriminell organisation
Korruption : Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Bedrägerier : Bedrägeri
Nationella uteslutningsgrunder : Nationella uteslutningsgrunder
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Barnarbete och andra former av människohandel : Barnarbete och andra former av människohandel
Skäl som rör betalning av skatter eller sociala avgifter : Betalning av skatter
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter : Betalning av sociala avgifter
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter : Betalning av skatter

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Upphandling av nytt system för daghemsadministration
Beskrivning : Jomala kommun inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandlingen avseende ett system för daghemsadministration i form av en programvarutjänst som tillhandahålls som molntjänst (SaaS-tjänst). Målsättning är att ingå ett ramavtal med en anbudsgivare. Utöver Jomala kommun ska även Mariehamns stad, Lemlands kommun, Eckerö kommun och Södra Ålands utbildningsdistrikt k.f ha möjlighet att avropa från ramavatalet.   Målet med upphandlingen är att ingå ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet är att ramavtalet ska bereda möjlighet för de avropsberättigade enheterna att avropa ett system för daghemsadministration. Med hjälp av systemet ska beställaren bland annat kunna hantera funktioner som närvaroregistrering, bokning av vårdtid, kommunikation mellan daghem och vårdnadshavare, arbetsschemahantering för personal samt andra administrativa uppgifter inom barnomsorg enligt kravspecifikation. Systemets terminologi ska anpassas så att den överensstämmer med landskapslag (2020:32) om barnomsorg och grundskola.   Systemet för daghemsadministration ska integreras med de avropande enheternas faktureringssystem för barnomsorg.    Projektet omfattar även krav på projektledning, support, utbildning och underhåll på svenska.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:117738:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 18/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 17/11/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Socialt mål som främjas : Rättvisa arbetsvillkor

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Beskrivning : Beställaren kommer anta det anbud med lägsta pris. Orsaken varför lägsta pris används som grund är att övriga kriterier beaktas genom andra krav.

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 22/10/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 3 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Marknadsdomstolen
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Jomala kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Marknadsdomstolen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Jomala kommun
Registreringsnummer : 0205023-9
Postadress : PB 2
Ort : Jomala
Postnummer : 22 151
Del av land (NUTS) : Åland ( FI200 )
Land : Finland
E-postadress : info@jomala.ax
Tfn : +358 18 32 910
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Marknadsdomstolen
Registreringsnummer : 3006157-6
Postadress : Banbyggarvägen 5
Ort : Helsingfors
Postnummer : 00520
Del av land (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Land : Finland
Tfn : +358 29-5643300
Fax : +358 29 56 43314
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 95f6253a-44b0-4839-bf35-e6ebee78fa56 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 18/09/2025 08:54 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00613435-2025
EUT S-nummer : 180/2025
Publiceringsdatum : 19/09/2025