Upphandling av E-handels- och leverantörsfakturasystem

Upphandlingen av E-handels- och leverantörsfakturasystem syftar till att upphandla ett effektivt systemstöd som stödjer staden att nå sin ambitionsnivå om att "Alla inköp där det är lämpligt ska ske i e-handelssystemet". Upphandlingen avser ett systemstöd som erbjuder funktionalitet som anses nödvändig för att uppnå syftet, där staden har möjlighet att …

CPV: 72260000 Storitve, povezane s programsko opremo, 48400000 Programski paket za poslovne transakcije in osebno poslovanje, 48444100 Sistem za izdajanje računov, 48812000 Sistemi za finančne podatke
Rok:
12. september 2025. 21:59
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Upphandling av E-handels- och leverantörsfakturasystem
Organ za podeljevanje:
Solna stad
Številka dodelitve:
KS/2024:123

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Solna stad
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling av E-handels- och leverantörsfakturasystem
Beskrivning : Upphandlingen av E-handels- och leverantörsfakturasystem syftar till att upphandla ett effektivt systemstöd som stödjer staden att nå sin ambitionsnivå om att "Alla inköp där det är lämpligt ska ske i e-handelssystemet". Upphandlingen avser ett systemstöd som erbjuder funktionalitet som anses nödvändig för att uppnå syftet, där staden har möjlighet att på ett flexibelt och användarvänligt sätt, bygga upp effektiva inköpsflöden både avseende beställningar av varor, tjänster och entreprenadarbeten.
Förfarandets identifierare : 2d889e95-3306-4141-823f-ba30a95abd68
Intern identifierare : KS/2024:123
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48444100 Faktureringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Ort : Solna stad
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Ska vara tillgänglig för att kunna infinna sig i Solna stad för utbildningar och implementeringar m.m. vid angivna tidpunkter.

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information : Leverantören ska kunna utföra sitt arbete i enlighet med upphandlingsdokumentet.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Meddelande
Korruption : Enligt upphandlingsdokument
Bedrägerier : Enligt upphandlingsdokument
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Enligt upphandlingsdokument
Deltagande i en kriminell organisation : Enligt upphandlingsdokument
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Enligt upphandlingsdokument
Barnarbete och andra former av människohandel : Enligt upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Enligt upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Enligt upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Enligt upphandlingsdokument
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Enligt upphandlingsdokument
Allvarligt fel i yrkesutövningen : Enligt upphandlingsdokument
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Enligt upphandlingsdokument
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Enligt upphandlingsdokument
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Enligt upphandlingsdokument
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Enligt upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheter som fastställts enligt nationella uteslutningsgrunder : Enligt upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter : Enligt upphandlingsdokument
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter : Enligt upphandlingsdokument
Avbruten näringsverksamhet : Enligt upphandlingsdokument
Konkurs : Enligt upphandlingsdokument
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Enligt upphandlingsdokument
Insolvens : Enligt upphandlingsdokument
Tvångsförvaltning : Enligt upphandlingsdokument
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Enligt upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Upphandling av E-handels- och leverantörsfakturasystem
Beskrivning : Upphandlingen av E-handels- och leverantörsfakturasystem syftar till att upphandla ett effektivt systemstöd som stödjer staden att nå sin ambitionsnivå om att "Alla inköp där det är lämpligt ska ske i e-handelssystemet". Upphandlingen avser ett systemstöd som erbjuder funktionalitet som anses nödvändig för att uppnå syftet, där staden har möjlighet att på ett flexibelt och användarvänligt sätt, bygga upp effektiva inköpsflöden både avseende beställningar av varor, tjänster och entreprenadarbeten.
Intern identifierare : KS/2024:123

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48444100 Faktureringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Ort : Solna stad
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Ska vara tillgänglig för att kunna infinna sig i Solna stad för utbildningar och implementeringar m.m. vid angivna tidpunkter.

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information : Leverantören ska kunna utföra sitt arbete i enlighet med upphandlingsdokumentet.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 31/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 8 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 02/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=66476

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 12/09/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 37 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 14/09/2025 22:00 +00:00
Plats : Solna
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Vi uppskattar att utvärderingsprocessen tar ca en månad.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Solna stad
Registreringsnummer : 2120000183
Avdelning : Upphandling
Ort : SOLNA
Postnummer : 17186
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Julia Elg-Fernaeus
Tfn : 08-746 10 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 1ec1111f-e734-48c0-a1d0-933ce15a9d53 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/08/2025 14:02 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 12/08/2025 14:02 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00534867-2025
EUT S-nummer : 155/2025
Publiceringsdatum : 14/08/2025