Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem

De aanbestedende overheid beschikt voor haar toegangscontrole tot de gebouwen over hoofdzakelijk 2 systemen: MaxiTalk-installaties en SynCore/SynGuard-installaties. Daarnaast is er op één locatie een extra toegangscontrolesysteem aanwezig op basis van AxesPlus-architectuur. Een meer uitgebreide beschrijving van deze bestaande systemen is opgenomen verderop in dit bestek (zie technische bepalingen - beschrijving …

CPV: 42961100 Sistem za kontrolo dostopa
Rok:
6. november 2025. 14:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem
Organ za podeljevanje:
Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
Številka dodelitve:
PPP01V-3044/5088/ZL-CAD-2025-373

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem
Beschrijving : De aanbestedende overheid beschikt voor haar toegangscontrole tot de gebouwen over hoofdzakelijk 2 systemen: MaxiTalk-installaties en SynCore/SynGuard-installaties. Daarnaast is er op één locatie een extra toegangscontrolesysteem aanwezig op basis van AxesPlus-architectuur. Een meer uitgebreide beschrijving van deze bestaande systemen is opgenomen verderop in dit bestek (zie technische bepalingen - beschrijving van de bestaande installaties). Deze opdracht omvat het onderhoud van, ondersteuning voor, instandhouding van, eventuele herstellingen, aanpassingen en uitbreidingen van de toegangscontrolesystemen binnen de gebouwen van Zorg Leuven, alsook de respectievelijke randapparatuur, accessoires, software en alles wat noodzakelijk is om de goede werking van de installaties te waarborgen. De uitbreiding van de toegangscontrole naar nieuwe gebouwen zal steeds uitgevoerd worden op de SynCore/SynGuard-architectuur. Deze opdracht is een gemengde opdracht gekwalificeerd als een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De opdracht heeft aldus betrekking op zowel leveringen als diensten, die uiteenvallen in volgende aparte delen die verder worden beschreven binnen de technische bepalingen in dit bestek: 1. Algemene ondersteuning, nazicht en up to date houden van de installatie 2. Interventies 3. Uitbreidingen of aanpassingen van de installaties en aankoop materiaal Raamovereenkomst: Deze opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten. Het betreft hier een raamovereenkomst met 1 ondernemer waarbij alle voorwaarden gekend zijn. De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor alle opdrachten die door de aanbestedende overheid op deze raamovereenkomst worden geplaatst.
Identificatiecode van de procedure : c9707b41-cc9e-472a-803d-036a41d36aee
Interne identificatiecode : PPP01V-3044/5088/ZL-CAD-2025-373
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Uitbreiding, onderhoud en ondersteuning van het toegangscontrolesysteem
Beschrijving : De aanbestedende overheid beschikt voor haar toegangscontrole tot de gebouwen over hoofdzakelijk 2 systemen: MaxiTalk-installaties en SynCore/SynGuard-installaties. Daarnaast is er op één locatie een extra toegangscontrolesysteem aanwezig op basis van AxesPlus-architectuur. Een meer uitgebreide beschrijving van deze bestaande systemen is opgenomen verderop in dit bestek (zie technische bepalingen - beschrijving van de bestaande installaties). Deze opdracht omvat het onderhoud van, ondersteuning voor, instandhouding van, eventuele herstellingen, aanpassingen en uitbreidingen van de toegangscontrolesystemen binnen de gebouwen van Zorg Leuven, alsook de respectievelijke randapparatuur, accessoires, software en alles wat noodzakelijk is om de goede werking van de installaties te waarborgen. De uitbreiding van de toegangscontrole naar nieuwe gebouwen zal steeds uitgevoerd worden op de SynCore/SynGuard-architectuur. Deze opdracht is een gemengde opdracht gekwalificeerd als een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet Overheidsopdrachten. De opdracht heeft aldus betrekking op zowel leveringen als diensten, die uiteenvallen in volgende aparte delen die verder worden beschreven binnen de technische bepalingen in dit bestek: 1. Algemene ondersteuning, nazicht en up to date houden van de installatie 2. Interventies 3. Uitbreidingen of aanpassingen van de installaties en aankoop materiaal Raamovereenkomst: Deze opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten. Het betreft hier een raamovereenkomst met 1 ondernemer waarbij alle voorwaarden gekend zijn. De raamovereenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor alle opdrachten die door de aanbestedende overheid op deze raamovereenkomst worden geplaatst.
Interne identificatiecode : ZL-CAD-2025-373_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2026
Einddatum van de duur : 31/01/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : De inschrijver vermeldt in zijn offerte de algemene jaaromzet van elk van de laatste drie jaren of boekjaren. Hij voegt bij zijn offerte zijn gecertificeerde jaarrekeningen (resultatenrekening met balans) van de voorbije drie jaren of boekjaren. Uit de jaarrekeningen blijkt de totale omzet. Indien de inschrijver gebruikt maakt van verkorte jaarrekeningen, dan voegt hij een apart document toe met vermelding van de omzet. Minimumeisen: De gemiddelde jaarlijkse totale omzet bedraagt minimaal 260.000 EUR.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van: - het bedrag; - de datum; - een korte omschrijving van de opdracht; - de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren; - en de contactgegevens van deze opdrachtgevers. Uit de korte omschrijving moet de gevraagde info van de minimumvereisten blijken. Hij voegt bij zijn offerte de certificaten van goede uitvoering als bewijs. Minimumeisen: Minstens 3 certificaten van goede uitvoering voor gelijkwaardige en soortgelijke opdrachten, waarvan: - één van onderhoud en/of installatie van een toegangscontrolesysteem op basis van de MaxiTalk-architectuur; en, - één van onderhoud en/of installatie van een toegangscontrolesysteem op basis van de SynCore/SynGuard-architectuur.
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : De inschrijver vermeldt in zijn offerte de solvabiliteit, en de berekening van de solvabiliteit, zijnde het eigen vermogen, gedeeld door het totaal van eigen en vreemd vermogen. Hij bewijst zijn solvabiliteit aan de hand van zijn gecertificeerde jaarrekeningen (resultatenrekening met balans) van de voorbije drie jaren of boekjaren. Uit de jaarrekeningen blijkt het eigen vermogen en het vreemd vermogen. Minimumeisen: De inschrijver beschikt over voldoende solvabiliteit, zijnde minimaal een gemiddelde solvabiliteit van 20 % berekend op basis van de laatste 3 beschikbare boekjaren. De solvabiliteit wordt berekend als zijnde het eigen vermogen, gedeeld door het totaal van eigen en vreemd vermogen. Voor een combinatie van ondernemers wordt dit bepaald als de som van de eigen vermogens van de inschrijvers gedeeld door de som van de totalen van vreemd vermogen en eigen vermogen.
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de technici of technische organen, met inbegrip van hun kwalificaties en ervaring inzake MaxiTalk-systemen en SynCore/SynGuard-systemen, waarover hij beschikt bij de uitvoering van zijn technisch onderhoudsprogramma en installatiewerkzaamheden. Minimumeisen: De inschrijver maakt aannemelijk dat hij over de noodzakelijke personeel en technische middelen en ervaring beschikt om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren en de continuïteit te verzekeren. Minimaal 2 technici beschikken over kwalificaties en ervaring inzake MaxiTalk-systemen en SynCore/SynGuard-systemen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3044/1V/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/11/2025 14:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/11/2025 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De looptijd wordt op 5 jaar (60 maanden) gebracht omwille van volgende rechtvaardiging : De opdracht omvat niet alleen het onderhoud van bestaande infrastructuur, maar ook de gefaseerde uitbreiding en de ombouwen ervan. Deze gefaseerde aanpak vereist een langere implementatieperiode, die niet realistisch binnen 48 maanden kan worden afgerond zonder de kwaliteit of continuïteit in het gedrang te brengen. Zorg Leuven wenst, omwille van de uniformiteit en compatibiliteit, dat alle uitbreidingen voor toegangscontrole binnen deze raamovereenkomst en door éénzelfde leverancier kunnen gerealiseerd worden. Het toegangscontrolesysteem vereist daarnaast continue ondersteuning en onderhoud door een gespecialiseerde opdrachtnemer. Een langere looptijd garandeert stabiliteit, kennisopbouw en consistentie in de dienstverlening, wat essentieel is voor de veiligheid en betrouwbaarheid van het systeem.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Centrale Aankoopdienst - Zorg Leuven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Centrale Aankoopdienst - Zorg Leuven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Zorg Leuven, Welzijnsvereniging
Registratienummer : BE 0663.810.590
Postadres : Andreas Vesaliusstraat 47/0001
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Siska Dutillieux
Telefoon : +32 16248251
Fax : +32 16248349
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Centrale Aankoopdienst - Zorg Leuven
Registratienummer : CAD ZL
Postadres : Andreas Vesaliusstraat 47
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Siska Dutillieux
Telefoon : +32 16248251
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : -
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d7f8e2e5-21ff-4d79-affa-e1c3aab4af1f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00642393-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025