Udbud af totalrådgivning i forbindelse med etablering af Gyngetræet - Ny daginstitution i Travbyen

I den kommende bydel Travbyen skal Billund Kommune opføre en aldersintegreret daginstitution for 0-5-årige. Daginstitutionen skal have navnet Gyngetræet. Med den nye daginstitution vil vi sætte fokus på, hvordan børns udviklings- og læringsrum ser ud i fremtiden. Derfor vil den nye daginstitution have fokus på høj kvalitet indenfor lege- og …

CPV: 71000000 Arhitekturne, gradbeniške, inženirske in inšpekcijske storitve
Kraj izvršitve:
Udbud af totalrådgivning i forbindelse med etablering af Gyngetræet - Ny daginstitution i Travbyen
Organ za podeljevanje:
Billund Kommune
Številka dodelitve:
1-Udbud af totalrådgivning i forbindelse med etablering af Gyngetræet - Ny daginstitution i Travbyen

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Billund Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af totalrådgivning i forbindelse med etablering af Gyngetræet - Ny daginstitution i Travbyen
Beskrivelse : I den kommende bydel Travbyen skal Billund Kommune opføre en aldersintegreret daginstitution for 0-5-årige. Daginstitutionen skal have navnet Gyngetræet. Med den nye daginstitution vil vi sætte fokus på, hvordan børns udviklings- og læringsrum ser ud i fremtiden. Derfor vil den nye daginstitution have fokus på høj kvalitet indenfor lege- og læringsmiljøer og samtidig have fokus på at passe på vores ressourcer for at få en bedre og mere bæredygtig fælles fremtid. Det er ambitionen, at den nye daginstitution bliver en særlig bygning med et helt unikt miljø for børn i en fantastisk ny bydel. Travbyen er under udvikling og opførelse, og bliver en helt ny bydel i Billund beliggende på området for en tidligere Travbane. Bydelen udvikles med fokus på gode og inspirerende rammer for at leve, at lege og at lære – på tværs af generationer. Med store grønne områder, ’gågader’ mellem husene og med bilen som gæst, tilbyder bydelen en variation af boligtyper og fælles funktioner med fokus på det gode fællesskab. Gyngetræet skal indtræde som en naturlig del af denne vision og bydel. Billund Kommune har fået udarbejdet et dispositionsforslag, som skal danne ramme for den videre projektering og udførelse af projektet. Daginstitutionen skal have plads til 194 børn, fordelt med 110 børnehavebørn (130 børn i spidsbelastninger) og 84 vuggestuepladser. Herudover skal der være plads til 55 personaler. Totalrådgivningsopgaven skal gennemføres med henblik på udbud i fag/stor entreprise. Billund Kommune ønsker derfor at indgå aftale med en totalrådgiver om udarbejdelse af forslag, projektering, udførelse og idriftsætning af den nye daginstitution.
Identifikator for proceduren : 919fac52-a35c-42f1-876a-7706e3a06821
Tidligere bekendtgørelse : 218392-2025
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

By : Billund
Postnummer : 7190
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : En tilbudsgiver er jf. udbudslovens § 134a udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU­listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's government procurement agreement, eller øvrige handelsaftaler der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. 2. Der er forbud mod tildeling af offentlige aftaler til økonomiske aktører, som er omfattet af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 artikel 5 k, litra a­c, om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund at Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Virksomheder, der er omfattet af forbuddet: 1. russiske statsborgere, fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland. 2. juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % ejet af de under 1) nævnte enheder, eller 3. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under 1) eller 2). Forbuddet omfatter ligeledes underleverandører og støtteenheder fra eller med forbindelse til Rusland, hvis underleverandøren eller støtteenhedens bidrag udgør mere end 10 % af kontraktens værdi. Virksomheder, der er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund, kan ikke afgive tilbud. 3. Udbudsmaterialet er tilgængeligt og tilbud skal uploades via iBinder.com
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af totalrådgivning i forbindelse med etablering af Gyngetræet - Ny daginstitution i Travbyen
Beskrivelse : I den kommende bydel Travbyen skal Billund Kommune opføre en aldersintegreret daginstitution for 0-5-årige. Daginstitutionen skal have navnet Gyngetræet. Med den nye daginstitution vil vi sætte fokus på, hvordan børns udviklings- og læringsrum ser ud i fremtiden. Derfor vil den nye daginstitution have fokus på høj kvalitet indenfor lege- og læringsmiljøer og samtidig have fokus på at passe på vores ressourcer for at få en bedre og mere bæredygtig fælles fremtid. Det er ambitionen, at den nye daginstitution bliver en særlig bygning med et helt unikt miljø for børn i en fantastisk ny bydel. Travbyen er under udvikling og opførelse, og bliver en helt ny bydel i Billund beliggende på området for en tidligere Travbane. Bydelen udvikles med fokus på gode og inspirerende rammer for at leve, at lege og at lære – på tværs af generationer. Med store grønne områder, ’gågader’ mellem husene og med bilen som gæst, tilbyder bydelen en variation af boligtyper og fælles funktioner med fokus på det gode fællesskab. Gyngetræet skal indtræde som en naturlig del af denne vision og bydel. Billund Kommune har fået udarbejdet et dispositionsforslag, som skal danne ramme for den videre projektering og udførelse af projektet. Daginstitutionen skal have plads til 194 børn, fordelt med 110 børnehavebørn (130 børn i spidsbelastninger) og 84 vuggestuepladser. Herudover skal der være plads til 55 personaler. Totalrådgivningsopgaven skal gennemføres med henblik på udbud i fag/stor entreprise. Billund Kommune ønsker derfor at indgå aftale med en totalrådgiver om udarbejdelse af forslag, projektering, udførelse og idriftsætning af den nye daginstitution.
Intern ID : 1-Udbud af totalrådgivning i forbindelse med etablering af Gyngetræet - Ny daginstitution i Travbyen

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

By : Billund
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 29 Måned

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse : Pris
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse : Organisation og kompetencer
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Beskrivelse : Proces
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns­lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds­lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill­perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill­perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Billund Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Billund Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 300 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Tilbud vedr. Gyngetræet
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 5 300 000 Dansk krone
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Totalrådgiveraftale vedrørende Gyngetræet - Ny daginstitution i Travbyen, Billund
Dato for indgåelse af kontrakten : 18/08/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Billund Kommune
Registreringsnummer : 29189765
Afdeling : Projekt og Ejendomme
Postadresse : Jorden Rundt 1
By : Grindsted
Postnummer : 7200
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Projekt og Ejendomme
Telefon : 79727080
Internetadresse : www.billund.dk
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://my.ibinder.com/etendering/deb148f6-b144-4232-8cf4-3eb760e346cb/tenders/OM9JKND1P/public
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Arkitektfirmaet Frost Larsen A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 10525594
By : Viby J
Postnummer : 8260
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 0bd02a41-eca2-441f-85d4-3383e6a29f37 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/09/2025 13:55 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00614601-2025
EUT-S-nummer : 180/2025
Offentliggørelsesdato : 19/09/2025