Udbud af rengøringsservice af ambulancebaser i Region Midtjylland

Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsservice af en række ambulancebaser i Region Midtjylland. Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsservice af en række ambulancebaser i Region Midtjylland.

CPV: 90910000 Storitve čiščenja, 90911000 Storitve čiščenja stanovanj, zgradb in oken, 90911100 Storitve čiščenja nastanitev, 90919000 Storitve čiščenja pisarn, šol in pisarniške opreme, 90919200 Storitve čiščenja pisarn
Rok:
22. maj 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Udbud af rengøringsservice af ambulancebaser i Region Midtjylland
Organ za podeljevanje:
Region Midtjylland
Številka dodelitve:
1-23-4-72-39-24

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Midtjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rengøringsservice af ambulancebaser i Region Midtjylland
Beskrivelse : Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsservice af en række ambulancebaser i Region Midtjylland.
Identifikator for proceduren : 7b644f0b-8fb4-4334-99ee-3a72c167bc47
Tidligere bekendtgørelse : 38386-2025
Intern ID : 1-23-4-72-39-24
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : En række ambulancebaser i Østjylland. Se udbudsmaterialet for oversigt over adresser.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Ordregiver giver mulighed for besigtigelse af udvalgte lokationer på det i tidsplanen anførte tidspunkt, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Korruption : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Deltagelse i en kriminel organisation : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5
Svig : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6
Insolvens : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1
Aktiver, der administreres af en kurator : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. Udbudslovens §136, nr. 1.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. Udbudslovens §136, nr. 2
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. Udbudslovens §136, nr. 4
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1
Betaling af socialsikringsbidrag : jf. Udbudslovens §135, stk. 3
Erhvervsvirksomheden er indstillet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2
Betaling af skatter og afgifter : jf. Udbudslovens §135, stk. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af rengøringsservice af ambulancebaser i Region Midtjylland
Beskrivelse : Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af rengøringsservice af en række ambulancebaser i Region Midtjylland.
Intern ID : 1-23-4-72-39-24

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919000 Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kunden har option på køb af Ydelser angivet i Kontraktbilag 3 Tilbudslisten (vask af tekstiler, vintervedligehold (saltning og snerydning) og udvendig vinduespolering), på de i Kontrakten aftalte vilkår. Kunden forbeholder sig ret til at udnytte optionen løbende når som helst i kontraktperioden, hvis optionen ikke vælges effektueret ved kontraktstart. Udnyttelse skal varsles skriftligt med mindst 30 dages varsel.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : En række ambulancebaser i Østjylland. Se udbudsmaterialet for oversigt over adresser.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 5 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Ordregiver giver mulighed for besigtigelse af udvalgte lokationer på det i tidsplanen anførte tidspunkt, jf. udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6: Samlet årsomsætning: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 10 mio. danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. årsomsætning: Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse kan den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: - Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring. - Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse. Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: - Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring, - eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse : Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er 2 mio. danske kroner. Dokumentationskrav ifbm. egenkapital: Som dokumentation for egenkapitalens størrelse kan den vindende Tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af hvilken kategori af virksomhed, Tilbudsgiver tilhører: Hvis Tilbudsgiver er revisionspligtig: - Seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring. Hvis Tilbudsgiver ikke er revisionspligtig: - Enten seneste godkendte årsrapport med revisionserklæring eller reviewerklæring, - eller revisors reviewerklæring om egenkapitalens størrelse for seneste disponible regnskabsår.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Referenceliste: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører løbende levering af rengøring til en erhvervsvirksomhed med sundhedsfagligt virke med en eller flere lokationer, som involverer rengøring af både kontor- og/eller opholdsområde, toilet og køkken i henhold til NIR. Levering anses for løbende, når det sker minimum én gang om måneden i en periode på 12 måneder eller mere. Ansøger skal fremsende navne på de virksomheder, som Ansøgeren har leveret sammenlignelig rengøring til, samt beskrive hvorledes leveringerne lever op til kravene. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Dokumentationskrav ifbm. referenceliste: Ordregiver anser som udgangspunkt den i ESPD angivne referenceliste som endelig dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring, men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Økonomi
Beskrivelse : Se det samlede udbudsmateriale, herunder udbudsbetingelser og Kontraktbilag 3, Tilbudslisten.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet i opgaveudførelsen
Beskrivelse : Se det samlede udbudsmateriale, herunder udbudsbetingelser og Kontraktbilag 2, Kravspecifikationen.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 22/05/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 22/05/2025 10:05 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Udbuddet indeholder vilkår vedr.: - Samfundsansvar - Arbejdsmiljø - Arbejdsklausul - Anvendelse af personer under oplæring - Udfasningsperiode - Straffeattester - Embargo Se det samlede udbudsmateriale for en uddybning.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Midtjylland
Registreringsnummer : 29190925
Afdeling : Indkøb & Medicoteknik
Postadresse : Oluf Palmes Allé 15
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Sarah Lüchtemeier
Telefon : +45 40757870
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Tolboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://kfst.dk/udbud
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 39caa763-e23f-43cf-ac65-4d9e96962076 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/04/2025 11:34 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/04/2025 13:01 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00239125-2025
EUT-S-nummer : 73/2025
Offentliggørelsesdato : 14/04/2025