Udbud af rammeaftale vedr. smedeentreprise, Viborg Varme a.m.b.a

Nærværende udbud omfatter smedearbejder i forbindelse med renovering og nyanlæg af fjernvarmeledninger indenfor Viborg Varmes forsyningsområde. Udbuddet afsluttes med indgåelse af rammeaftale med 1 entreprenører. Rammeaftalen er gældende for en 4 årig periode med option på en forlængelse på yderligere 2 – 4 år. Der forventes en årlig omsætning på …

CPV: 45232140 Gradbena dela na omrežjih toplovodnega ogrevanja, 71550000 Kovaške storitve, 45262670 Obdelava kovin
Kraj izvršitve:
Udbud af rammeaftale vedr. smedeentreprise, Viborg Varme a.m.b.a
Organ za podeljevanje:
Viborg Varme a.m.b.a.
Številka dodelitve:
Viborg Varme, Udbud af rammeaftale vedr. smedeentreprise

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Viborg Varme a.m.b.a.
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender
Den ordregivende enheds aktiviteter : Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af rammeaftale vedr. smedeentreprise, Viborg Varme a.m.b.a
Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter smedearbejder i forbindelse med renovering og nyanlæg af fjernvarmeledninger indenfor Viborg Varmes forsyningsområde. Udbuddet afsluttes med indgåelse af rammeaftale med 1 entreprenører. Rammeaftalen er gældende for en 4 årig periode med option på en forlængelse på yderligere 2 – 4 år. Der forventes en årlig omsætning på ca. kr. 6 mio. ekskl. moms. Der henvises generelt til udbudsmaterialet
Identifikator for proceduren : 9af4c0de-8c61-47a7-8dc3-819cde89fef1
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forudgående prækvalifikation.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45232140 Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme

2.1.2 Udførelsessted

By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ansøger/tilbudsgiver skal opfylde den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. Der henvises yderligere til udbudsmaterialets udbudsbetingelser. Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dokumentation for de forhold, der er beskrevet i ESPD'en, skal afleveres fra den vindende tilbudsgiver. Dokumentationen skal tillige indleveres for den/de enhed(-er), som Tilbudsgiver har støttet sin ansøgning på og/eller de øvrige deltagere i en eventuel sammenslutning (dvs. alle enheder, som har skullet afgive ESPD i ansøgningen). Dokumentationen omfatter følgende: • Udelukkelsesgrundene: Den vindende Tilbudsgiver skal fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Serviceattest må maksimalt være 6 måneder gammel • Økonomisk kapacitet: Såfremt Ordregiver ikke kan tilgå de økonomiske nøgletal via en offentlig tilgængelig kilde (virk.dk eller lignende), skal Tilbudsgiver fremsende godkendte årsregnskaber for de seneste tre år eller revisorpåtegnet erklæring om de relevante nøgletal. • Teknisk kapacitet: Ordregiver anser referencebeskrivelsen i ESPD'en og/eller i det selvstændige bilag som den endelige dokumentation. • Støttende enheder: Støttende enheder skal, foruden ovenstående tre bullets, fremsende en underskrevet støtteerklæring om juridisk at have forpligtet sig over for Tilbudsgiveren til at stille den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske samt faglige formåen til rådighed for Tilbudsgiveren. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Som en konsekvens af EU's godkendelse af en femte sanktionspakke over for Rusland, er den virksomhed, der står til at skulle vinde udbuddet, forpligtet til at underskrive en tro- og loveerklæring om fraværet af russisk etablering og/eller ejerskab. Bilaget ”Erklæring om fravær af russisk etablering og/eller ejerskab” skal anvendes, underskrives og afleveres sammen med anden dokumentation.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af rammeaftale vedr. smedeentreprise, Viborg Varme a.m.b.a
Beskrivelse : Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med forudgående prækvalifikation. Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøgere på baggrund af oplysningerne i ESPD’en. Disse vil efterfølgende blive optaget til bedømmelse iht. tildelingskriterierne.
Intern ID : Viborg Varme, Udbud af rammeaftale vedr. smedeentreprise

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Primær klassifikation ( cpv ): 45232140 Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71550000 Smedearbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45262670 Metalbearbejdning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Rammeaftalen er gældende for en 4-årig periode med option på en forlængelse på yderligere 2 – 4 år

5.1.2 Udførelsessted

By : Viborg
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Rammeaftalens løbetid kan forlænges ved Ordregivers beslutning. Såfremt Ordregiver ønsker at gøre brug af denne ret, skal det meddeles senest 6 måneder før udløbet af rammeaftalen. Forlængelsen vil være på 2 år og kan ske 2 gange, således at rammeaftalen i teorien vil kunne have gyldighed i 8 år.

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Spørgsmål vedrørende udbuddet skal fremsendes via udbudsportalen. Spørgefrist fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ansøgningen som uploades skal indeholde:: • ESPD for ansøger, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.3 • ESPD for eventuelle underentreprenører jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.7 • Referenceblade uploades (maks. 1 A4-side pr. reference) jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.6.2. Der henvises til udbudsbetingelserne. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESPD. I overensstemmelse med udbudslovens § 148 jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 59 skal ansøgeren udfylde og aflevere det fælleseuropæiske ESPD-dokument som et foreløbigt bevis for, at ansøgeren er egnet til at løse den udbudte opgave og ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, der gælder for udbuddet. Ansøger skal udfylde ESPD-formularen via fanen ESPD i iBinder. ESPD-skabelonen er en xml-fil som kun kan udfyldes, når ansøgeren har downloadet filen til egen PC, og herefter uploader og udfylder gennem fanen ”ESPD” på iBinder. Ordregiver indhenter efter prækvalifikationen dokumentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte, der henvises til afsnit 5.2. Følgende punkter skal udfyldes i ESPD’en: • Del II, pkt. A-C (oplysninger om den økonomiske aktør) • Del III, pkt. A-C (udelukkelsesgrunde) • Del IV, pkt. B-C (udvælgelseskriterier) • Del VI (afsluttende erklæringer) Det er ikke et krav, at ansøger underskriver ESPD-dokumentet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OPLYSNINGER OM DEN ØKONOMISKE AKTØR (ESPD DEL II, pkt. A-C) Her angives oplysninger om (A) den økonomiske aktør, (B) oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter og (C) oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- UDELUKKELSE (ESPD DEL III A-C) Ansøger vil som udgangspunkt være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af de forhold, der er anført i ESPD-dokumentets del III. Ansøger skal herunder bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136 jf. forsyningsvirksomhedsbekendtgørelsen nr. 1078 af 29/06/2022. Der stilles desuden krav om, at ansøger ikke er omfattet af én eller flere af de i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 og nr. 4 jf. forsyningsvirksomhedsbekendtgørelsen nr. 1078 af 29/06/2022 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde. En økonomisk aktør kan ikke udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at den økonomiske aktør er pålidelig, selv om den økonomiske aktør er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135-137, jf. udbudslovens § 138, stk. 1 jf. forsyningsvirksomhedsbekendtgørelsen nr. 1078 af 29/06/2022. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EGNETHED (ESPD DEL IV) Ordregiver stiller de efterfølgende angivne krav til ansøgerens egnethed. Ordregivers vurdering vil i første omgang ske på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har anført i ESPD’en, men ordregiver er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode ansøgerne om at fremlægge dokumentation for opfyldelse af de stillede mindstekrav til egnethed jf. jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 80 jf. udbudsdirektivet art. 59, når dette er nødvendigt for at sikre, at udbudsprocessen gennemføres korrekt. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ØKONOMISK OG FINANSIELLE FORMÅEN (ESPD DEL IV B) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN (ESPD DEL IV C) (der henvises til afsnit vedr. udvælgelseskriterier) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESPD for eventuelle underentreprenører m.v. Hvis ansøgeren efter udbudslovens § 144 støtter sit tilbud på den økonomiske/finansielle eller tekniske/faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (eksempelvis underentreprenører), skal ansøgningen vedlægges følgende: • Udfyldt ESPD for hver underentreprenør m.v. med oplysningerne i Del II, afsnit A og B, Del III og Del IV. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der henvises generelt til udbudsmaterialets udbudsbetingelser

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : I ESPD del IV, B, skal ansøger angive følgende økonomiske oplysninger: • Årsomsætning (nettoomsætning) i de seneste 3 år. • Egenkapital i de seneste 3 år. • Soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: • Ansøgeren skal præstere en årsomsætning (nettoomsætning) på minimum 15 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste afsluttede regnskabsår. • Ansøgeren skal præstere en egenkapital på minimum 10 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår. • Ansøgeren skal præstere en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest afsluttede regnskabsår ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere enheders økonomiske formåen, skal de ovenstående minimumskrav opfyldes af den eller de enheder, som ansøgeren baserer sin egnethed på. Ordregiveren vil efter prækvalifikationen kræve solidarisk hæftelse, hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Hvis ansøgeren består af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal de ovenstående krav opfyldes af gruppen som helhed.
Kriterium : Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse : Teknisk og faglig formåen (ESPD DEL IV C) I ESPD del IV, C, skal ansøgeren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet: REFERENCER - Der må maks. oplyses 3 referencer som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden. Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet ansøger skal oplyse status for opgavens udførelse på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen. For hver reference skal ansøgeren angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder: • Opgavens art og omfang • kunde • entreprisens ydelse og omfang — herunder referencens relevans i forhold til nærværende udbud • oplysninger om entreprisesummen for ansøgeren • udførelsesperiode (status), herunder om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er (status på projektet). Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, kan ansøger supplere beskrivelsen af referencerne angivet i ESPD’en i selvstændigt bilag (referenceblade). Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag. Ansøger må max aflevere 3 referencer. Vedlægger ansøger samlet flere end 3 referencer, vil det være de første 3 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilte referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 3" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. Der henstilles til, at den enkelte reference ikke overskrider 1 A4-side. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Udvælgelse (ESPD DEL V) Ordregiver har til hensigt at udvælge 4 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Hvis der modtages flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund og som opfylder egnethedskravene udvælges de 4 ansøgere, som ud fra hensynet til en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Herunder at ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. "Lignende opgaver" forstås af ordregiver som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris vægter 100%

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 24/10/2025 10:00 +02:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Der henvises til udbudsmaterialets rammeaftale og rådgiveraftale
Oplysninger om finansiering og betaling : Der henvises til udbudsmaterialet

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Yderligere omfattede købere : Viborg Varme Produktion A/S
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Viborg Varme a.m.b.a.
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Viborg Varme a.m.b.a.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Viborg Varme a.m.b.a.
Organisation, der behandler tilbud : Viborg Varme a.m.b.a.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Viborg Varme a.m.b.a.
Registreringsnummer : 41897597
Postadresse : Håndværkervej 6
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : 92 72 93 34
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a8647ab4-1a59-42d8-8ef9-2b5583c3cff0 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/09/2025 07:25 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00623629-2025
EUT-S-nummer : 183/2025
Offentliggørelsesdato : 24/09/2025