Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger

Region Syddanmark udbyder en rådgiveraftale vedrørende udarbejdelse af energimærker for Region Syddanmarks bygninger. Den udbudte opgave omhandler energimærkning af dele af Region Syddanmarks bygningsportefølje. Region Syddanmarks bygningsportefølje er inddelt i fire overordnede funktionsområder omfattende hospitaler/sygehuse, psykiatri, samt sundhedscentre og andre mindre bygninger. De fire overordnede funktionsområder er som følger: • …

CPV: 71000000 Arhitekturne, gradbeniške, inženirske in inšpekcijske storitve
Rok:
31. oktober 2025. 12:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger
Organ za podeljevanje:
Region Syddanmark
Številka dodelitve:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Syddanmark
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger
Beskrivelse : Region Syddanmark udbyder en rådgiveraftale vedrørende udarbejdelse af energimærker for Region Syddanmarks bygninger.
Identifikator for proceduren : b4514224-963a-4df4-a82d-31dcd2f28267
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 700 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal som en del af tilbudsafgivelsen udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver skal anvende det elektroniske ESPD, som skal udfyldes og indsendes direkte via Byggeweb sammen med det øvrige tilbudsmateriale. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II­-VI. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) er en egen­erklæring fra tilbudsgiver som foreløbigt bevis i stedet for certifikater, der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand. Dokumentet udgør en formel erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§§ 135­-137), at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§§ 140-­143), og at denne efter anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som er krævet af Region Syddanmark. En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde egnethedskriterier, skal kun udfylde ét ESPD. En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (underentreprenører/underleverandører), skal sikre, at Region Syddanmark modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Hvis tilbudsgiver er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), som deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD del II­-VI. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD del II og del III. I ESPD del II angiver tilbudsgiver(ne) alle relevante oplysninger om sig selv. Konsortium: Hvis tilbudsgiver(ne) er et konsortium, udfyldes i ESPD del II, A, feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre” med et ”ja” samt en angivelse af, hvem der indgår i konsortiet, og samtidig skal der medsendes et særskilt udfyldt ESPD for hver enkelt deltager i konsortiet efter anvisninger i dette udbudsdokument. Underleverandører: Hvis tilbudsgiver agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers kapacitet for opfyldelse af krav til egnethed, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underleverandører angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning. Region Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D. Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af forholdene i udbudslovens § 135, stk. 1 – stk. 3 samt § 136 (ESPD del III, afsnit A, B og C), er til stede. Tilsvarende gælder, hvis tilbudsgiver er etableret i skattely i medfør af udbudslovens § 134 a, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.4. For at godtgøre, at en eller flere af udelukkelsesgrundene nævnt i ESPD del III ikke er til stede, skal tilbudsgiver udfylde ESPD’et, og tilbudsgiver skal aflevere tro­ og loveerklæringer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 og 3.4. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C). Herudover er deltagelse i udbudsprocessen udelukket, hvis tilbudsgiver befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, nr. 5, som omfatter følgende situationer: • Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø­ social­ eller arbejdsretlige område i henhold til EU­-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-­, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventioner mv. (nr. 1) • Tilbudsgiveren er erklæret konkurs, eller er under insolvens­ eller likvidationsbehandling, tvangsakkord, hvis tilbudsgivers aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller hvis tilbudsgiver befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende. (nr. 2) • Region Syddanmark har tilstrækkeligt plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. (nr. 3) • Region Syddanmark kan påvise, at tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke regionens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt (nr. 5) Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3, og nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at ESPD del III, afsnit D, ikke kræver udfyldelse. Følgende dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Serviceattest, erklæring under ed eller erklæring på tro og love. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, eller den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld på DKK 100.000 eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 135, stk. 3. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i § 135 samt § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af udbudslovens § 134 a, de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 3 og nr. 5. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) og de afgivne tro­ og loveerklæringer betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Insolvens : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Aktiver, der administreres af en kurator : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.]
Konkurs : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Tvangsakkord uden for konkurs : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. De af tilbudsgiver afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Udbud af energimærkning af Region Syddanmarks bygninger
Beskrivelse : Den udbudte opgave omhandler energimærkning af dele af Region Syddanmarks bygningsportefølje. Region Syddanmarks bygningsportefølje er inddelt i fire overordnede funktionsområder omfattende hospitaler/sygehuse, psykiatri, samt sundhedscentre og andre mindre bygninger. De fire overordnede funktionsområder er som følger: • Odense Universitetshospital (OUH), der dækker over byerne Odense, Svendborg, Nyborg og Ærøskøbing. • Sygehus Lillebælt (SLB), der dækker over byerne Middelfart, Vejle og Kolding. • Sygehus Sønderjylland (SHS), der dækker over byerne Sønderborg, Aabenraa og Tønder. • Esbjerg-Grindsted (EGS), der dækker over byerne Esbjerg og Grindsted. Derudover omfatter opgaven energimærkning af en række sundhedshuse. På nuværende tidspunkt er energimærkerne for de fleste af Region Syddanmarks bygninger udløbet, og der skal således udarbejdes ca. 150 energimærker for et areal svarende til ca. 730.000 m² i perioden 2025- 2026. Region Syddanmark har dog et ønske om at Rådgiveren energimærker mest muligt bygningsareal (m²) inden udgangen af 2025. Der henvises til Kravsspecifikationen (Bilag 1) og Bygningslisten (Bilag 2) for nærmere oplysninger herom. Formålet med at udbyde og indgå Rådgiveraftalen er at sikre, at Region Syddanmark lever op til sine forpligtelser i henhold til bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023 om energimærkning af bygninger. Region Syddanmark er i henhold til bekendtgørelsen forpligtet til at være i besiddelse af gyldige energimærker, der ikke er mere end 10 år gamle, og som tillige skal være udarbejdet af uafhængige og certificerede energikonsulenter. Kontraktperioden forventes at løbe fra ultimo november 2025 til ultimo juni 2026.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71000000 Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 7 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 700 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Region Syddanmark benytter udbudsportalen Byggeweb, hvor det samlede udbudsmateriale kan tilgås og downloades uden login. I tilbudsfasen ligger udbudsmaterialet således offentligt tilgængeligt på følgende link: https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal Byggewebnummer TN506377. Eventuelle spørgsmål og svar samt rettelsesblade til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort via samme udbudsportal. Det er muligt at videregive udbudsmaterialet på Byggeweb til aktuelle samarbejdspartnere. For yderligere informationer henvises til brugervejledning til Byggeweb på følgende link: https://byggeweb.zendesk.com/hc/da/categories/200581002ByggewebUdbud?mobile_site=true samt RIB Support.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a). Herudover skal tilbudsgiver oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4. Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i tilbuddet, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger. Tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk , jf. udbudslovens § 151, stk. 5. Minimumskrav Som minimumskrav kræves, at tilbudsgiver dokumenterer, at: • tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 7 mio. i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. • tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 15 % i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. • tilbudsgivers egenkapital har været mindst DKK 2 mio. i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår. I medfør af udbudslovens § 144 kan tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer fra relevante sammenlignelige opgaver, som tilbudsgiver har afleveret inden for de seneste 5 år. En reference anses for afleveret, når det/de for referencen(-erne) omfattede energimærker er indberettet til Energistyrelsen. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et med: a. Beskrivelse af kunden/ordregiver, inkl. kontaktdata b. Angivelse af opgavens omfang, herunder oplysning om antallet af m2, antal bygninger (og anvendelse) c. Angivelse af kontraktens værdi d. Angivelse af kontraktperiode (start og slut) e. Beskrivelse af tilbudsgivers ydelser i forbindelse med referencen (rolle og funktion) I det omfang en tilbudsgiver måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark tilbudsgiver til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Tilbudsgiver er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag. Der ønskes i den forbindelse oplysninger om maksimalt 5 referencer. Såfremt tilbudsgiver har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 først angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 5 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå i bedømmelsen. Minimumskrav Det er et minimumskrav, at • tilbudsgiver har gennemført mindst én referenceopgave i form af energimærkning af en bygning på over 3.000 m2, og at • tilbudsgiver har gennemført mindst én referenceopgave, som omfatter udarbejdelse af minimum 10 energimærker af en lignende bygningsportefølje af tilsvarende karakter og kompleksitet for samme kunde/ordregiver. Med lignende bygningsportefølje af tilsvarende karakter og kompleksitet skal forstås hospitaler/sygehuse, psykiatribygninger, sundhedshuse, forskningshuse, laboratorier eller lignende.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Kontrakten vil blive tildelt på grundlag af tildelingskriteriet ”Pris". Kontrakten vil således blive tildelt det tilbud, der har den laveste ”faste pris”, jf. tilbudslisten.

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Adresse på udbudsdokumenterne : https://www.ribsoftware.dk/udbudsportal

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 31/10/2025 12:00 +01:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 60 Døgn
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Aftalen skal indgås på baggrund af det kontraktudkast, der er en del af udbudsmaterialet. Den udbudte Rådgiveraftale indeholder en social klausul i form af en arbejdsklausul.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill­-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Syddanmark
Registreringsnummer : 29190909
Afdeling : Bygningsafdelingen
Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Bygningsafdelingen
Telefon : 76631000
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Afdeling : Nævnenes Hus
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 95f706a0-668b-4915-9059-5ee8e3d6911e - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 30/09/2025 13:31 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00644058-2025
EUT-S-nummer : 189/2025
Offentliggørelsesdato : 02/10/2025