Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger

Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Dosisdispenseringsløsninger. Multidosisdispensering er en central del af medicinkonceptet på Odense Universitetshospital (OUH). OUH, dvs. Sygehusapotek Fyn, har i dag et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem, som er ved at være udtjent. Derfor ønsker Ordregiver at købe en ny dosisdispenseringsløsning til Sygehusapotek Fyn, bestående af et dosisdispenseringssystem …

CPV: 42000000 Industrijski stroji, 33190000 Razne medicinske naprave in proizvodi, 42900000 Razni stroji za splošne in posebne namene, 42921320 Stroji za pakiranje, 50000000 Storitve popravila in vzdrževanja, 50400000 Storitve popravila in vzdrževanja medicinske in precizne opreme, 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi, 72261000 Podporne storitve za programsko opremo, 72262000 Storitve razvoja programske opreme, 80000000 Storitve izobraževanja in usposabljanja
Kraj izvršitve:
Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger
Organ za podeljevanje:
Region Syddanmark
Številka dodelitve:
25/25353

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Syddanmark
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger
Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Dosisdispenseringsløsninger. Multidosisdispensering er en central del af medicinkonceptet på Odense Universitetshospital (OUH). OUH, dvs. Sygehusapotek Fyn, har i dag et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem, som er ved at være udtjent. Derfor ønsker Ordregiver at købe en ny dosisdispenseringsløsning til Sygehusapotek Fyn, bestående af et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem. Udbudsmaterialet dækker hele løsningen og indeholder derfor både dosisdispenseringssystemet og inspektionssystemet. Løsningen skal understøtte behovet for just-in-time levering flere gange dagligt for alle hospitalspatienter, hvilket kræver en stabil og hurtig dispensering og inspektionsopsætning. Endvidere skal Løsningen understøtte levering til nye patienter og udskrevne patienter, når det er nødvendigt. Mellem produktionen af Just-in-time patientspecifikke ordrer produceres behandlingspakker og PN-poser i en dag-til-dag levering til afdelingerne. Udbuddet omfatter overordnet følgende: 1. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”First Delivery”, som i første omgang skal installeres på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH i midlertidige lokaler. Som en del heraf skal Leverandøren deltage i udvikling af integrationer, tilpasse løsningens software, installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen vil som udgangspunkt skulle ske senest 1. oktober 2026. 2. Optioner for Ordregiver på flytning og installation af ovennævnte Dosisdispenseringsløsning til først produktionslokalet på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH og siden til Nyt OUH. 3. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”Second Delivery”, som skal installeres på Sygehusapotek Fyns kommende lokation på Nyt OUH. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen forventes at skulle ske i perioden maj til august 2027. 4. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Esbjerg Sygehusapotek. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 5. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek på Rigshospitalet. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 6. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek i Herlev. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 7. Optioner for Ordregiver på serviceaftaler, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger 8. Optioner for Ordregiver på reservedelsforsikringer, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger. 9. Option for Ordregiver på AD-integration 10. Indkøb af forbrugsvarer til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger, det vil sige folie (pouch foil), farvebånrd (print ribbon) og kanistre. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2a og 2b, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.
Identifikator for proceduren : 0f8a327b-35c0-435e-b264-a2391b291279
Intern ID : 25/25353
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens § 61, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at blive prækvalificeret, men det er alene de prækvalificerede ansøgere, der kan afgive tilbud. De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud. Formålet med forhandling er dels, at Tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud, dels at sikre, at Tilbudsgiver afgiver et konditionsmæssigt tilbud. Enhver prækvalificeret Tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, vil, med mindre andet fremgår af udbudsbetingelserne, blive inviteret til forhandling, uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt. Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog, uanset hvad der i øvrigt fremgår af nærværende dokument, ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Ordregiver forbeholder sig – mod tilpasninger af tidsplanen – desuden ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde med fremsendelse af et revideret indledende tilbud, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Ordregiver forbeholder sig i et sådant tilfælde tilsvarende ret til at tildele kontrakten på baggrund af et fremsendt revideret indledende tilbud uden gennemførelse af yderligere forhandling. Det skal bemærkes, at Ordregiver kan beslutte, at forhandlingerne i udbuddet helt eller delvist eventuelt vil blive gennemført skriftligt, hvis dette af Ordregiver vurderes formålstjenligt. I dette tilfælde vil der således ikke blive indkaldt til forhandlingsmøder omkring tilbud uanset, hvad der i øvrigt fremgår af nærværende dokument.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 42000000 Industrimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33190000 Diverse medicinske apparater og produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42900000 Diverse maskiner til generelle og specielle formål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42921320 Pakkemaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50400000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72261000 Programmelsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72262000 Programmeludvikling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Leverandøren skal levere en dosisdispenseringsløsning på henholdsvis det nuværende Odense Universitetshospital og det kommende Odense Universitetshospital (Nyt OUH). Begge er placeret i Odense.

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Hvis option herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på Esbjerg Sygehus i Esbjerg.

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Hvis optioner herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på Region Hovedstadens apotek på henholdsvis Rigshospitalet (i København) og i Herlev.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Der vil maksimalt kunne købes fem Dosisdispenseringsløsninger under Kontrakten. Ordregiver har alene forpligtet sig til at købe to Dosisdispenseringsløsninger. Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Særligt vedr. embargo: I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Investeringsscreening: Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter investeringsscreeningsloven. Se nærmere i udbudsbetingelserne. Én samlet kontrakt: De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet den udbudte opgave og dens forventede værdi gør, at den i forvejen er egnet til at blive løst af små og mellemstore virksomheder på det pågældende marked. Elementer af en rammeaftale og en offentlig kontrakt: Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30. Udbuddet omfatter følgende ordregivere: - Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed hovedansvarlig for udbudsprocessen. - Region Hovedstaden Udbudsmaterialet er godkendt af begge deltagende regioner. Region Syddanmark forestår evalueringsprocessen. Bemærk at der jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 er mulighed for Tilbudsgiver til at foretage besigtigelse. Bemærk: Uanset hvad der fremgår af udbudsbekendtgørelsen, vil der i forbindelse med udbuddet ikke blive foretaget "shortlisting" i tilbudsfasen. I felt BT-52 fremgår det ellers, at dette er tilfældet. Af "tekniske årsager" har ordregiver således været nødsaget til at angive, at der vil kunne forekomme shortlisting. Dette vil dog ikke være tilfældet i tilbudsfasen. Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fire ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer lægges således vægt på antallet af referencer, der opfylder kriterierne angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.2 for sammenlignelige referencer (jo flere leverede dosisdispenseringsløsninger, jo bedre). Er der til den samme kunde leveret eksempelvis to dosisdispenseringsløsninger, tæller dette som to referencer. Herefter tillægges størrelse af Ansøgers egenkapital vægt (jo større jo bedre). Egenkapitalen får alene betydning i det tilfælde, hvor flere ansøgere har det samme antal referencer.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.))
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3 (ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.))
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af en kontrakt vedrørende anskaffelse af dosisdispenseringsløsninger
Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af Dosisdispenseringsløsninger. Multidosisdispensering er en central del af medicinkonceptet på Odense Universitetshospital (OUH). OUH, dvs. Sygehusapotek Fyn, har i dag et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem, som er ved at være udtjent. Derfor ønsker Ordregiver at købe en ny dosisdispenseringsløsning til Sygehusapotek Fyn, bestående af et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem. Udbudsmaterialet dækker hele løsningen og indeholder derfor både dosisdispenseringssystemet og inspektionssystemet. Løsningen skal understøtte behovet for just-in-time levering flere gange dagligt for alle hospitalspatienter, hvilket kræver en stabil og hurtig dispensering og inspektionsopsætning. Endvidere skal Løsningen understøtte levering til nye patienter og udskrevne patienter, når det er nødvendigt. Mellem produktionen af Just-in-time patientspecifikke ordrer produceres behandlingspakker og PN-poser i en dag-til-dag levering til afdelingerne. Udbuddet omfatter overordnet følgende: 1. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”First Delivery”, som i første omgang skal installeres på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH i midlertidige lokaler. Som en del heraf skal Leverandøren deltage i udvikling af integrationer, tilpasse løsningens software, installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen vil som udgangspunkt skulle ske senest 1. oktober 2026. 2. Optioner for Ordregiver på flytning og installation af ovennævnte Dosisdispenseringsløsning til først produktionslokalet på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH og siden til Nyt OUH. 3. Indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), ”Second Delivery”, som skal installeres på Sygehusapotek Fyns kommende lokation på Nyt OUH. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Aflevering af løsningen forventes at skulle ske i perioden maj til august 2027. 4. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Esbjerg Sygehusapotek. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 5. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek på Rigshospitalet. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 6. Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek i Herlev. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn (jf. 1. og 3. ovenfor). Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. 7. Optioner for Ordregiver på serviceaftaler, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger 8. Optioner for Ordregiver på reservedelsforsikringer, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger. 9. Option for Ordregiver på AD-integration 10. Indkøb af forbrugsvarer til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger, det vil sige folie (pouch foil), farvebånrd (print ribbon) og kanistre. Kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 2a og 2b, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte ydelser.
Intern ID : 25/25353

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 42000000 Industrimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 33190000 Diverse medicinske apparater og produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42900000 Diverse maskiner til generelle og specielle formål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42921320 Pakkemaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50000000 Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 50400000 Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr og præcisionsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72261000 Programmelsupport
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72262000 Programmeludvikling
Supplerende klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning
Mængde : 5 styk
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Udbuddet omfatter følgende optioner: * Optioner for Ordregiver på flytning og installation af Dosisdispenseringsløsning til først produktionslokalet på Sygehusapotek Fyns nuværende lokation på OUH og siden til Nyt OUH. * Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Esbjerg Sygehusapotek. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn. Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. * Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek på Rigshospitalet. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn. Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. * Option for Ordregiver på indkøb af en Dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et inspektionssystem), som skal installeres på Region Hovedstadens Apotek i Herlev. Som en del heraf skal Leverandøren installere løsningen, gennemføre den nødvendig uddannelse osv. Hvis Ordregiver ønsker at udnytte optionen, vil dette skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn. Hvis optionen udnyttes, vil der skulle indgås en separat kontrakt herpå. * Optioner for Ordregiver på serviceaftaler, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger * Optioner for Ordregiver på reservedelsforsikringer, der er knyttet til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger. * Option for Ordregiver på AD-Integration * Indkøb af forbrugsvarer til de enkelte Dosisdispenseringsløsninger, det vil sige folie (pouch foil), farvebånrd (print ribbon) og kanistre.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Leverandøren skal levere en dosisdispenseringsløsning på henholdsvis det nuværende Odense Universitetshospital og det kommende Odense Universitetshospital (Nyt OUH). Begge er placeret i Odense.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Hvis option herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på Esbjerg Sygehus i Esbjerg.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Hvis optioner herpå udnyttes skal Leverandøren levere dosisdispenseringsløsning på Region Hovedstadens apotek på henholdsvis Rigshospitalet (i København) og i Herlev.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 10 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Der vil maksimalt kunne købes fem Dosisdispenseringsløsninger under Kontrakten. Ordregiver har alene forpligtet sig til at købe to Dosisdispenseringsløsninger. Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.: En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Særligt vedr. embargo: I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. Investeringsscreening: Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse efter investeringsscreeningsloven. Se nærmere i udbudsbetingelserne. Én samlet kontrakt: De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet den udbudte opgave og dens forventede værdi gør, at den i forvejen er egnet til at blive løst af små og mellemstore virksomheder på det pågældende marked. Elementer af en rammeaftale og en offentlig kontrakt: Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 24 og 30. Udbuddet omfatter følgende ordregivere: - Region Syddanmark, der er udbuddets tovholder og dermed hovedansvarlig for udbudsprocessen. - Region Hovedstaden Udbudsmaterialet er godkendt af begge deltagende regioner. Region Syddanmark forestår evalueringsprocessen. Bemærk at der jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 er mulighed for Tilbudsgiver til at foretage besigtigelse. Bemærk: Uanset hvad der fremgår af udbudsbekendtgørelsen, vil der i forbindelse med udbuddet ikke blive foretaget "shortlisting" i tilbudsfasen. I felt BT-52 fremgår det ellers, at dette er tilfældet. Af "tekniske årsager" har ordregiver således været nødsaget til at angive, at der vil kunne forekomme shortlisting. Dette vil dog ikke være tilfældet i tilbudsfasen. Ordregiver har til hensigt at prækvalificere fire ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer. Ved vurderingen af Ansøgers referencer lægges således vægt på antallet af referencer, der opfylder kriterierne angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.2 for sammenlignelige referencer (jo flere leverede dosisdispenseringsløsninger, jo bedre). Er der til den samme kunde leveret eksempelvis to dosisdispenseringsløsninger, tæller dette som to referencer. Herefter tillægges størrelse af Ansøgers egenkapital vægt (jo større jo bedre). Egenkapitalen får alene betydning i det tilfælde, hvor flere ansøgere har det samme antal referencer.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 1.000.000 danske kroner. For virksomheder, hvis årsregnskab i henhold til lovgivningen skal godkendes på virksomhedens generalforsamling, betragtes regnskabet som disponibelt, når regnskabet er godkendt på generalforsamlingen. For andre virksomheder gælder, at det senest disponible regnskabsår er det, som det senest endeligt afsluttede regnskab vedrører. Regnskabet – for disse andre virksomheder – skal dermed, for at være betragtet som ”endeligt afsluttet”, være afsluttet i henhold til den for virksomheden gældende lovgivning. Såfremt Ansøger er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Ansøger baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Ansøgers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference inden for de seneste tre år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering og idriftsættelse af en tilsvarende dosisdispenseringsløsning (dvs. et dosisdispenseringssystem og et integreret inspektionssystem) der modtager patientspecifikke ordrer fra et elektronisk ordresystem eller journalsystem. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Ansøger i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger. Såfremt Ansøger er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 4
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 4
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Økonomi
Beskrivelse : Forstået som den samlede tilbudspris, jf. Kontraktbilag 3. Den samlede tilbudspris beregnes automatisk på baggrund af besvarelserne i Kontraktbilag 3.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : ”Kvalitet” vurderes ud fra de konkurrencekrav, der i henhold til angivelserne i Kontraktbilag 2a og 2b, specifikt angår ”Kvalitet”. I Kontraktbilag 2a og 2b har Ordregiver angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med denne vurdering.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk, engelsk
Elektronisk katalog : Påkrævet
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti : Den vindende Tilbudsgiver skal senest på tidspunktet for kontraktindgåelse stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti i overensstemmelse med udkast til kontrakt pkt. 21.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 04/11/2025 09:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Det er som udgangspunkt ikke lovligt for Ordregiver at tillade den økonomiske aktør at korrigere en fejlbehæftet ansøgning henholdsvis et fejlbehæftet tilbud efter ansøgningsfristen henholdsvis tilbudsfristen, idet dette kun lader sig gøre inden for de rammer, der følger af udbudslovens § 159, stk. 5. Dog vil Tilbudsgiver kunne ændre sit tilbud i forhandlingsfasen i overensstemmelse med udbudsbetingelserne. Enhver prækvalificeret Tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4, vil, med mindre andet fremgår af udbudsbetingelserne, dog blive inviteret til forhandling, uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt. Da Ordregiver imidlertid har mulighed for at tildele Kontrakten på baggrund af det indledende tilbud (eller et evt. efterfølgende revideret indledende tilbud), bør Tilbudsgiver – på trods af ovenstående – sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige mindstekrav og forhandlingskrav i udbudsmaterialet i det indledende tilbud (og i det evt. efterfølgende reviderede indledende tilbud). Et indledende tilbud kan være en del af forhandlingsrunderne, selvom tilbuddet ikke opfylder de formelle krav, mangler efterspurgte oplysninger, eller tilbuddet direkte og/eller indirekte tager forbehold overfor mindstekrav, forhandlingskrav eller grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Et sådant tilbud kan dog ikke være en del af evalueringen i en efterfølgende tildeling, såfremt Ordregiver vælger at benytte retten til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud eller evt. efterfølgende reviderede indledende tilbud. Det er derfor Tilbudsgivers ansvar at sikre, at et tilbud indeholder de efterspurgte oplysninger og ikke indeholder nogen forbehold mv., der vil medføre, at tilbuddet må anses som ikke-konditionsmæssigt.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar. Se yderligere Udkast til kontrakt pkt. 27. Den vindende Tilbudsgiver skal senest på tidspunktet for kontraktindgåelse stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti i overensstemmelse med Udkast til kontrakt pkt. 21.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Der henvises til Udkast til kontrakt pkt. 12.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Begrundelse for rammeaftalens varighed : Ordregivers eventuelle udnyttelse af optioner på Dosisdispenseringsløsninger til Esbjerg Sygehusapotek og Region Hovedstadens Apotek vil skulle ske inden for tre år efter, at Region Syddanmark har indgået kontrakt med leverandøren om indkøb af de af udbuddet to omfattede Dosisdispenseringsløsninger til Sygehusapotek Fyn. Herudover vil det være muligt for Ordregiver at indkøbe de af Kontrakten omfattede biydelser (serviceaftale, reservedelsforsikring og forbrugsvarer) op til 10 år efter afleveringsdatoen for den enkelte Dosisdispenseringsløsning, idet Ordregiver forventer, at Dosisdispenseringsløsningerne har en forventet afskrivningsperiode på 10 år. Idet det således alene er "sekundære" ydelser, der kan købes i løbet af de 10 år, fraviges udgangspunktet i udbudslovens § 95, stk. 2. Ordregiver vurderer med andre ord, at der er tale om et ekstraordinært tilfælde.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Følgende klagefrister gælder ved klage til Klagenævnet for Udbud Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Syddanmark
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Syddanmark
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Syddanmark
Organisation, der behandler tilbud : Region Syddanmark

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Syddanmark
Registreringsnummer : 29190909
Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Freja Rindom Dyrehauge
Telefon : +45 20429775
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405708
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Region Hovedstaden
Registreringsnummer : 29190623
Postadresse : Kongens Vænge 2
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Telefon : 20429775
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 9e972ef0-c671-4ab8-954f-ac07593ba76f - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/10/2025 09:11 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/10/2025 11:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00652331-2025
EUT-S-nummer : 191/2025
Offentliggørelsesdato : 06/10/2025