Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune. Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v. Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og …

CPV: 77320000 Storitve vzdrževanja športnih igrišč, 77310000 Storitve sajenja in vzdrževanja zelenih površin, 77314000 Storitve vzdrževanja zemljišč
Kraj izvršitve:
Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune
Organ za podeljevanje:
Frederiksberg Kommune
Številka dodelitve:
2025/9

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Frederiksberg Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune
Beskrivelse : Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune. Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v. Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og foreninger og benyttes hele året. Idrætsfaciliteterne er beliggende på Jens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen. Kommunen har relativt få udendørsfaciliteter og anvendelsen af faciliteterne er høj og er centrale for flere sportsgrene, herunder fodbold og rugby. Der er i dag tilknyttet 3 årsværk til drift og vedligeholdelse af kommunens udendørs idrætsanlæg. Der vi l i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse af disse, hvis opgaven overdrages til ekstern leve-randør. En af disse er ansat som tjenestemand, og det betyder, at såfremt vedkommende skal fortsætte med opgaven ved overgang af denne til erhververen, forudsætter det, at der indgåes en frivillig udlånsaftale med tjenestemanden. Under disse forudsætninger vil erhverver skulle beskæftige tjenestemanden og refun-dere udgifterne, herunder til optjening af tjenestemandspension, til Frederiksberg Kommune. Der vil, jf. ovenstående, som minimum ske virksomhedsoverdragelse af 2 medarbejdere, hvis opgaven overgår til ekstern opgaveløsning. De nærmere vilkår for virksomhedsoverdragelse fremgår af kontraktens afsnit 22. Kommunen afgiver kontrolbud på opgaven. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. september 2025 og ophører uden varsel den 31. august 2029. Desuden har kommunen en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Identifikator for proceduren : c9a382f4-023a-4007-a720-09e23fa21fa1
Tidligere bekendtgørelse : 3a06a5df-324d-4b55-8eb8-200df1ecae90-01
Intern ID : 2025/9
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 77320000 Vedligeholdelse af sportsarealer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77314000 Vedligeholdelse af arealer

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Idrætsfaciliteterne er beliggende på Frederiksberg påJens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen, ligeledes beliggende på Frederiksberg

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg i Frederiksberg Kommune
Beskrivelse : Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af udendørs idrætsanlæg for Frederiksberg Kommune. Den udbudte opgave består i overfejning, toprensning og vintervedligeholdelse af (kunststof)baner, analyse af drænvand, opsamling af løb, vedligeholdelse af mål og net, hækkeklipning, vedligeholdelse af buske, træer og hække m.v. Kommunens udendørsidrætsanlæg benyttes primært af kommunens skoler og foreninger og benyttes hele året. Idrætsfaciliteterne er beliggende på Jens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen. Kommunen har relativt få udendørsfaciliteter og anvendelsen af faciliteterne er høj og er centrale for flere sportsgrene, herunder fodbold og rugby. Der er i dag tilknyttet 3 årsværk til drift og vedligeholdelse af kommunens udendørs idrætsanlæg. Der vi l i forbindelse med udbuddet ske virksomhedsoverdragelse af disse, hvis opgaven overdrages til ekstern leve-randør. En af disse er ansat som tjenestemand, og det betyder, at såfremt vedkommende skal fortsætte med opgaven ved overgang af denne til erhververen, forudsætter det, at der indgåes en frivillig udlånsaftale med tjenestemanden. Under disse forudsætninger vil erhverver skulle beskæftige tjenestemanden og refun-dere udgifterne, herunder til optjening af tjenestemandspension, til Frederiksberg Kommune. Der vil, jf. ovenstående, som minimum ske virksomhedsoverdragelse af 2 medarbejdere, hvis opgaven overgår til ekstern opgaveløsning. De nærmere vilkår for virksomhedsoverdragelse fremgår af kontraktens afsnit 22. Kommunen afgiver kontrolbud på opgaven. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser. Udbuddet gennemføres som et offentligt EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Den udbudte kontrakt træder i kraft den 1. september 2025 og ophører uden varsel den 31. august 2029. Desuden har kommunen en option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Intern ID : 2025/9

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 77320000 Vedligeholdelse af sportsarealer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77310000 Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 77314000 Vedligeholdelse af arealer
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 2 x 12 måneder.

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Idrætsfaciliteterne er beliggende på Frederiksberg påJens Jessens Vej, Gustav Johannsens Vej, Frederiksberg Idrætspark samt Nandrupvej ligesom opgaven også inkluderer drift af kunstgræsbaner på skolerne: Skolen på Duevej, Skolen på La Cour Vej, Lindvangsskolen og Søndermarksskolen, ligeledes beliggende på Frederiksberg

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten har en varighed på 4 år, men kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 2 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 30 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af pris, og kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede evalueringspris.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Der er ikke modtaget nogen tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Frederiksberg Kommune
Registreringsnummer : 11259979
Postadresse : Frederiksberg Rådhus
By : Frederiksberg
Postnummer : 2000
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Morten Weigand
Telefon : 28982053
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 67c9f153-eeb0-449e-8d92-06c6da18f0a6 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/10/2025 11:36 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/10/2025 11:42 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00700518-2025
EUT-S-nummer : 204/2025
Offentliggørelsesdato : 23/10/2025