Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1, 2 i 3), stanowiący załącznik nr 9 do SWZ i załącznik nr 11 do SWZ (szkodowość – 2 pliki). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania …

CPV: 66514110 Storitve zavarovanja motornih vozil, 66516100 Storitve odgovornostnega zavarovanja motornih vozil, 66512100 Storitve nezgodnega zavarovanja
Rok:
13. november 2025. 08:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków
Organ za podeljevanje:
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Številka dodelitve:
OR-10.271.77.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1, 2 i 3), stanowiący załącznik nr 9 do SWZ i załącznik nr 11 do SWZ (szkodowość – 2 pliki). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie nie podzielenia zamówienia na części zostało wskazane w pkt 3.5. SWZ. 4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 zpóźn. zm.), dalej zwanej ustawą. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, osoby na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności określonych w § 10 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 9 do SWZ), na zasadach określonych w § 10 ust. 1-6 wzoru umowy (załącznik nr 9 do SWZ). Wykonywanie czynności określonych powyżej polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.). 6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego, tj. 2 160 000,00 zł netto. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia zostały określone w pkt 3.8. SWZ. Uwaga! Wartość wskazana w pkt 2.1.3. oraz w pkt 5.1.5. ogłoszenia uwzględnia wartość tych zamówień. 7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający oszacował wartość prawa opcji zwiększenia na – 2 160 000,00 zł netto. Uwaga! Wartość wskazana w pkt 2.1.3. oraz w pkt 5.1.5 ogłoszenia uwzględnia wartość opcji. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 12.Uwaga! Prawidłowy opis do pkt 5.1.12. ogłoszenia: Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 13. Uzasadnienie kryterium cena 90%: W niniejszym postępowaniu Zamawiający we wzorze umowy wraz z załącznikami do niej określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, obejmujące: - przedmiot ubezpieczenia – szczegółowy zakres objętych ochroną aktywów i ryzyk, - zakres ubezpieczenia – precyzyjne określenie ryzyk i zdarzeń podlegających ochronie, - system ustalenia sum ubezpieczenia oraz sum gwarancyjnych w OC – metodyka wyznaczania limitów ochrony, - system wypłaty odszkodowań – sposób kalkulacji i procedura realizacji świadczeń ubezpieczeniowych, - zasady likwidacji szkód – procedury i warunki dotyczące zgłaszania i rozpatrywania roszczeń, - pozostałe postanowienia dotyczące bieżącej obsługi umowy ubezpieczenia – obowiązki stron umowy wynikające z zawartej polisy, procedury zgłaszania zmian i aktualizacji zakresu ochrony. Dodatkowo, szczegółowe warunki ubezpieczenia zostały ujęte w specjalnych postanowieniach oraz klauzulach brokerskich, określonych we wzorze umowy i załącznikach do niej. 14. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Identyfikator procedury : 348c3bc8-96b2-4a51-a873-69b00581080e
Wewnętrzny identyfikator : OR-10.271.77.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Mając na względzie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy, Zamawiający skrócił termin składania ofert w postępowaniu, zwanym dalej również „Postępowaniem”, z uwagi na zaistnienie przesłanki polegającej na pilnej potrzebie udzielenia zamówienia oraz uzasadnionym skróceniu terminu składania ofert. Uzasadnienie: W przypadku Postępowania mamy do czynienia ze specyficznym zamówieniem, które ma za zadanie zapewnić ochronę ubezpieczeniową pojazdom mechanicznym Gminy Miejskiej Kraków w zakresie: 1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem OC”, „OC” lub „OC PPM”; 2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem AC” lub „AC”; 3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”; 4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”; 5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 6 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”. Ww. ubezpieczenia stanowią usługę, w ramach której w razie określonego w warunkach tych ubezpieczeń zdarzenia, Wykonawca poprzez swoje świadczenie doprowadzi do naprawienia szkody poprzez: zapłatę odszkodowania za szkodę wyrządzoną w majątku Gminy (zniszczenia lub utraty pojazdu mechanicznego w ubezpieczeniu AC), zapłatę odszkodowania za szkodę osobową lub rzeczową wyrządzoną osobie trzeciej w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (w ubezpieczeniu OC PPM oraz w ubezpieczeniu ZK), zapłatę odszkodowania za szkodę osobową wyrządzoną kierującemu lub pasażerom w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (w ubezpieczeniu NNW), organizację natychmiastowej pomocy assistance za pośrednictwem Centrum Alarmowego i pokrycie jej kosztów dla pojazdów mechanicznych (w ubezpieczeniu ASS). Umożliwi to naprawienie ww. szkód ze środków Wykonawcy, a nie ze środków własnych Gminy. Ponadto, Postępowanie będzie również obejmować zamówienie na usługę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.). Obowiązek ubezpieczenia w zakresie OC wynika więc z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a obecna „Umowa ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych Gminy Miejskiej Kraków” numer W/I/3075/OU/121/2022 wygasa w dniu 31 grudnia 2025 r. Tym samym, aby spełnić wymogi prawa, Gmina jest zobowiązana do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia OC od dnia 1 stycznia 2026 r. co oznacza, że umowa ubezpieczenia w zakresie OC powinna obowiązywać w Gminie nie później niż od dnia 1 stycznia 2026 r. z uwagi na wynikający z przepisów prawa obowiązek zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej. Usługa ta jest więc istotnym elementem procesu zarządzania ryzykiem ubezpieczeniowym w Gminie Miejskiej Kraków. C.d. uzasadnienia znajduje się w pkt 2.1. "główne aspekty procedury".
Główne aspekty procedury : 1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z tym zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.5. oraz 6.1.6. SWZ. 2. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8a8e79e7-d47c-417f-97f3-907e69361054 4. Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl 5. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 6. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP). 7. c.d. uzasadnienia skrócenia procedury: W celu skutecznego przygotowania i przeprowadzenia Postępowania, Konsorcjum Brokerów Ubezpieczeniowych zebrało od miejskich jednostek objętych Postępowaniem oraz zaktualizowało posiadane informacje dotyczące ryzyka ubezpieczeniowego konieczne do udzielenia zamówienia. Na tym etapie wymagane było podjęcie przez jednostki objęte Postępowaniem szeregu czynności związanych z oceną ryzyka ubezpieczeniowego, w tym wypełnienie „Ankiet w zakresie ubezpieczenia komunikacyjnego” oraz przygotowanie wykazów pojazdów zgłaszanych do Postępowania. Ostatnie wykazy przygotowane przez jednostki objęte Postępowaniem zostały przekazane Konsorcjum Brokerów Ubezpieczeniowych w dniu 10 października 2025 r. (wykaz nowych 60 pojazdów wolnobieżnych z Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie stanowiących 15% całej ubezpieczanej w Postępowaniu floty pojazdów). Ponadto, w celu należytego przygotowania dokumentacji Postępowania niezbędne było pozyskanie od Interrisk TU S.A. VIG jak najbardziej aktualnej szkodowości powstałej w ramach „Umowy ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych Gminy Miejskiej Kraków” numer W/I/3075/OU/121/2022, która wpłynęła do Konsorcjum Brokerów Ubezpieczeniowych w dniu 10 października 2025 r. według stanu na dzień 30 września 2025 r. Jest to o tyle istotne, że aktualna szkodowość stanowi jeden z podstawowych parametrów mających znaczenie dla przygotowania ofert Wykonawców i Wykonawcy wymagają informacji o szkodowości nie starszej, niż 3 miesiące przed terminem początku okresu ubezpieczenia określonego w Postępowaniu. Czas poświęcony na ten etap skraca w sposób naturalny możliwość wcześniejszego wszczęcia Postępowania. W Postępowaniu Zamawiający spodziewa się złożenia przez Wykonawców wielu pytań, w tym również takich, które będą zapewne prowadzić do zmiany postanowień SWZ, a w konsekwencji – do przesunięcia lub do kilkukrotnego przesuwania terminu złożenia ofert. Skrócenie ustawowego terminu składania ofert, zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy, pozwoli więc Zamawiającemu nie tylko zebrać pytania potencjalnych Wykonawców i udzielić na nie odpowiedzi w rozsądnym czasie, ale umożliwi również Zamawiającemu wydłużenie terminu składania ofert (którego potrzeba zaistnieje zapewne po otrzymaniu pytań Wykonawców) bez uszczerbku dla koniecznej daty rozpoczęcia wykonywania zamówienia publicznego. Skrócenie terminu składania ofert nie naruszy zasad procedowania opisanych ustawą. Ponadto, do potencjalnych Wykonawców zostanie wysłana przez Zamawiającego informacja zwracająca uwagę na wszczęcie Postępowania. Co istotne, można powiedzieć, iż znany jest katalog potencjalnych Wykonawców, którzy mogą złożyć oferty w Postępowaniu i którzy składali oferty w uprzednich postępowaniach w analogicznym przedmiocie zamówienia. Z uwagi na regulowany charakter działalności ubezpieczeniowej, Wykonawcy winni posiadać stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej i wiedza ta, jeśli chodzi o krajowe zakłady ubezpieczeń jest dostępna Zamawiającemu. Na koniec Zamawiający wskazuje na wypowiedzi doktryny dotyczące skrócenia terminu składania ofert: Dzierżanowski Włodzimierz i in. w: „Prawo zamówień publicznych. Komentarz 2021 r.”: „Pilna potrzeba udzielenia zamówienia oraz uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert. Do powstania możliwości skrócenia terminu niezbędne jest zatem wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia powinna być uzasadniona obiektywnymi okolicznościami, nie zaś subiektywnym poczuciem pilności zamawiającego. W uzasadnieniu trzeba więc wskazać na potrzebę, jaką zaspokaja zamówienie, oraz na przyczynę pilności jej zaspokojenia. Inaczej niż w przypadku przesłanek zastosowania trybów negocjacyjnych bez ogłoszenia pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie musi wynikać z okoliczności niezależnych od zamawiającego – może to więc być pilność, która wynika z okoliczności co najmniej możliwych do przywidzenia. Wniosek taki potwierdza motyw 46 preambuły dyrektywy 2014/25/UE, w którym wskazano na stworzenie zamawiającym możliwości skracania terminów składania ofert, oraz doprecyzowano, że „nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać”. C.d. uzasadnienia znajduje się w pkt 2.1.4. "informacje ogólne".

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66514110 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66516100 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512100 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : 1. Uwaga: powyżej zostały wskazane dane dot. Ubezpieczającego. Miejsce realizacji zostało określone we wzorze umowy. 2. Informacja o Zamawiającym - dotyczy pkt 1.1. ogłoszenia: Na podstawie Zarządzenia nr 3285/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 listopada 2013 r. oraz Zarządzenia nr 1267/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 maja 2019 r. Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa z siedzibą w Krakowie, Plac Wszystkich Świętych 3-4 (Regon 351554353, NIP 676-101-37-17) została wyznaczona jako Zamawiający, w rozumieniu ustawy, upoważniony do przeprowadzenia wspólnych postępowań i udzielenia zamówień na rzecz Urzędu Miasta Krakowa i wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków, posiadających status zamawiającego w rozumieniu wskazanej uprzednio ustawy: 1) Zarząd Dróg Miasta Krakowa; 2) Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie; 3) Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie 4) Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie; 5) Straż Miejska Miasta Krakowa; 6) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie; 7) Miejskie Centrum Profilaktyki Uzależnień w Krakowie; 8) Zarząd Transportu Publicznego w Krakowie; 9) Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie; 10) Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie; 11) Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie; 12) Zarząd Infrastruktury Wodnej w Krakowie (na podstawie zgody Dyrektora Magistratu, o której mowa w § 1 ust. 2 Zarządzenia nr 3285/2013 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 listopada 2013 r. ). 3. Procedura - dotyczy pkt 2.1. ogłoszenia: 3.1. Zamawiający w ramach niniejszej procedury skraca termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy. 3.2. Zamawiający w pkt 5.1.12. ogłoszenia wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez zapisu "+01:00" narzucanego przez system. 3.3. Zamówienie zostało ujęte w planie zamówień. 3.4. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 10 lutego 2026 r. 4. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Fakturowanie elektroniczne: Niedozwolone" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Niniejsza pozycja ogłoszenia jest bezprzedmiotowa z uwagi na przedmiot zamówienia.

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 480 000 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: "1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. B. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwanej dalej ustawą sankcyjną. 2. Prawidłowy opis do 5.1.3. ogłoszenia to: Umowa będzie obowiązywała w okresie od dnia jej zawarcia, jednak nie później niż od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. Ponadto w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia w zakresie, na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy termin obowiązywania umowy może ulec wydłużeniu o okres od dnia 1 stycznia 2029 r. do dnia 31 grudnia 2029 r. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SWZ). 3. c.d. uzasadnienia dla przyśpieszonej procedury: Mając jednak na uwadze, że skrócenie terminu zawsze stanowi o potencjalnym ograniczeniu konkurencji, należy podzielić stanowisko wyrażone w orzecznictwie KIO, iż ocena działania zamawiającego polegającego na skróceniu terminu powinna być dokonywana przez pryzmat zachowania zasad udzielania zamówień (tak uchwała KIO z 14.05.2019 r., KIO/KD 40/19, LEX nr 2700225; wyrok KIO z 9.08.2019 r., KIO 1437/19, LEX nr 2736242).>>” Gawrońska-Baran Andrzela i in. w: „Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany 2022 r.”: „Uprawnienie do skrócenia terminu składania oferty dotyczy także przypadku, gdy zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. „Jeśli wymaga tego pilna konieczność, dyrektywa przewiduje możliwość znacznego skrócenia terminów: w procedurze otwartej termin składania ofert może zostać skrócony do 15 dni w przypadku należycie uzasadnionej pilnej potrzeby (11); w procedurze ograniczonej termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału może zostać skrócony do 15 dni (12), a termin składania ofert – do 10 dni (13). Umożliwia to szybkie udzielenie zamówienia. Zastosowanie trybu «przyspieszonego» w procedurze otwartej lub procedurze ograniczonej jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych”. W tych okolicznościach, skrócenie terminu składania ofert w Postępowaniu jest więc zasadne z uwagi na wskazaną powyżej podstawę prawną.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Korupcja : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Nadużycia : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Udział w organizacji przestępczej : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1, 2 i 3), stanowiący załącznik nr 9 do SWZ i załącznik nr 11 do SWZ (szkodowość – 2 pliki).
Wewnętrzny identyfikator : OR-10.271.77.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66514110 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66516100 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512100 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Opcje :
Opis opcji : 1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający oszacował wartość prawa opcji zwiększenia na – 2 160 000,00 zł netto. Uwaga! Wartość wskazana w pkt 2.1.3. oraz w pkt 5.1.5 ogłoszenia uwzględnia wartość opcji. 2. Wskazany w pkt 5.1.3. okres obowiązywania umowy uwzględnia wydłużony okres realizacji umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia. Podstawowy termin wykonania zamówienia (bez opcji) wskazano w pkt 2.1.4. ppkt 2 ogłoszenia.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Uwaga! Zamawiający wskazał dane dot. Ubezpieczającego. Miejsce realizacji zostało wskazane we wzorze umowy.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2026
Data zakończenia trwania : 31/12/2029

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 480 000 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis : W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 838 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj.: co najmniej w grupie 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego".

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena (P) – waga kryterium: 90%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.1.1. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 90
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Klauzule fakultatywne
Opis : Klauzule fakultatywne (K) – waga kryterium: 10%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.1.2. SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (adres poniżej) oraz poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 13/11/2025 08:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 13/11/2025 09:00 +01:00
Miejsce : PLATFORMA E-ZAMÓWIENIA
Informacje dodatkowe : Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert ani transmisji internetowych z tych czynności.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zostały określone we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Niedozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zostały określone we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty : Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Numer rejestracyjny : 351554353
Adres pocztowy : Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 12 616 14 61
Adres strony internetowej : https://www.bip.krakow.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 4587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c83ffe06-8ca5-466e-97cb-5c1ff03e3b3d - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/10/2025 13:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00705089-2025
Numer wydania Dz.U. S : 205/2025
Data publikacji : 24/10/2025