Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta

Tämä on ennakkotietoilmoitus suunnitellusta kilpailutuksesta, joka koskee Espoon kaupungin Tapiolasaliin hankittavaa äänentoistojärjestelmää. Tämän ilmoituksen tarkoitus on hankintalain (1397/2016) 57 §:n 2 momentin mukainen määräaikojen lyhentäminen; ilmoitus on pelkkä ennakkotieto tulevasta kilpailutuksesta. Tällä ilmoituksella ei pyydetä osallistumishakemuksia tai tarjouksia. Ilmoituksella esitetyt tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua kilpailutuksen valmistelun aikana. Sopimukseen …

CPV: 32331300 Aparati za reprodukcijo zvoka
Rok:
11. september 2025. 09:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta
Organ za podeljevanje:
Espoon kaupunki
Številka dodelitve:
115/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Tämä on ennakkotietoilmoitus suunnitellusta kilpailutuksesta, joka koskee Espoon kaupungin Tapiolasaliin hankittavaa äänentoistojärjestelmää. Tämän ilmoituksen tarkoitus on hankintalain (1397/2016) 57 §:n 2 momentin mukainen määräaikojen lyhentäminen; ilmoitus on pelkkä ennakkotieto tulevasta kilpailutuksesta. Tällä ilmoituksella ei pyydetä osallistumishakemuksia tai tarjouksia. Ilmoituksella esitetyt tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua kilpailutuksen valmistelun aikana. Sopimukseen mukaan lähtevät tahot ilmoitetaan tarkemmin varsinaisessa tarjouspyynnössä. Tämän hetkisen arvioidun aikataulun mukaan tarjouspyyntö julkaistaan elokuussa 2025. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi heti kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Äänentoistolaitteiden asennusajankohta Tapiola-saliin on varattu 22.12.2025-4.1.2026. Toimittajan tulee olla asentanut äänentoistojärjestelmän ja sen tulee olla Tilaajan hyväksymä 5.1.2026 mennessä. Hankintaan valitaan yksi Toimittaja ja yksi varatoimittaja.
Sisäinen tunniste : 115/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32331300 Äänentoistolaitteet

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kulttuuriaukio 2
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Kuvaus (suomi)Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Tämä on ennakkotietoilmoitus suunnitellusta kilpailutuksesta, joka koskee Espoon kaupungin Tapiolasaliin hankittavaa äänentoistojärjestelmää. Tämän ilmoituksen tarkoitus on hankintalain (1397/2016) 57 §:n 2 momentin mukainen määräaikojen lyhentäminen; ilmoitus on pelkkä ennakkotieto tulevasta kilpailutuksesta. Tällä ilmoituksella ei pyydetä osallistumishakemuksia tai tarjouksia. Ilmoituksella esitetyt tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua kilpailutuksen valmistelun aikana. Sopimukseen mukaan lähtevät tahot ilmoitetaan tarkemmin varsinaisessa tarjouspyynnössä. Tämän hetkisen arvioidun aikataulun mukaan tarjouspyyntö julkaistaan elokuussa 2025. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi heti kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Äänentoistolaitteiden asennusajankohta Tapiola-saliin on varattu 22.12.2025-4.1.2026. Toimittajan tulee olla asentanut äänentoistojärjestelmän ja sen tulee olla Tilaajan hyväksymä 5.1.2026 mennessä. Hankintaan valitaan yksi Toimittaja ja yksi varatoimittaja.
Sisäinen tunniste : 115/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 32331300 Äänentoistolaitteet

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kulttuuriaukio 2
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei vielä tiedossa
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei vielä tiedossa
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei vielä tiedossa
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei vielä tiedossa
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei vielä tiedossa
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei vielä tiedossa
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei vielä tiedossa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 11/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 8 Kuukausi
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot (suomi)Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Espoon kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Espoon kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Espoon kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Espoon kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Espoon kaupunki
Rekisterinumero : 0101263-6
Postiosoite : PL 640
Postitoimipaikka : ESPOON KAUPUNKI
Postinumero : 02070
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintakeskus
Sähköposti : hankinta@espoo.fi
Puhelin : +358 981621
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 0850c4bb-2f8b-4863-9542-e50c899935f6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus tarjousaikojen lyhentämistä varten
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/07/2025 08:01 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/07/2025 08:01 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00448673-2025
EUVL S -lehden numero : 130/2025
Julkaisupäivä : 10/07/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 12/08/2025