Strategische Eventpartner voor Beursdeelname

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de dienstverlening voor beursorganisatie; het selecteren van een strategische eventpartner voor beursdeelname De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze twee (2) maal met twee (2) …

CPV: 39154000 Oprema za razstave, 39154100 Razstavne stojnice, 79950000 Storitve organiziranja razstav, sejmov in kongresov, 79952000 Storitve, povezane z dogodki, 79956000 Storitve organiziranja sejmov in razstav
Kraj izvršitve:
Strategische Eventpartner voor Beursdeelname
Organ za podeljevanje:
North Sea Port Netherlands N.V.
Številka dodelitve:
202500690

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : North Sea Port Netherlands N.V.
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Havenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Strategische Eventpartner voor Beursdeelname
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één opdrachtnemer voor het uitvoeren van de dienstverlening voor beursorganisatie; het selecteren van een strategische eventpartner voor beursdeelname De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze twee (2) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Identificatiecode van de procedure : e4963f19-1648-4849-83c6-052b8be40186
Interne identificatiecode : 202500690
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor deze aanbesteding heeft de aanbesteder gekozen voor de mededingingsprocedure met onderhandeling. Dat wil zeggen dat de beoordeling van de geschiktheid van de inschrijver en de beoordeling van de inschrijving in twee verschillende ronden plaatsvinden. Bij deze procedure kunnen alle belangstellenden naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht op TenderNed een verzoek tot deelname aan de procedure verzoeken. De gegadigden moeten voldoen aan de minimum (geschiktheids-)eisen en er mogen op hen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. De geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39154100 Tentoonstellingsstands
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Strategische Eventpartner voor Beursdeelname
Beschrijving : North Sea Port wenst voor de toekomstige invulling een overeenkomst af te sluiten waarbij de dienstverlening de klassieke standenbouw overstijgt en een partner wordt gevonden in een full-service eventbureau dat actief bijdraagt aan onze merkpositionering, doelgroepbenadering en campagne-impact. Dit benadrukt meer de strategische inzet van beurzen binnen een breder kader en de nood aan een partner die verder gaat dan logistiek. De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om deze twee (2) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39154000 Tentoonstellingsuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Terneuzen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 maal met 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriteria
Beschrijving : Criteria nader gespecificeerd in aanbestedingsleidraad - gunningsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijscriteria
Beschrijving : Nadere criteria zoals gespecificeerd in de aanbestedingsleidraad - Gunningsleidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 10/10/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 15/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Financiële en Economische draagkracht

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : North Sea Port Netherlands N.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : North Sea Port Netherlands N.V. - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : North Sea Port Netherlands N.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : North Sea Port Netherlands N.V.
Registratienummer : 251702723
Postadres : Schelpenpad 2
Stad : Terneuzen
Postcode : 4531 PD
Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marleen de Ruiter
Telefoon : +31 115647400
Fax : +31 115647500
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stad : Middelburg
Postcode : 4331JE
Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Stad : Middelburg
Postcode : 4331JE
Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4e9d07bf-e1a2-4003-a43c-3fc01b61af5b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/07/2025 11:41 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00492347-2025
Nummer uitgave PB S : 142/2025
Datum van bekendmaking : 28/07/2025