Sprawny i bezpieczny system e-usług i e-zasobów ZIT MOF Piły -Cyfryzacja i integracja podmiotów publicznych wraz z podniesieniem poziomu cyberbezpieczeństwa w gminie Trzcianka - system ERP i system e-usług w ZIK oraz e-usługi związane z RI

III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu ERP i systemu e-usług w ZIK oraz e-usług związanych z RI szczegółowo opisane w zał. nr 5 do SWZ Dokumentacja dot. przedmiotu zamówienia, w tym: 1) załącznik nr 5a do SWZ Opis przedmiotu zamówienia cz. I; 2) załącznik nr 5b …

CPV: 72263000 Storitve izvajanja programske opreme, 48900000 Razni programski paketi in računalniški sistemi, 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi, 72265000 Storitve konfiguracije programske opreme
Kraj izvršitve:
Sprawny i bezpieczny system e-usług i e-zasobów ZIT MOF Piły -Cyfryzacja i integracja podmiotów publicznych wraz z podniesieniem poziomu cyberbezpieczeństwa w gminie Trzcianka - system ERP i system e-usług w ZIK oraz e-usługi związane z RI
Organ za podeljevanje:
Gmina Trzcianka
Številka dodelitve:
RI.271.32.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Trzcianka
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Sprawny i bezpieczny system e-usług i e-zasobów ZIT MOF Piły -Cyfryzacja i integracja podmiotów publicznych wraz z podniesieniem poziomu cyberbezpieczeństwa w gminie Trzcianka - system ERP i system e-usług w ZIK oraz e-usługi związane z RI
Opis : III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu ERP i systemu e-usług w ZIK oraz e-usług związanych z RI szczegółowo opisane w zał. nr 5 do SWZ Dokumentacja dot. przedmiotu zamówienia, w tym: 1) załącznik nr 5a do SWZ Opis przedmiotu zamówienia cz. I; 2) załącznik nr 5b do SWZ Opis przedmiotu zamówienia cz. II. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Częściami zamówienia są: 1) cz. I: Wdrożenie systemu ERP i systemu e-usług w ZIK 2) cz. II: Wdrożenie e-usług związanych z RI 3. Przedmiot zamówienia w zakresie cz. I obejmuje m.in.: 1) dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem komunalnym; 2) dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS wraz z migracją danych dotyczących sieci wodociągowo-kanalizacyjnej na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; 3) dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie e-usług; 4) dostawę i instalację bazy danych oraz sprzętu komputerowego do obsługi wdrażanych systemów wraz z niezbędnymi licencjami; 5) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej; 6) udzielenie co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony i wdrożony przedmiot zamówienia.
Identyfikator procedury : 7f5759ba-d23a-4623-bdae-7ea474876998
Wewnętrzny identyfikator : RI.271.32.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Trzcianka
Kod pocztowy : 64-980
Podpodział krajowy (NUTS) : Pilski ( PL411 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część 1 - „Wdrożenie systemu ERP i systemu e-usług w ZIK w gminie Trzcianka”
Opis : Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: 1) Dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem komunalnym; 2) Dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie systemu informacji przestrzennej GIS wraz z migracją danych dotyczących sieci wodociągowo-kanalizacyjnej na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej; 3) Dostawę, udzielenie licencji i wdrożenie e-usług; 4) Dostawę i instalację bazy danych oraz sprzętu komputerowego do obsługi wdrażanych systemów wraz z niezbędnymi licencjami; 5) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej; 6) Udzielenie co najmniej 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony i wdrożony przedmiot zamówienia.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Trzcianka
Kod pocztowy : 64-980
Podpodział krajowy (NUTS) : Pilski ( PL411 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 773 333,33 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : 1) 60% kryterium cena (C) – na podstawie informacji wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ zgodnie ze wzorem: C = (cena oferty minimalnej/cena oferty badanej) x 60 pkt gdzie C – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena ofertowa brutto
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : 2) 40 % okres gwarancji (G) – na podstawie informacji wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ zgodnie poniższą punktacją: lp. okres gwarancji liczba punktów 1 12 miesięcy 0 2 24 miesiące 20 3 36 miesięcy 40 gdzie G – liczba punktów badanej oferty w kryterium okres gwarancji Łączna suma punktów badanej oferty (S): S=C+G
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : 1. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) cena ofertowa brutto – 60% 2) okres gwarancji – 40%

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Trzcianka
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Gmina Trzcianka
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : część 2 "Wdrożenie e-usług związanych z RI"
Opis : Celem projektu jest aktualizacja bazy danych przestrzennych ewidencji infrastruktury dróg gminnych na terenie miasta i gminy Trzcianka wraz z dostawą Systemu Zarządzania Infrastrukturą Drogową, który umożliwi korzystanie ze wszystkich zgromadzonych w ramach projektu danych.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Trzcianka
Kod pocztowy : 64-980
Podpodział krajowy (NUTS) : Pilski ( PL411 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 856 666,67 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : 1) kryterium cena (C) 60 % – na podstawie informacji wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ zgodnie ze wzorem: C = (cena oferty minimalnej/cena oferty badanej) x 60 pkt gdzie C – liczba punktów badanej oferty w kryterium cena ofertowa brutto
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : 2) okres gwarancji 40% (G) – na podstawie informacji wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do SWZ zgodnie poniższą punktacją: lp. okres gwarancji liczba punktów 1 12 miesięcy 0 2 24 miesiące 20 3 36 miesięcy 40 gdzie G – liczba punktów badanej oferty w kryterium okres gwarancji Łączna suma punktów badanej oferty (S): S=C+G
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : .

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 596 707 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Dreamtec sp z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Najkorzystniejsza oferta cz. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 765 000 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : RI.272.56.2025.PP
Data wyboru zwycięzcy : 03/09/2025
Data zawarcia umowy : 12/09/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Lehmann+Partner Polska Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : najkorzystniejsza oferta cz. 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 831 707 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : RI.272.57.2025.PP
Data wyboru zwycięzcy : 03/09/2025
Data zawarcia umowy : 15/09/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Trzcianka
Numer rejestracyjny : NIP: 7632094861
Numer rejestracyjny : REGON: 570791129
Adres pocztowy : ul. Sikorskiego 7
Miejscowość : Trzcianka
Kod pocztowy : 64-980
Podpodział krajowy (NUTS) : Pilski ( PL411 )
Kraj : Polska
Telefon : 673527311
Adres strony internetowej : www.trzcianka.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Adres strony internetowej : https://uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Dreamtec sp z o.o.
Numer rejestracyjny : 8982155606
Adres pocztowy : pl. Strzelecki 20
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 50-224
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : 717170800
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Lehmann+Partner Polska Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6652545964
Adres pocztowy : Marii Dąbrowskiej 8
Miejscowość : Konin
Kod pocztowy : 62-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Koniński ( PL414 )
Kraj : Polska
Telefon : 632467445
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0002

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ae5078d5-1393-46ec-aedd-0897cc9bfb7d - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/09/2025 14:09 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00632184-2025
Numer wydania Dz.U. S : 185/2025
Data publikacji : 26/09/2025