Sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä, Etelä-Savon hyvinvointialue

Tavoitteena on hankkia Etelä-savon hyvinvointialueelle nykyaikainen mutta käytössä koeteltu tietojärjestelmä sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden ja laiteturvallisuuden tarpeisiin. Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus, jota hyödynnetään sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnassa, potilas- ja asiakashallinnollisissa prosesseissa sekä hyvinvointialueen asiakas- ja potilasturvallisuuteen, työturvallisuuteen, tietosuojaan sekä toimintaan ja talouteen liittyvien riskien hallinnassa. Hankittavan kokonaisuuden tulee sisältää …

CPV: 48814000 Medicinski informacijski sistemi
Kraj izvršitve:
Sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä, Etelä-Savon hyvinvointialue
Organ za podeljevanje:
Sansia Oy
Številka dodelitve:
551070

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sansia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä, Etelä-Savon hyvinvointialue
Kuvaus : Tavoitteena on hankkia Etelä-savon hyvinvointialueelle nykyaikainen mutta käytössä koeteltu tietojärjestelmä sote-valvonnan, asiakas- ja potilasturvallisuuden, työturvallisuuden ja laiteturvallisuuden tarpeisiin. Hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus, jota hyödynnetään sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnassa, potilas- ja asiakashallinnollisissa prosesseissa sekä hyvinvointialueen asiakas- ja potilasturvallisuuteen, työturvallisuuteen, tietosuojaan sekä toimintaan ja talouteen liittyvien riskien hallinnassa. Hankittavan kokonaisuuden tulee sisältää kaikki sellaiset ominaisuudet, joita edellä mainittuja tehtäviä ohjaava lainsäädäntö edellyttää. Hankittavan kokonaisuuden pitää täyttää myös kaikki varsinaisessa tarjouspyynnössä vaadittavat toiminnalliset ja tekniset vaatimukset. Tavoitteena on, että hankittava ratkaisu kokoaa riskeistä, poikkeamista ja kehittämistehtävistä havainnollisen kokonaisuuden johtamisen tueksi. Hankittavan ratkaisun käyttäjiä ovat työturvallisuuden ja tietosuojan osalta koko Eloisan henkilöstö ja asiakas- ja potilasturvallisuuden osalta asiakkaiden ja potilaiden hoitoon ja hoivaan osallistuvat henkilöstö. Muiden järjestelmän osioiden kohdalla käyttäjien joukko on huomattavasti pienempi rajoittuen lähinnä asioita käsitteleviin viranhaltijoihin ja asiantuntijoihin. Hankittavan järjestelmän on suunniteltu sisältävän seuraavat osa-alueet: OSA 1: 1, Sote-palveluntuottajavalvonta ja raportointi 2. Lääkintälaitteiden koulutuksien hallinta ja seuranta 3. Asiakas- ja vaaratapahtumien hallinta 4. Työturvallisuus 5. Organisaation riskienhallinta 6. Toimittajariskien hallinta 7. Asiakas- ja potilasmuistutusten ja kanteluiden käsittely 8. Tietosuoja- ja tietoturvailmoitusten käsittely 9. Rakenteellinen sosiaalityö ja sosiaalinen raportointi OSA 2: 1. Sosiaali- ja potilasasiavastaavien toiminnot Järjestelmäkokonaisuusuus on tarkoitus ottaa tuotantokäyttöön vaiheittain vuoden 2025 aikana. Ensimmäisten osioiden käyttöönotto tapahtuisi tällöin 1.6.2025 alkaen ja kaikki osiot olisivat tuotantokäytössä viimeistään 1.1.2026.
Menettelyn tunniste : 26fed46f-e72e-4646-a734-c0494da78738
Edellinen ilmoitus : 522d77b8-f8c8-402c-b275-841646588d86-01
Sisäinen tunniste : 551070
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa 1: Sote-valvonnan, työturvallisuuden, laiteturvallisuuden tietojärjestelmä
Kuvaus : Tähän luettelo osa-alueista. Osa-alue ja sen vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä "hankinnan kohteen kuvaus" ja "vaatimusmäärittely".
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Palvelun kokonaishinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : -
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa 2: Sosiaali- ja potilasasiavastaavien toiminnot
Kuvaus : Osa-alue ja sen vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä "hankinnan kohteen kuvaus" ja "vaatimusmäärittely".
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Palvelun kokonaishinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : -
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 430 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Qreform Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4171472-824933
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 551070_1
Voittajan valintapäivä : 15/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 21/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Qreform Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4171472-824934
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 551070_1_1
Voittajan valintapäivä : 15/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 21/05/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Sansia Oy
Rekisterinumero : 2364760-8
Postiosoite : Puutarhakatu 6
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70300
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Juha Väyrynen
Puhelin : +358 447182902
Internetosoite : https://www.sansia.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Etelä-Savon hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221315-8
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1D1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintatoimi
Puhelin : +358 154114100
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Qreform Oy
Rekisterinumero : 1955017-6
Postiosoite : Linnoitustie 4 A
Postitoimipaikka : ESPOO
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0500475360
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7447c1d5-6c1a-40c3-9326-c145cfe29a2f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/05/2025 05:09 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/05/2025 05:09 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00341138-2025
EUVL S -lehden numero : 101/2025
Julkaisupäivä : 27/05/2025