”Sistem Informatic Integrat”, în cadrul proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”

Autoritatea contractantă are ca obiectiv prezenta achiziţie de produse care se efectuează în contextul implementării proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”, finanțat prin Programului de finanțare Planul Național de Redresare și Reziliență, apelul de proiecte PNRR/2022/C10, Componenta C10 - Fondul Local, conform …

CPV: 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi, 30121100 Fotokopirni stroji, 30213100 Prenosni računalniki, 32232000 Oprema za video konference, 34928400 Urbana oprema, 48822000 Računalniški strežniki, 72252000 Storitve računalniškega arhiviranja
Kraj izvršitve:
”Sistem Informatic Integrat”, în cadrul proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”
Organ za podeljevanje:
Orasul Boldesti-Scaeni
Številka dodelitve:
2025_PAAP_01

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Orasul Boldesti-Scaeni
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : ”Sistem Informatic Integrat”, în cadrul proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”
Descriere : Autoritatea contractantă are ca obiectiv prezenta achiziţie de produse care se efectuează în contextul implementării proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”, finanțat prin Programului de finanțare Planul Național de Redresare și Reziliență, apelul de proiecte PNRR/2022/C10, Componenta C10 - Fondul Local, conform contractului de finanțare nr. nr. 145889/2022 încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației și ORAȘUL BOLDEȘTI-SCĂENI, beneficiar al finanțării. Obiectul achiziţiei îl constituie furnizarea de produse hardware, software, precum și servicii şi operaţiuni cu titlu accesoriu aferente implementării proiectului. Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari în a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Identificatorul procedurii : c9ba3b66-6a37-4ba7-8251-5885e0659a26
Identificator intern : 2025_PAAP_01
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Informații suplimentare : Oraș Boldești-Scăeni

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Obiectul achiziţiei îl constituie furnizarea de produse hardware, software, precum și servicii şi operaţiuni cu titlu accesoriu aferente implementării, după cum urmează: • Echipamente hardware; • Pachet software de licenţe informatice integrate necesare în vederea implementării unui Sistem Informatic, pentru utilizatorii interni şi un număr nelimitat de utilizatori externi; • Servicii de instalare, configurare, implementare şi punere în funcţiune hardware; • Servicii de integrare şi interconectare de baze de date şi sisteme în vederea îmbunatăţirii fluxurilor de muncă şi a îmbunatăţirii calităţii rezultatelor; • Servicii de analiza sisteme client şi procese de muncă; • Servicii de configurare a programelor conform situaţiei şi specificului unităţii; • Servicii de populare a programelor IT cu date şi informaţii specifice unităţii la momentul pornirii sistemelor; • Servicii de punere în funcţiune a licenţelor software şi iniţializare sisteme; • Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; îmbunătăţirea competentelor în utilizarea noilor tehnologii în activitatea curentă şi a competențelor digitale; • Servicii complementare – identificarea, colectarea şi analiza informaţiei prezente în cadrul organizaţiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia şi pregătirea pentru integrare în cadrul sistemelor informatice propuse spre implementare şi anume realizarea: – Nomenclatoarelor de persoane; – Nomenclatoarelor de străzi; – Nomenclatoarelor de documente; – Nomenclatoarelor arhivistice; – Evaluării necesităţi şi restricţii de procesare arhivistică; – Evaluării posibilităţilor şi restrictilor privind digitizarea documentelor; – Evaluării posibilităţilor şi restrictilor privind implementarea arhivei electronice. • Servicii de analiză arhivă - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzură,) care urmează să fie arhivate electronic. De asemenea, în urma acestei analize sunt determinate şi metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare şi regăsire rapidă), precum şi modul de repartizare pe departamente a documentelor. • Servicii de arhivare electronică a unui volum de documente din arhiva fizică - Servicii de populare a sistemului informatic de arhivă electronică a unui volum de documente din arhiva fizică (scanare, indexare, încărcare documente proprii) – documente format A4, A3 – minim 5000 pagini • Servicii de mentenanţă preventivă; • Servicii de mentenanţă corectivă; • Servicii de mentenanţă evolutivă; • Servicii de suport tehnic şi garanţie. Valoarea estimată a achiziţiei sistemulului informatic integrat în cadrul proiectului “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova” este de 1.497.000 lei fără TVA.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30121100 Fotocopiatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30213100 Computere portabile
Clasificare suplimentară ( cpv ): 32232000 Echipament pentru videoconferinţe
Clasificare suplimentară ( cpv ): 34928400 Mobilier urban
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48822000 Servere pentru calculatoare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Informații suplimentare : Oraș Boldești-Scăeni

5.1.3 Durata estimată

Durată : 9 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Proiectul “Asigurarea de sisteme TIC (Tehnologia Informației și Comunicării) în orașul Boldești-Scăeni, județul Prahova”, finanțat prin Programului de finanțare Planul Național de Redresare și Reziliență, apelul de proiecte PNRR/2022/C10, Componenta C10 - Fondul Local, conform contractului de finanțare nr. 145889/2022 încheiat între Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației și ORAȘUL BOLDEȘTI-SCĂENI, beneficiar al finanțării.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Perioade prelungite de garanție și mentenanţă hardware şi software
Descriere : ALGORITM DE CALCUL: Se vor acorda puncte suplimentare pentru fiecare an suplimentar de garanție și acord de service oferit, care depășește specificațiile tehnice minime după cum urmează: - 36 luni de garanție și mentenanță suplimentară: 20 x puncte - 24 luni de garanție și mentenanță suplimentară: 15 x puncte - 12 luni de garanție și mentenanță suplimentară: 5 x puncte Conform Caietului de sarcini, perioada de garanție și mentenanţă este de minim 24 de luni; în acest sens, se va puncta doar perioada de garanție şi mentenanţă suplimentară (maxim 36 de luni). Ofertele cu o perioadă de garanție sub 24 luni vor fi considerate neconforme. Nu se acordă punctaj suplimentar pentru perioada de garanție şi mentenanţă mai mare de 60 de luni Ofertantul va furniza o declarație scrisă detaliind perioada oferită și declarând că aceasta acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Memoria RAM
Descriere : ALGORITM DE CALCUL: Se vor acorda puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerinţa minimă. Punctajul se acordă după cum urmează: - memorie RAM pentru sistem server de peste 64 GB: 10 x puncte - memorie RAM pentru sistem server de 32 GB şi până la 64 GB: 5 x puncte - memorie RAM pentru sistem server de 16 GB: nu se acordă punctaj, reprezentând cerinţa minimă solicitată în caietul de sarcini, iar pentru memorie RAM pentru sistem server mai mică de 16 GB, oferta va fi considerată neconformă. Ofertantul trebuie să prezinte informaţii referitoare la proiectarea fizică a memoriei şi/sau a capacităţii de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e). Produsul ce va fi livrat trebuie sa fie însoțit de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a managerului de proiect / a şefului de proiect / a coordonatorului de proiect
Descriere : ALGORITM DE CALCUL: - Pentru experiența constând în implicarea în minim 4 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte; - Pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte a persoanei propuse se acordă 7 puncte - Pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte. - Pentru experiența constând în implicarea într-un singur proiect, cerința minimă este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a expertului tehnic dezvoltare sisteme software / arhitectului soluţii
Descriere : ALGORITM DE CALCUL: - Pentru experiența constând în implicarea în minim 4 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte; - Pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte a persoanei propuse se acordă 7 puncte - Pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte. - Pentru experiența constând în implicarea într-un singur proiect, cerința minimă este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența profesională a expertului de securitate cibernetica
Descriere : ALGORITM DE CALCUL: - Pentru experiența constând în implicarea în minim 4 proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte; - Pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte a persoanei propuse se acordă 7 puncte - Pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte. - Pentru experiența constând în implicarea într-un singur proiect, cerința minimă este considerată îndeplinită, însă nu se acordă punctaj.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 10

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Orasul Boldesti-Scaeni
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Orasul Boldesti-Scaeni

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 1 493 400 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Synteq Solutions
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1154747/CIF: RO21899474
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 493 400 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Da
Valoarea subcontractării este cunoscută : da
Valoarea subcontractării : 105 020 Leu românesc
Valoarea procentuală a subcontractării este cunoscută : da
Procentul de subcontractare : 7,03
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 35/15138/24
Data încheierii contractului : 16/09/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 1 493 400 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 1 493 400 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Orasul Boldesti-Scaeni
Număr de înregistrare : 2842943
Adresă poștală : Strada: CALEA UNIRII, nr. 67
Localitate : Boldesti-Scaeni
Cod poștal : 105300
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Punct de contact : Mariana Stoian
Telefon : +40 244211287
Adresa de internet : https://boldesti-scaeni.ro/
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Orasul Boldesti-Scaeni
Număr de înregistrare : 2842943_3
Adresă poștală : Strada: CALEA UNIRII, nr. 67
Localitate : Boldesti-Scaeni
Cod poștal : 105300
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Punct de contact : Mariana Stoian
Telefon : +40 244211287
Adresa de internet : https://boldesti-scaeni.ro/
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Synteq Solutions
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO21899474
Adresă poștală : Strada Tarcăului, Nr. 64
Localitate : Ploiesti
Cod poștal : 100366
Subdiviziunea țării (NUTS) : Prahova ( RO316 )
Țara : România
Telefon : +40 785296341
Adresa de internet : https://www.synteq.net
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : a07c6ac2-eabc-4de7-8507-9cc25e89889e - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 24/09/2025 12:18 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 24/09/2025 10:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00629329-2025
Numărul ediției JO S : 184/2025
Data publicării : 25/09/2025