Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare,calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul

Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Prelungirea duratei de prestare a serviciilor pentru perioada 01.01.2026 – 30.04.2026 inclusiv, va fi conditionata de existenta …

CPV: 30200000 Računalniška oprema in pribor, 30237000 Deli, pribor in potrebščine za računalnike, 50312300 Vzdrževanje in popravilo opreme za podatkovna omrežja, 50312600 Vzdrževanje in popravilo opreme za informacijsko tehnologijo, 50320000 Storitve popravila in vzdrževanja osebnih računalnikov, 50323000 Vzdrževanje in popravilo računalniških perifernih naprav, 50324100 Storitve vzdrževanja sistemov
Rok:
11. julij 2025. 15:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare,calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul
Organ za podeljevanje:
MUNICIPIUL ARAD
Številka dodelitve:
3519925_2025_PAAPD1550892

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : MUNICIPIUL ARAD
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare,calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul
Descriere : Servicii de reparații, întreținere și mentenanță tehnică de calcul (servere, componente de rețea, imprimante, plottere, calculatoare, calculatoare portabile) și piese de schimb pentru întreținerea tehnicii de calcul, conform cerintelor din caietul de sarcini. Prelungirea duratei de prestare a serviciilor pentru perioada 01.01.2026 – 30.04.2026 inclusiv, va fi conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. Pentru completarea corectă a propunerii financiare se va vedea sectiunea IV.4.2 Modul de prezentare al propunerii financiare Valoarea cumulată totală a serviciilor incluse în procedura este de 354.278,61 lei fara TVA, din care estimată până la 31.12.2025 este de 196.821,45 lei fără TVA și pentru perioada 01.01.2026 - 30.04.2026 este de 157.457,16 lei fără TVA. Piesele au fost estimate la valoarea de 705.770,83 lei fără TVA din care 504.930,25 lei fără TVA alocată până la data de 31.12.2025 iar restul de 200.840,58 lei fără TVA reprezintă valoarea estimată ca necesară pentru piese în perioada 01.01.2026– 30.04.2026 Autoritatea contractantă va răspunde, cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, solicitărilor de clarificare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.1.3
Identificatorul procedurii : aca717ce-a295-4493-9a0a-79deae86d850
Identificator intern : 3519925_2025_PAAPD1550892
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 50320000 Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 1 060 049,44 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Conform art 57 din L 98/2016, ofertantul va indica motivat în cuprinsul ofertei care informații din propunerea tehnică si/sau financiara sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Va prezenta dovezi in sprijinul confidentialitatii conform modificarilor la Legea 98/2016 introduse prin OUG 114/2020 ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.6 Motive de excludere

Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Plata impozitelor : Plata impozitelor
Plata contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Scopul prezentei proceduri este asigurarea functionarii optime a tehnicii de calcul utilizate de Primăria Municipiului Arad și prelungirea duratei de viață a acestora cu beneficii reflectate la nivel de economii financiare și protecția mediului. Valoarea serviciilor de întreținere și reparații și furnizarea pieselor de schimb – pentru anul 2025 este de 701.751,70 lei fără TVA, iar valoarea estimată totală la care s-a ţinut cont şi de eventualele suplimentări este de 1.060.049,44 lei fără TVA, suplimentări determinate de posibilitatea prelungirii contractului de servicii încheiat până la 31.12.2025, prin act adiţional cu încă 4 luni, până la 30.04.2026 inclusiv. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a uza de prevederile art. 165 din HG395/2016. Valoarea totală a contractului nu se va modifica prin prelungire. Pentru atingerea acestui scop au fost disponibilizate urmatoarele sume cu destinatie specifica: • art 20.01.06 piese de schimb – pana in suma de 705.770,83 lei din care 504.930,25 lei până la 31.12.2025 inclusiv • art.20.01.30 - alte materiale si prestari de servicii: manopera - pana in suma de 354.278,61 lei din care 196.821,45 lei până la 31.12.2025 inclusiv.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 50320000 Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30200000 Echipament şi accesorii pentru computer
Clasificare suplimentară ( cpv ): 30237000 Piese şi accesorii pentru computere
Clasificare suplimentară ( cpv ): 50312300 Repararea şi întreţinerea echipamentului de reţea de date
Clasificare suplimentară ( cpv ): 50312600 Repararea şi întreţinerea resurselor fizice de tehnologie a informaţiei
Clasificare suplimentară ( cpv ): 50323000 Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice
Clasificare suplimentară ( cpv ): 50324100 Servicii de întreţinere a sistemelor
Opțiuni :
Descrierea opțiunilor : AC isi rez dreptul de a uza de prev art. 165 din HG 395/2016. Valaloarea maxima a contractului nu se modifica prin prelungire

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Arad ( RO421 )
Țara : România
Informații suplimentare : mun. Arad

5.1.3 Durata estimată

Durată : 9 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Descriere : 1. Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum si a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz. Cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 60 din L 98/2016. Persoanele cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: Ancuța Iancu – preşedinte cu drept de vot, Cristian Gavrea - membru, Negrutiu Calin-membru– membru, Sorin Muntean – membru de rezerva, Sergiu Tira-membru de rezerva, , Burza Han Camelia Galina-consilier, Edita Dekany – membru de rezerva, dna. Claudia Anca Macra Director executiv, Marinela David-Director economic, Gurban Sorin-Director executiv; Miculita Daniela, consilier, dl. BIBARŢ Laurenţiu – Călin primar, FAUR Lazăr viceprimar, consilieri locali: CHEȘA Ilie, WASS Liliana-Viorica, DUMITRAS Flavius, MARIȘ Florin, FORDON Decebal-Ciprian FURAU GHEORGHE OTO, SĂBĂU Daniela-Arieta, COSTEA Ioan-Cătălin, CURCANU Dorian-Florin, COTORACI CORALIA ADINA BURUC Cosmin-Alexandru, AUR Csilla, HORVATH Julia, MARIS Georgiana Cristina, NICHITEAN Claudius – Octavian, VLAD Sergiu Cosmin, ASLAU Leontin, TĂRNAU Florica – Lucia, MOCUTA Dorel Ilie, ISTRATE Dan, VERES Attila Csaba, BOCA Bogdan –Vlad,admin. Consilieri juridici: PUIE Ciprian, PLEŞ Ramona Mia, FATOL Alin, STOICA Olimpia Ileana Sef serviciu buget. Autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 62 din L. 98/2016 oricarui operator economic care se încadrează în situatiile descrise la art. 60 din L. 98/2016 .DUAE se va completa direct in SEAP. Observație: Neprezentarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați / terț susținător / subcontractanti) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere și/sau angajamentul terțului susținător.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Descriere : Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informaţiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Pentru aceasta cerinta, modalitatea de indeplinire va fi: completarea DUAE direct in SEAP conform instructiunilor publicate de Agenda Digitala a Romaniei – operatorul SEAP, urmand ca certificatul constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea tehnică și profesională
Denumire : Proporția de subcontractare
Descriere : Ofertanţii/asociaţii şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Autoritatea contractantă va exclude din prezenta procedură de atribuire ofertantul care se încadrează în prevederile art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE (Partea II – litera D şi partea IV: Criterii de selecţie - C: CAPACITATEA TEHNICĂ ŞI PROFESIONALĂ – punctul 10) de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta şi acordul de asociere/ acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate (dacă este cazul) odată cu oferta – ACORD DE ASOCIERE sau ACORD DE SUBCONTRACTARE și la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul declarat castigator în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Acestea sunt: cazierul judiciar al operatorului economic, cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, precum şi a celor cu putere de decizie, de reprezentare sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul ONRC/actul constitutiv; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentării; documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L. 98/2016; alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze.Operatorii economici ofertanți precizeaza în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare si vor incarca Acord/contractul de subcontractare între operatorul economic ofertant și operatorul economic subcontractant, cu indicarea clară a modului de exercitate a opțiunii în ceea ce privește plata către subcontractor, în conformitate cu prevederile art 218 și următoarele din Legea 98/2016. Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completați un DUAE separat pentru astfel de subcontractanți; a se vedea partea II secțiunea C de mai sus.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Aptitudinea de exercitare a activității profesionale
Denumire : Înscrierea în registrul comerțului
Descriere : Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informaţiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Pentru aceasta cerinta, modalitatea de indeplinire va fi: completarea DUAE direct in SEAP conform instructiunilor publicate de Agenda Digitala a Romaniei – operatorul SEAP, urmand ca certificatul constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă vor fi însoţite de traducere autorizată în limba română.
Utilizarea acestui criteriu : Utilizat
Criteriu :
Tip : Capacitatea economică și financiară
Utilizarea acestui criteriu : Neutilizat

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica
Descriere : Criteriu de atribuire este detaliat in ANEXA CRITERIU DE ATRIBUIRE
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 60
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100196537

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 11/07/2025 15:00 +03:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 11/07/2025 15:00 +03:00
Locul : In SEAP
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Caile de atac precum si termenele de exercitare ale acestora sunt cele prevazute de art. 8 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : MUNICIPIUL ARAD -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Primăria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios -
Organizația care primește cererile de participare : MUNICIPIUL ARAD -
Organizația care prelucrează ofertele : MUNICIPIUL ARAD -

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : MUNICIPIUL ARAD
Număr de înregistrare : 3519925
Adresă poștală : Strada: Revoluţiei, nr. 75
Localitate : Arad
Cod poștal : 310025
Subdiviziunea țării (NUTS) : Arad ( RO421 )
Țara : România
Punct de contact : ANCUTA BOGDANA IANCU
Telefon : +40 257281850
Fax : +40 257281450
Adresa de internet : https://www.primariaarad.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Primăria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios
Număr de înregistrare : 3519925_3
Adresă poștală : B-dul Revoluţiei, nr. 75
Localitate : Arad
Cod poștal : 310403
Subdiviziunea țării (NUTS) : Arad ( RO421 )
Țara : România
Telefon : +40257284744
Adresa de internet : https://www.primariaarad.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului : d95e00f6-7bf4-4659-9df9-6391f48ad0d0 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 05/06/2025 19:06 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 05/06/2025 17:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00370245-2025
Numărul ediției JO S : 109/2025
Data publicării : 10/06/2025