Réalisation de la montée de version SAP S/4HANA de l'application EIFEL SAP, assistance à la Maîtrise d'Ouvrage, mise en oeuvre d'évolutions et prestations associées

Le présent appel d'offres a pour objet de définir les conditions administratives, techniques et financières permettant à l'AP-HP d'être accompagnée dans la réalisation de l'opération de conversion vers SAP S/4HANA dans laquelle seront acquises des prestations d'assistance à la maîtrise d'ouvrage, de conduite du changement, la mise en oeuvre d'évolutions …

CPV: 71356200 Storitve tehnične pomoči, 72224000 Storitve svetovanja na področju projektnega managementa
Rok:
4. september 2025. 12:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Réalisation de la montée de version SAP S/4HANA de l'application EIFEL SAP, assistance à la Maîtrise d'Ouvrage, mise en oeuvre d'évolutions et prestations associées
Organ za podeljevanje:
AGEPS
Številka dodelitve:
24-45_IT

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : AGEPS
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Réalisation de la montée de version SAP S/4HANA de l'application EIFEL SAP, assistance à la Maîtrise d'Ouvrage, mise en oeuvre d'évolutions et prestations associées
Description : Le présent appel d'offres a pour objet de définir les conditions administratives, techniques et financières permettant à l'AP-HP d'être accompagnée dans la réalisation de l'opération de conversion vers SAP S/4HANA dans laquelle seront acquises des prestations d'assistance à la maîtrise d'ouvrage, de conduite du changement, la mise en oeuvre d'évolutions et l'acquisition de prestations associées.
Identifiant de la procédure : 3cc29a45-b0cd-44bf-8a4c-38d46d429b55
Identifiant interne : 24-45_IT
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure : Réalisation de la montée de version SAP S/4HANA de l'application EIFEL SAP, assistance à la Maîtrise d'Ouvrage, mise en oeuvre d'évolutions et prestations associées

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72224000 Services de conseil en gestion de projet

2.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : 7 rue du Fer à Moulin
Ville : Paris
Code postal : 75005
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Informations complémentaires : Le taux de l'avance est fixé à 20%.

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 1

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Avis
Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Intégration
Description : 1) Migration technique (SAP ECC, BW, GRC), mise en place FIORI, gestion des habilitations 2) Évolutions fonctionnelles identifiées 3) Évolutions complémentaires sur activation
Identifiant interne : Lot 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71356200 Services d'assistance technique

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Informations complémentaires : Les crédits budgétaires alloués à ce lot s'élèvent à 6 823 000 Euros HT

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur technique 60%
Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Prix 40%
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Date limite de demande d’informations complémentaires : 16/07/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 04/09/2025 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 9 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 100
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Paris -
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Administratif de Paris -

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)
Description : 1. Recette « utilisateurs », supports de formation 2. Assistance aux utilisateurs 3. Support à la recette des évolutions du Lot 1 4. Recette évolutions complémentaires
Identifiant interne : Lot 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 72224000 Services de conseil en gestion de projet

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Informations complémentaires : Les crédits budgétaires alloués à ce lot s'élèvent à 1 949 000 Euros HT

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Prix 50%
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Valeur technique 50%
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

Date limite de demande d’informations complémentaires : 16/07/2025
Adresse des documents de marché : https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 04/09/2025 12:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 9 Mois
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : oui
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de participants : 100
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : Tribunal Administratif de Paris -
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Paris -
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Administratif de Paris -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : AGEPS
Numéro d’enregistrement : 26750045201928
Adresse postale : 7, rue du Fer à Moulin
Ville : PARIS
Code postal : 75005
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : eps.smit@aphp.fr
Téléphone : +33146691334
Point de terminaison pour l’échange d’informations (URL) : https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Administratif de Paris
Numéro d’enregistrement : 17750005500013
Adresse postale : 7, rue de JOUY
Ville : PARIS
Code postal : 75004
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-paris@juradm.fr
Téléphone : +33144594400
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : 8a044f8b-1c22-49d7-9687-03b5ec50b0d8-03
Principale raison de la modification : Correction par l’acheteur
Description : Modification du lien pour le lot 1, paragraphes 5.1.11 "Documents de marché" & 5.1.12 "Conditions du marché public." Ajout du lien direct vers le DCE de la consultation.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 928f9d2a-3a80-478b-9476-8efa7eaa0055 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 02/06/2025 15:11 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00359677-2025
Numéro de publication au JO S : 106/2025
Date de publication : 04/06/2025