Rammeaftale - modernisering af vejbelysning

Ballerup Kommune udbyder Rammeaftalen til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet betegnelse for master, armaturer, lyskilder, pullerter, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskab mv.Projektet omfatter udskiftning og opgradering af kommunens eksisterende belysningsanlæg. Arbejdet omfatter blandt andet: Udskiftning af belysningsmaster, armaturer, indsatse og pullerter, udskiftning …

CPV: 45311000 Inštalacija električnih napeljav in pribora (fitingov), 31530000 Deli svetilk in oprema za razsvetljavo, 34993000 Razsvetljava prometnih poti, 44322300 Cevi za kabelske vode, 45233140 Cestna dela, 45310000 Elektroinštalacijska dela, 45316100 Inštalacija naprav za razsvetljavo na prostem, 45316110 Inštalacija naprav za cestno razsvetljavo
Kraj izvršitve:
Rammeaftale - modernisering af vejbelysning
Organ za podeljevanje:
Ballerup Kommune
Številka dodelitve:
108133

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ballerup Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Rammeaftale - modernisering af vejbelysning
Beskrivelse : Ballerup Kommune udbyder Rammeaftalen til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet betegnelse for master, armaturer, lyskilder, pullerter, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskab mv.Projektet omfatter udskiftning og opgradering af kommunens eksisterende belysningsanlæg. Arbejdet omfatter blandt andet: Udskiftning af belysningsmaster, armaturer, indsatse og pullerter, udskiftning og/eller opgradering af belysningsskabe og styringsmoduler, etablering af nye kabler og rør samt øvrige ydelser i tilknytning til udskiftning og modernisering af belysningsanlægget.Ballerup Kommunen har allerede igangsat en del af projektet i kontrakten benævnt ”Nødplan” vedrørende udskiftning af ca. 1.400 lyspunkter. Hele projektet, inklusive Nødplan, omfatter ca. 3.500 lyspunkter svarende til ca. 1/3 af alle Kommunens lyspunkter i det offentlige udendørs rum (de øvrige af ca. 2/3 af lyspunkterne er udskiftet til LED i tidligere projekter). Da Nødplanen håndterer ca. 1.400 lyspunkter (stort set kun armaturer og indsatser), skal denne Rammeaftale omfatte de resterende 2.100 (3.500 – 1.400) lyspunkter. Hertil kommer master, kabler, tændskabe mm.Det samlede omfang af arbejderne kendes ikke endnu, idet dette først fastlægges endeligt, når totalrådgiveren har projekteret belysningsanlægget.Sideløbende med dette udbud gennemføres udbuddet af totalrådgiveraftalen for projekteringen. Rammeaftalen omfatter udførelsen af de fysiske arbejder, som projekteres af totalrådgiveren. Udbudsbekendtgørelsen for udbuddet af totalrådgivning har følgende nr. 323321-2025, OJ S 96/2025 20/05/2025.Rammeaftalen indgås med én entreprenør.Rammeaftalens anslåede værdi er ca. 37,5 mio. kr. ekskl. moms (ekskl. totalrådgiverydelser på ca. 3,5 mio.kr. ekskl. moms), og den maksimale værdi er fastsat til 90 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning). Når den maksimale værdi er nået, anses Rammeaftalen for udtømt og kan ikke længere danne grundlag for indkøb.Rammeaftalen indeholder to optioner. Option 1 omfatter en udvidelse af Entreprenørens ydelser, hvis Rammeaftalens økonomiske ramme forhøjes til op til 55 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning). Endvidere indeholder Rammeaftalen en option 2, som kan bringes til anvendelse, hvis den økonomiske ramme forhøjes til op til 90 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning). Hvis der opnås bevilling udover de 55 mio. kr.  ekskl. moms vil både option 1 og option 2 blive udnyttet.  Ydelserne under henholdsvis option 1 og option 2 vil primært vedrøre udskiftning af et større antal master i forhold til hovedopgaven. I den forbindelse skal Entreprenøren bl.a. udføre de nødvendige supplerende arbejder og koordinere med Ballerup Kommunes totalrådgiver på projektet, herunder på baggrund af opdateret projektmateriale, som udarbejdes af totalrådgiveren.Ballerup Kommune er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde af ydelser omfattet af Rammeaftalen. Ballerup Kommune forventer dog som udgangspunkt at indkøbe arbejder for en samlet værdi af ca. 37,5 mio. kr. ekskl. moms i Rammeaftalens løbetid. Arbejder omfattet af denne entreprisesum er nærmere beskrevet i Bilag 6 til Rammeaftalen: Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB).Projektets nærmere omfang fremgår af Rammeaftalen med bilag.Rammeaftalen gælder fra aftaleindgåelsen og frem til den 31. december 2027 med mulighed for forlængelse af Rammeaftalen første gang frem til den 31. december 2028 og anden gang frem til den 9. september 2029. Den samlede rammeaftaleperiode kan således maksimalt udgøre 4 år regnet fra tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse. Projektets nærmere omfang fremgår af Rammeaftalen med bilag.Rammeaftalen er indgået med udgangspunkt i Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed (AB 18).Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 80 arbejdsdage regnet fra seneste tilbudsfrist.Begrundelse for udbud af samlet kontrakt: Det vurderes mest hensigtsmæssigt at udbyde opgaven som én samlet kontrakt, da der er tale om en rammeaftale vedrørende udførelse af anlægsarbejder, hvor en samlet kontrakt sikrer bedre koordinering, ensartet kvalitet og mere effektiv projektstyring. En opdeling vil kunne føre til øgede transaktionsomkostninger og risiko for grænseflader mellem flere entreprenører, hvilket samlet set vurderes at være mindre økonomisk fordelagtigt.
Identifikator for proceduren : 8eaed098-d830-4647-93f1-6fdb198500ee
Tidligere bekendtgørelse : c6e4f62e-0a9b-4d90-a865-c51c77212dee-01
Intern ID : 108133
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 45311000 Installation af el-ledninger og el-armaturer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31530000 Dele til lamper og belysningsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44322300 Kabelrør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45233140 Vejarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45310000 Udførelse af elektriske installationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45316100 Installation af udstyr til udendørsbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45316110 Installation af gadebelysningsudstyr

2.1.2 Udførelsessted

By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Rammeaftale - modernisering af vejbelysning
Beskrivelse : Ballerup Kommune udbyder Rammeaftalen til modernisering af vejbelysning ”Belysningsanlægget” i Ballerup Kommune. Belysningsanlægget er en samlet betegnelse for master, armaturer, lyskilder, pullerter, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskab mv.Projektet omfatter udskiftning og opgradering af kommunens eksisterende belysningsanlæg. Arbejdet omfatter blandt andet: Udskiftning af belysningsmaster, armaturer, indsatse og pullerter, udskiftning og/eller opgradering af belysningsskabe og styringsmoduler, etablering af nye kabler og rør samt øvrige ydelser i tilknytning til udskiftning og modernisering af belysningsanlægget.Ballerup Kommunen har allerede igangsat en del af projektet i kontrakten benævnt ”Nødplan” vedrørende udskiftning af ca. 1.400 lyspunkter. Hele projektet, inklusive Nødplan, omfatter ca. 3.500 lyspunkter svarende til ca. 1/3 af alle Kommunens lyspunkter i det offentlige udendørs rum (de øvrige af ca. 2/3 af lyspunkterne er udskiftet til LED i tidligere projekter). Da Nødplanen håndterer ca. 1.400 lyspunkter (stort set kun armaturer og indsatser), skal denne Rammeaftale omfatte de resterende 2.100 (3.500 – 1.400) lyspunkter. Hertil kommer master, kabler, tændskabe mm.Det samlede omfang af arbejderne kendes ikke endnu, idet dette først fastlægges endeligt, når totalrådgiveren har projekteret belysningsanlægget.Sideløbende med dette udbud gennemføres udbuddet af totalrådgiveraftalen for projekteringen. Rammeaftalen omfatter udførelsen af de fysiske arbejder, som projekteres af totalrådgiveren. Udbudsbekendtgørelsen for udbuddet af totalrådgivning har følgende nr. 323321-2025, OJ S 96/2025 20/05/2025.Rammeaftalen indgås med én entreprenør.Rammeaftalens anslåede værdi er ca. 37,5 mio. kr. ekskl. moms (ekskl. totalrådgiverydelser på ca. 3,5 mio.kr. ekskl. moms), og den maksimale værdi er fastsat til 90 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning). Når den maksimale værdi er nået, anses Rammeaftalen for udtømt og kan ikke længere danne grundlag for indkøb.Rammeaftalen indeholder to optioner. Option 1 omfatter en udvidelse af Entreprenørens ydelser, hvis Rammeaftalens økonomiske ramme forhøjes til op til 55 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning). Endvidere indeholder Rammeaftalen en option 2, som kan bringes til anvendelse, hvis den økonomiske ramme forhøjes til op til 90 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning). Hvis der opnås bevilling udover de 55 mio. kr.  ekskl. moms vil både option 1 og option 2 blive udnyttet.  Ydelserne under henholdsvis option 1 og option 2 vil primært vedrøre udskiftning af et større antal master i forhold til hovedopgaven. I den forbindelse skal Entreprenøren bl.a. udføre de nødvendige supplerende arbejder og koordinere med Ballerup Kommunes totalrådgiver på projektet, herunder på baggrund af opdateret projektmateriale, som udarbejdes af totalrådgiveren.Ballerup Kommune er ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde af ydelser omfattet af Rammeaftalen. Ballerup Kommune forventer dog som udgangspunkt at indkøbe arbejder for en samlet værdi af ca. 37,5 mio. kr. ekskl. moms i Rammeaftalens løbetid. Arbejder omfattet af denne entreprisesum er nærmere beskrevet i Bilag 6 til Rammeaftalen: Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB).Projektets nærmere omfang fremgår af Rammeaftalen med bilag.Rammeaftalen gælder fra aftaleindgåelsen og frem til den 31. december 2027 med mulighed for forlængelse af Rammeaftalen første gang frem til den 31. december 2028 og anden gang frem til den 9. september 2029. Den samlede rammeaftaleperiode kan således maksimalt udgøre 4 år regnet fra tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse. Projektets nærmere omfang fremgår af Rammeaftalen med bilag.Rammeaftalen er indgået med udgangspunkt i Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed (AB 18).Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 80 arbejdsdage regnet fra seneste tilbudsfrist.Begrundelse for udbud af samlet kontrakt: Det vurderes mest hensigtsmæssigt at udbyde opgaven som én samlet kontrakt, da der er tale om en rammeaftale vedrørende udførelse af anlægsarbejder, hvor en samlet kontrakt sikrer bedre koordinering, ensartet kvalitet og mere effektiv projektstyring. En opdeling vil kunne føre til øgede transaktionsomkostninger og risiko for grænseflader mellem flere entreprenører, hvilket samlet set vurderes at være mindre økonomisk fordelagtigt.
Intern ID : 108133

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 45311000 Installation af el-ledninger og el-armaturer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 31530000 Dele til lamper og belysningsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44322300 Kabelrør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45233140 Vejarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45310000 Udførelse af elektriske installationer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45316100 Installation af udstyr til udendørsbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45316110 Installation af gadebelysningsudstyr

5.1.2 Udførelsessted

By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.5 Værdi

Rammeaftalens maksimumværdi : 90 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Pris 30 %
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Opgaveløsning 15 %
Beskrivelse : Opgaveløsning 15 %
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og CV'er 15 %
Beskrivelse : Organisation og CV'er 15 %
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Lysarmaturer og pullerter 40 %
Beskrivelse : Lysarmaturer og pullerter 40 %
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Ballerup Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Ballerup Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Ballerup Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 32 660 762,97 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 90 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 37 500 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 90 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 37 500 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : EDF Danmark A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Rammeaftale vedrørende modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 32 660 762,97 Dansk krone
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Ja
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rammeaftale vedrørende modernisering af vejbelysning i Ballerup Kommune
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 04/09/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 22/09/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 376490-2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Ballerup Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 32 660 762,97 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 38 367 359 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ballerup Kommune
Registreringsnummer : 58271713
Postadresse : Hold-An Vej 7
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Rita Sulumova
E-mail : ris@mowe.dk
Telefon : +45 44772000
Fax : +45 44772733
Internetadresse : http://www.ballerup.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : EDF Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 35404546
Postadresse : Jernholmen 47
By : Hvidovre
Postnummer : 2650
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : EDF Danmark A/S
Telefon : 32641000
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ac3019a7-0d65-4b2f-8e50-3188ffd9000b - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/09/2025 22:20 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/09/2025 05:59 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00627011-2025
EUT-S-nummer : 184/2025
Offentliggørelsesdato : 25/09/2025