Ramavtal konferensanläggningar och möteslokaler

Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler. Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler. …

CPV: 55120000 Storitve srečanj in konferenc v hotelih
Rok:
20. november 2025. 22:59
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Ramavtal konferensanläggningar och möteslokaler
Organ za podeljevanje:
Fagersta kommun
Številka dodelitve:
2025,17

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Fagersta kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Ramavtal konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler.
Förfarandets identifierare : 3f25267a-8a36-4f82-b3cb-e029fce1ecdd
Intern identifierare : 2025,17
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 2
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 2

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Upphandlingsföreskrifter
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler.
Intern identifierare : 1765230-0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72149

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 94 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Bangårdsgatan 1
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 30
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Fagersta kommun

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Uteslutning och kvalificering av leverantör
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler.
Intern identifierare : 1765231-1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72149

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 94 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Bangårdsgatan 1
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 30
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Fagersta kommun

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : MALL-Avtal
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler
Intern identifierare : 1765232-2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72149

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 94 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Bangårdsgatan 1
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 30
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Fagersta kommun

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0004

Titel : Kontaktuppgifter
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler
Intern identifierare : 1765233-3

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72149

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 94 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Bangårdsgatan 1
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 30
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Fagersta kommun

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0005

Titel : Kravspecifikation
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler
Intern identifierare : 1765235-4

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72149

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 94 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Bangårdsgatan 1
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 30
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Fagersta kommun

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0006

Titel : Delområde 1 Dagskonferenser
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler
Intern identifierare : 1765782-5

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72149

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 94 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Bangårdsgatan 1
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 30
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Fagersta kommun

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0007

Titel : Delområde 2 Övernatttningskonferenser
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att täcka medverkande myndigheters behov av möteslokaler för externa möten och konferenser. Upphandlingen omfattar ramavtal för konferensanläggningar inklusive logi samt möteslokaler
Intern identifierare : 1765783-6

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 12/11/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=72149

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 20/11/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 94 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 20/11/2025 23:00 +00:00
Plats : Bangårdsgatan 1
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 30
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Fagersta kommun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Fagersta kommun
Registreringsnummer : 2120002106
Avdelning : Fagersta kommun
Ort : FAGERSTA
Postnummer : 73780
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Maria Rubin Czarnecki
Tfn : 0223-44000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 52f211cc-82bc-45d9-b0b3-8652e1020a98 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 14/10/2025 10:02 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 14/10/2025 10:03 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00678783-2025
EUT S-nummer : 198/2025
Publiceringsdatum : 15/10/2025