Rahmenvereinbarung zur Instandhaltung der Löschgeräte und Löscheinrichtungen in städtischen Gebäuden und Beschaffung von Feuerlöschgeräten

Rahmenvereinbarung zur Instandhaltung der Löschgeräte und Löscheinrichtungen in städtischen Gebäuden und Beschaffung von Feuerlöschgeräten Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Instandhaltung von ca. 8.000 tragbaren Feuerlöschern in derzeit ca. 500 stadteigenen oder angemieteten Gebäuden im Stadtgebiet Essen sowie die Instandhaltung von trockenen und nassen Löschwasseranlagen in ca. 35 dieser Gebäude. Zudem …

CPV: 24951220 Sredstva za gasilne aparate, 35111300 Gasilni aparati, 50413200 Storitve popravila in vzdrževanja opreme za gašenje požara
Rok:
18. junij 2025. 14:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
Rahmenvereinbarung zur Instandhaltung der Löschgeräte und Löscheinrichtungen in städtischen Gebäuden und Beschaffung von Feuerlöschgeräten
Organ za podeljevanje:
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Številka dodelitve:
V-2025-0075

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung zur Instandhaltung der Löschgeräte und Löscheinrichtungen in städtischen Gebäuden und Beschaffung von Feuerlöschgeräten
Beschreibung : Rahmenvereinbarung zur Instandhaltung der Löschgeräte und Löscheinrichtungen in städtischen Gebäuden und Beschaffung von Feuerlöschgeräten
Kennung des Verfahrens : 7c8c90c6-fc6d-4051-9770-e444c77ed660
Interne Kennung : V-2025-0075
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50413200 Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 24951220 Feuerlöschmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35111300 Feuerlöscher

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Essen
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YTEHNZ2PU Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrug : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvereinbarung zur Instandhaltung der Löschgeräte und Löscheinrichtungen in städtischen Gebäuden und Beschaffung von Feuerlöschgeräten
Beschreibung : Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Instandhaltung von ca. 8.000 tragbaren Feuerlöschern in derzeit ca. 500 stadteigenen oder angemieteten Gebäuden im Stadtgebiet Essen sowie die Instandhaltung von trockenen und nassen Löschwasseranlagen in ca. 35 dieser Gebäude. Zudem sind für die Feuerwehr Essen sowie weitere städtische Fachbereiche Feuerlöschgeräte neu zu beschaffen oder zu ersetzen. Darüber hinaus sind zur Wartung fällige fluorhaltige Schaumfeuerlöscher gegen fluorfreie Schaumfeuerlöscher zu ersetzen.
Interne Kennung : V-2025-0075

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50413200 Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 24951220 Feuerlöschmittel
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 35111300 Feuerlöscher

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Essen
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/08/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Unternehmensbezogene Angaben zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): gem. Abs. 3.3 des Bieterleitfadens
Kriterium : Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung : Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage 03) - Berufsgenossenschaft
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage 03) - Berufsregister
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage 03) - Handelsregister
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Abfrage gem. Anlage 03). Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen. - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB), s. Anlage 03 - Zuverlässigkeitserklärungen gem. § 122 ff. GWB
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte - Anzahl jahresdurchschnittlich beschäftigter Arbeitskräfte
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Min. zwei vergleichbare Referenzleistungen (jährliches Bruttovolumen min. 80.000,- Euro) über die Instandhaltung von Löschgeräten/-einrichtungen aus den vergangenen drei Geschäftsjahren (Stichtag: 01.05.2022). Eigenerklärung zur Eignung (s. Anlage 03) - Referenzleistungen
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung Kopie der aktuellen Versicherungspolice Mindestdeckungssummen: Pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis und je Versicherungsfall 5.000.000,00 EUR - Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Nachweis über den Abschluss eines Compliance-Nachweises, welche auf ein integres und ethisch einwandfreies Geschäftsgebaren gerichtet ist - Compliance-Nachweis mit einem Feuerlöscherhersteller
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung, dass der Bieter durch seine Angebotsabgabe bereit ist, auch den städtischen Tochterunternehmen und eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen der Stadt Essen (Grün und Gruga, Sport- und Bäderbetriebe, Essener Systemhaus) die Leistungen und Waren zu gleichen Konditionen anzubieten. - Eigenerklärung städtische Tochterunternehmen
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : DIN EN ISO 9001-Zertifizierung oder gleichwertig (die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen). - Zertifikat über ein implementiertes Qualitätsmanagementsystem
Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung : Nachweis der fachgerechten Entsorgung durch ein geeigneten Entsorgungsunternehmen - Entsorgungsnachweise für Löschmittel
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Eigenerklärung über Fortbildung der sachkundigen Mitarbeiter in den Vorschriften: DIN 14406-4 und befähigten Personen nach §15 BetrSichV i. V. m. TRBS 1203-2 - Fortbildung der sachkundigen Mitarbeiter

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 44 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/06/2025 14:30 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Auf die sonstigen Eignungsbedingungen (s.o.) wird verwiesen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Registrierungsnummer : 05113-31001-15
Postanschrift : Rathaus, Porscheplatz 1
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45127
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 201-8811410
Fax : +49 201-889111410
Internetadresse : https://www.essen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
Registrierungsnummer : 05113-31001-15
Postanschrift : Rathaus, Porscheplatz 1
Stadt : Essen
Postleitzahl : 45127
Land, Gliederung (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrales Vergabemanagement
Telefon : +49 201-8811410
Fax : +49 201-889111410
Internetadresse : https://www.essen.de/
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstr. 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211473045
Fax : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ca7fa13c-e996-4a96-aaeb-8ce83e89a34c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/05/2025 09:53 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00322077-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 95/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/05/2025