RAAMOVEREENOMST PR- SERVICES 2025-2029

De communicatiedienst van de VUB wil haar perswerking en persrelaties verder ondersteunen en professionaliseren : structureel ondersteunen met een backoffice en structureel professionaliseren met continu overleg en kennisoverdracht. Hiervoor zal de VUB-communicatiedienst een PR- agentschap als partner inschakelen. Doel: samenwerking in persstrategie, doelgroepsbenadering voor pers, pers-monitoring via een continue ondersteuning …

CPV: 79416000 Storitve na področju odnosov z javnostmi
Rok:
23. oktober 2025. 10:00
Vrsta roka:
Oddaja ponudbe
Kraj izvršitve:
RAAMOVEREENOMST PR- SERVICES 2025-2029
Organ za podeljevanje:
Vrije Universiteit Brussel
Številka dodelitve:
PPP0NS-892/5332/VUB/2025/MARCOM/002

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RAAMOVEREENOMST PR- SERVICES 2025-2029
Beschrijving : De communicatiedienst van de VUB wil haar perswerking en persrelaties verder ondersteunen en professionaliseren : structureel ondersteunen met een backoffice en structureel professionaliseren met continu overleg en kennisoverdracht. Hiervoor zal de VUB-communicatiedienst een PR- agentschap als partner inschakelen. Doel: samenwerking in persstrategie, doelgroepsbenadering voor pers, pers-monitoring via een continue ondersteuning (in planning, redactie, rapportering) met de kennisoverdracht over 4 jaren, met inbegrip van de domeinen woordvoerderschap en crisiscommunicatie.
Identificatiecode van de procedure : 8565d395-445a-4ad9-9701-836016ecceb2
Interne identificatiecode : PPP0NS-892/5332/VUB/2025/MARCOM/002
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79416000 Public relationsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen kunnen uitsluitend per email worden gesteld aan Rob.Vandereycken@vub.be met in cc inge.van.stappen@vub.be tot uiterlijk 6 oktober 2025 te 12u00.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : RAAMOVEREENOMST PR- SERVICES 2025-2029
Beschrijving : De communicatiedienst van de VUB wil haar perswerking en persrelaties verder ondersteunen en professionaliseren : structureel ondersteunen met een backoffice en structureel professionaliseren met continu overleg en kennisoverdracht. Hiervoor zal de VUB-communicatiedienst een PR- agentschap als partner inschakelen. Doel: samenwerking in persstrategie, doelgroepsbenadering voor pers, pers-monitoring via een continue ondersteuning (in planning, redactie, rapportering) met de kennisoverdracht over 4 jaren, met inbegrip van de domeinen woordvoerderschap en crisiscommunicatie.
Interne identificatiecode : VUB/2025/MARCOM/002_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79416000 Public relationsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving : Omzetverklaring Minimumeisen: Verklaring van accountant of revisor over minimumomzet van 250 000 EURO per jaar en dit voor de laatste 3 beschikbare boekjaren.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Klantenreferenties Minimumeisen: De inschrijver dient 3 klantenreferenties (niet VUB en UZ Brussel) aan te leveren in relevante sectoren ter waarde van min €50.000 met duiding van de vertrouwdheid en deskundigheid op het vlak van de opdracht, de omvang van de opdracht (bedrag), de contactpersoon bij de referentie en het jaar van de uitvoering van de opdracht.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Bankverklaring Minimumeisen: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 (zie bijlage B) van het KB van 18 april 2017.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/892/NS/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Ann Van Driessche
Telefoon : +32 26291298
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer : 0449.012.406-3
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Marco Visser
Telefoon : +32 26292102
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0143224e-521d-4dfe-af70-3ec5fbc911ca - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00623950-2025
Nummer uitgave PB S : 183/2025
Datum van bekendmaking : 24/09/2025